Vous avez tellement d'e-mails dans votre boîte de réception que ce n'est même pas drôle. Mais le problème est que vous ne pouvez pas les effacer car vous savez que vous en aurez besoin à l'avenir. Donc, à moins que vous ne vouliez perdre du temps à parcourir la mer d'e-mails dans votre boîte de réception, vous pouvez essayer de coder par couleur vos e-mails, afin qu'ils soient plus faciles à trouver.
Pour organiser votre e-mail à l'aide de couleurs, vous devrez créer des étiquettes, ajouter des filtres et ajouter de la couleur. Cela peut prendre un peu de votre temps, mais vous gagnerez encore plus de temps trouver vos e-mails lorsque vous avez terminé.
Comment créer de nouvelles étiquettes dans Gmail
Gmail a subi quelques changements au fil du temps. En conséquence, certaines options ne sont plus là où elles étaient, tandis que d'autres le sont. Par exemple, pour créer une étiquette, vous devrez aller à gauche de la boîte de réception et cliquer sur l'option qui dit Créer une nouvelle étiquette.
Lorsque la boîte suivante apparaît, vous devrez donner un nom à votre étiquette. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur le bleu Créer un bouton. Votre nouvelle étiquette sera maintenant à gauche de la boîte de réception.
Une fois les étiquettes créées, cliquez sur le Afficher l'icône des options de recherche. C'est celui qui se trouve à la fin de la barre de recherche. Ajouter un adresse e-mail dans la section De lorsque la nouvelle fenêtre apparaît. Si vous souhaitez réduire le nombre d'e-mails, voire plus, vous pouvez utiliser la section A les mots. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des e-mails avec le mot capture d'écran, assurez-vous de l'ajouter.
Lorsque toutes les informations ont été ajoutées, n'oubliez pas de cliquer sur le Option Créer un filtre et non le bouton de recherche. Vous verrez une nouvelle fenêtre avec diverses options sur la page suivante. Clique sur le menu déroulant du libellé Appliquer option. Choisissez l'étiquette que vous avez récemment créée et terminez en cliquant sur l'option bleue de création de filtre en bas à droite.
Il est également possible d'ajouter ce filtre à vos e-mails déjà existants. La dernière option de la liste vous donne la possibilité d'appliquer le filtre au nombre d'e-mails existants. Assurez-vous de cocher la case pour cela si vous pensez que vous en aurez besoin.
Ajouter de la couleur
Maintenant, il est temps d'ajouter la couleur pour identifier facilement vos e-mails. Clique sur le points à droite de l'étiquette de votre intérêt. Lorsque la liste des options apparaît, cliquez sur l'option Couleur de l'étiquette en haut. À gauche de cette option, vous verrez un A. Après avoir choisi votre couleur, ce A vous montrera la couleur que vous avez choisie. En plaçant le curseur sur cette option, votre choix de couleurs apparaîtra.
Si jamais vous souhaitez changer de couleur, suivez simplement ces étapes et choisissez votre nouvelle couleur. Les trois points vous montreront également d'autres options utiles telles que la suppression de l'étiquette, l'ajout d'une sous-étiquette, la modification ou l'affichage/le masquage de la liste des messages.
Si vous choisissez d'ajouter une couleur personnalisée, vous ne pouvez pas créer votre propre couleur à l'aide de codes. Vous ne pouvez choisir que les options que vous voyez. Lorsque vous choisissez votre nouvelle couleur, vous pouvez voir les modifications appliquées en temps réel. Ainsi, si vous choisissez une couleur qui n'était pas le bon choix, vous pouvez immédiatement choisir une autre couleur.
Vous avez la possibilité de choisir la couleur de fond et la couleur du texte. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer toutes vos modifications. C'est tout ce qu'on peut en dire. La prochaine fois que vous recevrez un e-mail de cet expéditeur contenant des mots spécifiques, il sera étiqueté. Si vous choisissez d'appliquer également le filtre aux e-mails déjà existants, ils auront cette étiquette spécifique.
Conclusion
Le processus a pris du temps, mais vous rattrapez le temps à la fin. La prochaine fois que vous recevrez un e-mail que vous souhaitez étiqueter, vous ne perdrez pas de temps à le trouver. Vous pouvez changer la couleur à tout moment et même changer la couleur du fond et du texte. Les étiquettes sont également faciles à effacer si jamais vous n'en avez plus besoin. De combien d'étiquettes pensez-vous avoir besoin? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.