Par organiser vos fichiers dans des dossiers, vous pouvez les trouver plus rapidement. Selon le service que vous utilisez, vous pouvez même leur donner de la couleur. Dropbox utilise également des dossiers pour vous aider à organiser vos fichiers et à les retrouver facilement. Vous pouvez même créer des sous-dossiers si cela vous permet de rester au top.
Même si vous n'êtes pas féru de technologie, vous pouvez facilement créer et effacer des dossiers. Dropbox ne cache pas ces options dans les paramètres. Vous pouvez facilement les trouver sur la page principale.
Comment créer et effacer un dossier sur Dropbox
Vous ne pouvez pas effacer un dossier que vous n'avez pas créé, donc pour créer un dossier sur Dropbox, vous devrez cliquer sur l'option Créer. Lorsque le menu apparaît, choisissez l'option de dossier.
Sur la page suivante, vous devrez nommer votre dossier et décider qui y a accès. Vous pouvez choisir parmi deux options: Seulement vous ou Personnes spécifiques. Si vous choisissez de partager le dossier avec d'autres personnes, vous devrez ajouter leurs e-mails à l'étape suivante. Créer sur le bouton bleu Créer pour commencer à utiliser votre nouveau dossier.
Une fois le dossier créé, vous verrez trois points à droite. En cliquant dessus, vous avez accès à des options telles que :
- Partager
- Copier le lien
- Ouvrir dans
- Télécharger
- Ajouter une automatisation
- Supprimer
- Renommer
- Déplacer
- Copie
- Étoile
- Épingler à Dropbox
- Activité
L'option Ajouter une automatisation vous permet d'organiser les fichiers de votre dossier de différentes manières. Par exemple, vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Choisissez une catégorie pour trier les fichiers par – Lorsqu'un fichier est ajouté, il est organisé en dossiers regroupés par mois ou par année.
- Définir une règle qui renomme les fichiers – Lorsque vous ajoutez un fichier, il est renommé par date, les initiales sont en majuscules et les séparateurs sont chargés en espaceur/trait de soulignement/tirets.
- Convertir des fichiers en PDF – Convertit le fichier en PDF.
- Choisissez un format d'image pour convertir les fichiers en – Lorsque vous ajoutez un fichier que vous avez marqué comme pris en charge, Dropbox le convertit automatiquement en JPG OU PNG.
- Choisissez un format de fichier pour convertir les vidéos – Lorsque vous choisissez le type de fichiers que vous souhaitez que Dropbox reconnaisse, vous pouvez les enregistrer au format MP4 ou MOV.
- Décompressez les fichiers - Fait exactement comme son nom l'indique
- Choisissez un format de fichier pour convertir les fichiers audio en – Après avoir choisi les types de fichiers audio que vous souhaitez que vos fichiers prennent en charge, vous pouvez demander à Dropbox de les enregistrer au format MP3 WAV ou M4A.
Effacement du dossier
Si jamais vous avez besoin d'effacer votre dossier, sélectionnez-le pour qu'il soit en surbrillance et cliquez sur l'option Supprimer en haut.
Comment ajouter des balises aux dossiers Dropbox
Après un certain temps, vous pouvez créer tellement de dossiers qu'ils peuvent devenir difficiles à trouver. Vous pouvez facilement les trouver dans la barre de recherche en ajoutant des balises. Pour ajouter une balise à n'importe quel dossier, cliquez sur la case à gauche du dossier. La boîte apparaît lorsque vous placez le curseur dessus. Dans le volet de droite, vous verrez ce rythme où vous pourrez ajouter vos balises.
La prochaine fois que vous rechercherez cette balise, Dropbox vous montrera une liste de tous les dossiers disponibles avec cette balise.
Lors de la création de balises, n'oubliez pas qu'elles doivent comporter moins de 32 caractères et ne peuvent contenir que des traits de soulignement, des lettres et des chiffres. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 balises à un seul dossier. En plus d'utiliser la barre de recherche en haut, vous verrez également les balises que vous avez créées dans le volet de droite. Cliquez sur une balise et Dropbox vous montrera tous les dossiers avec cette balise.
Suppression de balises
Si vous devez supprimer une balise d'un dossier, cochez la case à gauche de la case pour sélectionner le dossier. Maintenant, cliquez sur le X de la balise que vous verrez dans le volet de droite. C'est tout ce qu'on peut en dire. Si d'autres dossiers doivent avoir une balise supprimée, répétez simplement le processus pour chaque dossier.
Mettre un dossier Dropbox dans un autre
Il est également possible de déplacer un dossier dans un autre si c'est quelque chose que vous devez faire. Sélectionnez le dossier pour qu'il soit mis en surbrillance, cliquez sur les points en haut et choisissez l'option Déplacer.
Vous devrez choisir dans quel dossier vous souhaitez le déplacer dans la fenêtre suivante.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu Déplacer pour terminer et enregistrer vos modifications. Vous pouvez également faciliter la recherche d'un dossier en l'épinglant. Cliquez sur les points à droite et choisissez l'option Épingler à Dropbox.
Une fois que vous avez épinglé le dossier, vous pouvez trouver ces dossiers épinglés dans le volet de droite sous Éléments épinglés.
Comment partager vos dossiers Dropbox
Vous savez ce qu'on dit, ¨partager c'est prendre soin¨. Lorsqu'il y a un dossier que vous vouloir partager, placez le curseur sur le dossier que vous souhaitez partager. Le bouton Partager apparaîtra; il a une flèche pointant vers le haut.
À l'étape suivante, vous devrez ajouter les e-mails. Mais une chose à vérifier est ce que ces personnes sont autorisées à faire avec le fichier. Par défaut, il sera défini sur n'importe qui peut le modifier. Cliquez sur le menu déroulant pour leur permettre uniquement de visualiser le dossier et non de le modifier.
En cliquant sur Paramètres, vous pouvez obtenir le lien pour l'édition et la visualisation. Vous pouvez également gérer l'accès et choisir entre les membres du dossier ou uniquement le propriétaire.
Comment voir votre activité Dropbox
Savoir comment afficher votre activité Dropbox peut être utile. Par exemple, vous avez créé tellement de dossiers et d'autres éléments que vous ne vous souvenez plus du nom de l'un d'entre eux. Dans l'option de visualisation de votre activité, vous pouvez filtrer votre activité en fonction de ce que vous avez fait. Vous pouvez filtrer par des éléments tels que :
- Ajoutée
- Supprimé
- Édité
- Déplacé ou renommé
- Rembobiné
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez faire beaucoup de choses avec vos dossiers Dropbox. Vous pouvez facilement en créer autant que vous le souhaitez et les effacer. Vous pouvez demander à Dropbox de convertir vos fichiers en ce que vous avez choisi lorsqu'un nouveau fichier est ajouté. Ensuite, il y a la possibilité d'ajouter un dossier dans un autre pour une recherche facile. Comment organisez-vous vos dossiers? Partagez vos pensées avec moi dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.