Donneriez-vous un jour des informations d'archives et techniques sur un fichier que vous envoyez? Bien sûr, vous ne le feriez pas, mais en n'effaçant pas les métadonnées de votre fichier, c'est exactement ce que vous faites. Ce que font les métadonnées, c'est qu'elles donnent des informations sur une autre collection de données, une plus grande. Que vous l'acceptiez ou non, les métadonnées peuvent faire connaître votre cas à d'autres personnes que vous ne le souhaiteriez.
La suppression des métadonnées de vos fichiers peut sembler un processus compliqué. Pourtant, cela n'a pas besoin d'être à l'aide d'outils utiles tels que des applications et certains sites. À l'aide des outils suivants, vous pouvez nettoyer vos fichiers de toutes les métadonnées et vous sentir plus en sécurité lorsque vous les envoyez. Les outils suivants que vous pouvez utiliser sont gratuits et ne nécessitent aucune information financière pour les utiliser.
Comment supprimer les métadonnées d'un fichier PDF
Si vous envoyez fréquemment des fichiers PDF et que vous souhaitez supprimer toutes les métadonnées, vous pouvez essayer un service en ligne gratuit appelé
- Déverrouiller un PDF
- Convertir Word en PDF
- Compresser un PDF
- PDF protégé par mot de passe
- Convertir ODT en PDF
les fenêtres
Si vous préférez utiliser un logiciel pour supprimer les métadonnées de vos fichiers, vous pouvez donner Métadonnées++ un essai. C'est un logiciel gratuit qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités que le logiciel a à offrir. Ce logiciel gratuit a été créé dans le seul but de supprimer vos informations personnelles des fichiers et des métadonnées. Le logiciel dispose également d'une fonctionnalité utile qui vous permet de modifier un grand nombre de fichiers, de sorte que vous n'avez pas à les choisir un par un.
Supprimer les métadonnées des fichiers via l'explorateur de fichiers Windows
Une fois que vous avez ouvert l'explorateur de fichiers Windows, recherchez le fichier dont vous souhaitez effacer les métadonnées. Lorsque vous l'avez trouvé, ne l'ouvrez pas mais faites un clic droit dessus. Cliquez sur l'option Propriétés et accédez à l'onglet Détails. En bas, vous verrez une option en bleu appelée Supprimer les propriétés et les informations personnelles.
Dans la fenêtre Supprimer les propriétés, vous verrez deux options :
- Créer une copie avec toutes les propriétés possibles supprimées – Ce que fait cette option, c'est qu'elle fait une copie du fichier qui n'a pas de métadonnées.
- Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier – Le fichier sélectionné est écrasé et les métadonnées sélectionnées sont supprimées. Vous pouvez en choisir quelques-uns ou les sélectionner tous
Comment voir et effacer les métadonnées d'un fichier Word
Chaque fichier a ses métadonnées, et cela inclut les fichiers Word. Vous pouvez afficher les métadonnées de vos documents Word en ouvrant Word, puis le fichier. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'option de fichier en haut à gauche, et lorsque le menu latéral sort, cliquez sur Info.
Si vous voyez des données que vous souhaiteriez ne pas voir, la bonne nouvelle est qu'il existe un moyen d'effacer les métadonnées du fichier. Si vous êtes toujours dans Info, accédez à l'option Inspecter le document et cliquez sur le menu déroulant. Choisissez l'option Inspecter le document et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Dans la fenêtre, vous verrez une case cochée à droite de chaque option. Assurez-vous de sélectionner toutes les cases. Cliquez sur le bouton Inspecter en bas à droite. Lorsque l'inspecteur de document est terminé, vous verrez une coche verte ou un point d'exclamation rouge à droite de chaque option.
Si vous voyez une coche verte, cela signifie qu'aucune de ces informations n'a été trouvée dans le fichier. Mais, si vous voyez un point d'exclamation rouge, eh bien, vous savez ce que cela signifie. Pour supprimer les données indésirables, cliquez sur le bouton Supprimer tout, et cette option aura désormais une coche verte.
Si vous pensez que c'est nécessaire, vous pouvez réinspecter votre document ou le fermer. Pour vous assurer que les métadonnées ont été effacées, vous devrez répéter les étapes ci-dessus. Si vous avez des points d'exclamation rouges, cette fois-ci, vous devriez obtenir toutes les coches vertes. Cela signifie que les métadonnées ont disparu.
Conclusion
Certains peuvent ne pas se soucier de savoir si le fichier qu'ils envoient contient des métadonnées ou non. Mais, si vous ne voulez pas être connecté au fichier, vous devez l'effacer. Comme vous pouvez le voir, il ne faut pas très longtemps pour l'effacer, c'est donc quelque chose que vous pouvez faire même si vous êtes pressé. Pensez-vous que vous effacerez fréquemment les métadonnées de vos fichiers? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.