Vous seriez surpris du nombre de choses que vous pouvez faire dans Microsoft Word en quelques clics ici et là. Vous pouvez, par exemple, demander à Word d'écrire le texte au hasard afin de vous entraîner à utiliser certaines fonctionnalités. Vous pouvez également déplacer les lignes du tableau de haut en bas en appuyant sur quelques touches de votre clavier. Il y a même un CV LinkedIn option dont vous pouvez profiter. Voyons ce que vous pouvez faire d'autre sur Word.
Comment faire en sorte que Microsoft Word écrive du texte aléatoire
Vous souhaitez vous entraîner à utiliser une fonctionnalité de Microsoft Word, mais vous avez besoin de texte. Bien sûr, vous pouvez copier et envoyer du texte depuis un autre endroit, mais pourquoi le faire alors que Word peut le faire pour vous. Lorsque votre document Word vierge est ouvert, tapez la commande suivante n'importe où sur le document: =rand().
Comment remplacer plusieurs mots simultanément
Disons que vous avez tapé une histoire courte et que vous devez changer le nom d'un personnage. Au lieu de le modifier manuellement, vous pouvez essayer ce qui suit. Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte Rechercher et remplacer.
Une fois que vous avez ajouté le nom que vous souhaitez remplacer et le nom de remplacement, cliquez sur l'option Remplacer tout et vous recevrez un message vous informant que c'est fait, cliquez sur OK, et vous êtes prêt à partir.
Ajoutez du texte à votre document sans toucher à une touche
Vous pouvez ajouter du texte à votre document sans avoir à toucher votre clavier. En utilisant l'option de dictée dans Word, vous pouvez gagner un temps précieux. Si vous n'êtes pas un type rapide mais que vous avez besoin de taper quelque chose aussi vite que possible, cela va être une fonctionnalité utile.
Cliquez sur l'option Dicter en haut à droite pour commencer à utiliser la fonction. Au moins lors de mes tests, il n'a pas fait une seule erreur, mais je suis sûr qu'il me comprendra mal tôt ou tard.
Si vous cliquez sur la roue dentée, vous pouvez faire des choses comme changer cette langue parlée, activer la ponctuation automatique ou filtrer les phrases sensibles.
Utiliser l'éditeur de mots intégré
Il n'est pas nécessaire de dépenser plus d'argent pour un éditeur lorsque Microsoft Word en a déjà un que vous pouvez utiliser. Cliquez sur l'onglet Révision en haut et l'option Éditeur sera la première à gauche. Une fois que vous avez cliqué sur l'option, une fenêtre apparaîtra sur votre droite avec diverses choses que l'éditeur vérifie.
En fonction de votre style d'écriture, vous obtiendrez un score au sommet. Cliquez sur le menu déroulant sous la partition pour changer votre style d'écriture. Vous pouvez choisir entre formel, professionnel et décontracté. L'éditeur vérifiera la clarté, l'orthographe, la concision, la formalité, etc. Si vous voyez des fautes d'orthographe, cliquez sur l'option et vous pourrez voir ce que vous devez corriger.
Accédez instantanément au thésaurus intégré
Vous en avez marre d'utiliser toujours le même mot? Vous vouliez élargir votre vocabulaire, mais il y a toujours quelque chose de plus important à faire. Demandez à Word de s'en occuper pour vous. Accédez au dictionnaire des synonymes en mettant en surbrillance le mot que vous souhaitez remplacer et appuyez sur Maj + F7. Le dictionnaire des synonymes s'ouvrira à vous avec diverses options pour le mot en surbrillance.
Vous verrez un menu déroulant lorsque vous placez le curseur sur un mot. Cliquez dessus et vous verrez l'option d'insérer le nouveau mot.
Comment changer vos documents Word à la taille du papier sur lequel ils seront imprimés
Vous avez un document Word essentiel que vous devez imprimer et vous voulez vous assurer qu'il est parfait lorsque vous l'imprimez. En suivant ce chemin, vous pouvez vous assurer que la mise en page est parfaite. Accédez à l'onglet Mise en page en haut, suivi de Taille. Vous verrez différents formats de papier sur lesquels vous pourriez imprimer votre document. Choisissez celui dont vous avez besoin, par exemple A4, et vous verrez comment la mise en page change.
Raccourcis clavier pour Microsoft Word
- Maj + F3 – Appuyez sur ces touches une fois que le texte est en surbrillance, et le texte basculera entre les majuscules et les minuscules.
- Ctrl + E – Utilisez-le pour centrer le texte.
- Ctrl + R – Aligner à droite.
- Ctrl + N – Ouvre un nouveau document Word
- Ctrl + Retour arrière – Vous pouvez effacer un mot à la fois au lieu d'une lettre à la fois.
- Maj + fn + F3 - Différentes options de verrouillage des majuscules
- Ctrl + B - Audacieux
- Ctrl + U – Souligné
- Ctrl + I – Iralique
- Ctrl + S - Sauvegarder
- Ctrl + P - Imprimer
- Ctrl-O - Ouvert
- Ctrl + A – Surligne tout le texte
- Ctrl + C - Copie
- Ctrl + V - Pâte
- Ctrl + X - Couper
- Ctrl + Z - Annuler
- Ctrl + Y – Refaire
- Ctrl + Espace – Mise en forme des bandes
- Ctrl + F – Affiche le champ de recherche
- Ctrl + G + F5 – Affiche la fenêtre Rechercher et remplacer
- Ctrl + P – Menu Imprimer
- Ctrl + D – Menu Police
Conclusion
Il existe de nombreuses options dont vous pouvez profiter dans Microsoft Word. Cela peut sembler écrasant, mais si vous apprenez une astuce à la fois, vous serez un maître Word en un rien de temps. Vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation de Word. Vous pouvez accéder au vérificateur de grammaire intégré, et il y a aussi la fonction de dictée pour taper plus rapidement.