Savoir verrouiller des lignes dans Google Sheets peut être utile. Si vous collaborez sur un document, d'autres personnes peuvent avoir besoin de modifier certaines choses sur le fichier. Mais, il peut y avoir des lignes ou des cellules que vous ne voulez pas que quiconque touche. La bonne nouvelle est qu'il existe un moyen de protéger une cellule, une colonne ou une ligne entière spécifique. Voici les étapes à suivre.
Comment empêcher l'édition dans les cellules de feuille Google
Le verrouillage d'une cellule ou d'une ligne dans Google Sheets vous aidera à protéger vos informations. Quelqu'un peut ne pas vouloir changer intentionnellement quelque chose, mais des accidents se produisent. Vous pensez que vous éditez la bonne cellule pour vous rendre compte plus tard que vous étiez trop fatigué pour voir que vous éditiez la mauvaise. Voici comment vous pouvez protéger des informations spécifiques.
Une fois que vous avez ouvert le fichier Google Sheets, faites un clic droit sur une cellule, et lorsque la liste des options apparaît, choisissez
Afficher plus d'options d'action. Il va être au bas de la liste.
Clique sur le Protéger la plage option lorsque le menu latéral apparaît. Vous devriez maintenant voir les options Feuilles et plages protégées. Vous pouvez entrer manuellement une plage du nombre de cellules que vous souhaitez protéger. Ou, vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez verrouiller. Une fois que vous les avez choisis, ils seront automatiquement entrés dans la gamme.
Clique sur le Définir les autorisations option en bas à droite. Ici, vous pouvez configurer les choses de sorte que vous seul puissiez modifier ou que Google Sheets affiche un avertissement à toute personne souhaitant modifier quoi que ce soit. De cette façon, ils savent quelles informations garder à l'esprit avant de changer quoi que ce soit.
Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à modifier la cellule, cliquez sur le menu déroulant à droite de l'endroit où il est écrit Only You. Choisissez l'option Personnalisé et ajoutez ceux auxquels vous souhaitez donner un accès en édition. Vous devrez saisir son adresse e-mail.
Colonnes de verrouillage
Il est également possible de verrouiller des colonnes. Assurez-vous d'avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez verrouiller. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne ou cliquer sur l'icône du menu déroulant qui apparaît lorsque vous placez le curseur sur la cellule. Tout ce qui est plus facile pour vous. Les deux options vous amènent au même endroit.
Lorsque la liste des options apparaît, cliquez sur celle qui dit Afficher plus d'options de colonne, suivie par Protéger la plage. Ici, vous pouvez définir l'autorisation comme vous le feriez avec les cellules de la section précédente. Si vous souhaitez verrouiller une feuille entière, cliquez sur l'onglet Feuille et choisissez l'onglet Définir les autorisations pour décider qui peut faire quoi sur votre feuille. Si vous souhaitez verrouiller des cellules non contiguës, vous devrez le faire individuellement car il n'y a pas d'option pour le faire en une seule étape.
Vous pouvez configurer les choses de sorte que vous soyez le seul à pouvoir modifier ou autoriser les autres à modifier. Vous pouvez également demander à Google Sheets d'afficher un avertissement avant que quiconque ne modifie quoi que ce soit. Une autre chose à garder à l'esprit est que le verrouillage des cellules, des colonnes ou des feuilles dans Google Sheet est quelque chose qui peut actuellement être fait sur l'application Android ou iOS.
Déverrouillage
Si, au bout d'un moment, vous souhaitez retirer le verrou, c'est possible. Pour déverrouiller la cellule, la ligne ou la feuille, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule et accédez à :
- Afficher plus d'actions de cellule
- Protéger la gamme
Ce sont les étapes que vous avez suivies pour verrouiller la cellule, mais ces étapes vous amènent également à tout ce que vous avez déjà verrouillé. À droite, vous verrez tout ce que vous avez bloqué. Cliquez sur celui que vous souhaitez déverrouiller et cliquez sur l'icône de la corbeille en haut à droite. Vous recevrez un message de confirmation, et si vous êtes sûr de vouloir annuler cela, cliquez sur le bouton Supprimer.
Conclusion
En ce qui concerne le verrouillage sur Google Sheets, vous avez différents choix. Vous pouvez verrouiller une seule cellule, une ligne ou même la feuille entière. Vous pouvez également décider de ce que vous voulez que les autres puissent faire avec le fichier. Vous pouvez également bloquer tout le monde et être la seule personne à pouvoir changer quoi que ce soit. Quelle est l'utilité de cette option? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.