Vous avez écrit un long document, seulement pour vous rendre compte qu'il y a des mots que vous devez remplacer. L'idée de devoir tout relire vous donne mal à la tête. La bonne nouvelle est que vous n'aurez pas à le faire car il existe un moyen plus simple de trouver le texte qui doit être remplacé.
Comment accéder à Rechercher et remplacer
Lorsque vous n'avez besoin de remplacer qu'un seul mot, vous pouvez toujours utiliser l'option de recherche si c'est aussi simple que cela. Si vous êtes sous Windows, appuyez sur Ctrl + F, et l'option de recherche apparaîtra. Si vous êtes sur Mac, vous pouvez utiliser Commande + F. Lorsque vous saisissez le mot que vous recherchez; il sera mis en évidence dans le document. Les mots actuellement sélectionnés seront surlignés en vert foncé. Vous pouvez cliquer sur les flèches haut et bas pour passer d'un mot à l'autre.
Cela peut sembler un peu plus compliqué lorsque vous devez remplacer le mot que vous avez trouvé. Pour accéder à l'option Rechercher et remplacer, cliquez sur le Onglet Modifier en haut et cliquez sur l'option Rechercher et remplacer.
Lorsque la fenêtre Rechercher et remplacer s'ouvre, vous verrez deux cases nécessitant votre attention. En haut se trouvera la boîte de recherche. Ici, vous tapez le mot que vous souhaitez remplacer. Sous cette case, ajoutez le nouveau mot que vous souhaitez ajouter. Vous verrez également un bouton pour remplacer tous les mots, celui actuellement sélectionné ou le bouton suivant pour sauter un mot.
Les trois options que vous voyez ci-dessous vous aideront à affiner votre recherche.
- Cas de correspondance – Avec cette option, vous devrez revérifier pour voir si même la première lettre est en minuscule ou en majuscule. En sélectionnant cette option, Google Docs ignorera tous les mots qui ne correspondent pas exactement. Par exemple, si vous entrez Chat, il ne détectera pas le chat.
- Ignorer les signes diacritiques latins - Cette option est utile car vous n'avez qu'à taper le mot et vous n'avez pas à vous soucier des signes diacritiques latins. Vous verrez quelques exemples entre parenthèses.
- Mathématiques à l'aide d'expressions régulières - Cela indiquera également à Google Docs qu'il peut rechercher dans RegEx.
Comment utiliser Rechercher et remplacer sur Google Docs pour Android
L'utilisation de la fonction Rechercher et remplacer sur votre appareil Android est également possible. Une fois le fichier Google Docs ouvert, appuyez sur les trois points en haut à droite et choisissez l'option Rechercher et remplacer.
Lorsque vous sélectionnez l'option, tapez le mot que vous recherchez et appuyez sur l'icône de boucle de votre clavier (coin inférieur droit). Les mots trouvés par Google Docs seront mis en surbrillance. Vous pouvez utiliser les flèches sur le côté pour passer d'un mot à l'autre. Une fois le bon mot choisi, appuyez sur les points pour afficher les options Remplacer et Remplacer tout. Si vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer sur votre ordinateur, il est préférable que vous ayez accès à plus d'options.
Conclusion
L'option Rechercher et remplacer est pratique et peut vous faire gagner beaucoup de temps. Grâce à lui, vous pouvez remplacer n'importe quel mot dans votre fichier sans le rechercher manuellement. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité sur votre ordinateur ou sur votre appareil Android. L'application n'a peut-être pas les mêmes options que la version Web, mais elle est toujours utile. À quelle fréquence pensez-vous utiliser la fonctionnalité? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.