Google Keep regorge de fonctionnalités intéressantes. Par exemple, vous pouvez faites glisser des images vers d'autres applications et autre bons conseils pour devenir un maître Google Keep. Mais, il viendra un moment où vous devrez partager vos notes avec quelqu'un d'autre. Ainsi, au lieu de copier et coller les notes sur un e-mail ou d'autres applications, vous pouvez ajouter cette personne à vos notes.
Comment ajouter un collaborateur à votre note Google Keep
Vous et votre ami planifiez un voyage ensemble et devez terminer certaines choses. Vous créez donc une note sur Google Keep pour vous assurer de ne rien manquer, mais comment pouvez-vous ajouter votre ami en tant que collaborateur ?
Ouvrez la note pour laquelle vous souhaitez ajouter quelqu'un en tant que collaborateur. Une fois ouvert, cliquez sur l'icône du collaborateur qui ressemble à une personne avec un symbole plus sur le côté.
Là où il est écrit personne ou e-mail avec qui partager, entrez l'e-mail ou les e-mails de ceux que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez entrer l'adresse e-mail complète ou cliquer sur les suggestions qui apparaîtront. Vous pouvez également voir l'option d'accéder également à votre groupe familial.
Une fois que vous avez ajouté les e-mails dont vous avez besoin, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Vous saurez que vous les avez ajoutés correctement puisque vous verrez leur photo de profil dans le coin inférieur gauche.
Comment supprimer un collaborateur sur Google Keep
Supposons qu'à tout moment vous deviez supprimer un collaborateur de votre note Google Keep. Dans ce cas, vous pouvez le faire en ouvrant la note et en cliquant sur la photo de profil de la personne que vous souhaitez supprimer. Vous devriez voir la liste de tous les collaborateurs que vous avez ajoutés.
Sur le côté (droit), vous verrez le x sur lequel vous devrez cliquer pour les supprimer. Assurez-vous de revérifier que vous supprimez la bonne personne, car une fois que vous aurez cliqué sur le X, cette personne sera supprimée. Il n'y a pas de message de confirmation pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette personne. Les mêmes étapes s'appliquent si vous supprimez un collaborateur sur la version Web ou l'application Android.
Comment ajouter un collaborateur sur Google Keep pour Android
Une fois l'application ouverte, appuyez sur les points en bas à droite. Appuyez sur l'option de collaborateur et appuyez sur la personne ou l'e-mail à partager avec l'option. Entrez complètement l'e-mail de la personne ou choisissez parmi les options suggérées. N'oubliez pas d'appuyer sur l'option Enregistrer en haut à droite pour enregistrer vos modifications.
Si l'autre personne apporte des modifications, vous verrez l'heure à laquelle les modifications ont été apportées au bas de l'application. Google Kep ne vous permet pas de savoir qui a apporté les modifications, mais j'espère que Google ajoutera bientôt cette fonctionnalité.
Conclusion
Grâce à la fonctionnalité de collaboration sur Google Keep, vous et d'autres pouvez améliorer cette note. Vous ne savez peut-être pas qui a apporté les modifications, mais vous n'aurez pas à y aller seul. Vous pouvez ajouter divers collaborateurs et les supprimer le moment venu. Combien de collaborateurs allez-vous ajouter? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.