Lorsque vous travaillez sur quelque chose de long, vous pouvez rapidement accumuler des doublons. Puisqu'il est impossible de se rappeler si quelque chose a été ajouté en essayant simplement de s'en souvenir, il y a de fortes chances que vous le répétiez. Mais, grâce à une fonctionnalité de Google Sheets, il est facile de trouver des doublons et de les effacer.
Comment trouver des doublons dans Google Sheets
N'oubliez pas que lorsque vous êtes prêt à effacer les doublons, Google Sheets ne vous les montrera pas dans un aperçu. Vous ne saurez pas quels doublons vous effacez. Si vous voulez voir quels doublons vous allez effacer, vous pouvez demander à Google Sheets de les mettre en surbrillance. Nous pouvons regarder cela dans la dernière section.
Une fois le fichier Google Sheets ouvert, sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez que Google Sheets vérifie les doublons. Cliquez sur l'onglet Données en haut et placez le curseur sur Nettoyage des données. Un menu latéral apparaîtra avec des options supplémentaires. Clique sur le Supprimer les doublons option.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez marquer si vos données ont des en-têtes ou non. Vous verrez également les colonnes que vous avez choisies. Si vous pensez en avoir manqué un, vous pouvez toujours revenir en arrière et le modifier. Lorsque vous êtes prêt à continuer, cliquez sur le bouton vert Supprimer les doublons, et dans la fenêtre suivante, vous verrez combien ont été supprimés.
Utiliser des modules complémentaires
Vous pouvez également supprimer les doublons en utilisant des modules complémentaires. Si vous n'en avez pas ou si vous êtes prêt à en utiliser un autre, vous pouvez l'installer en cliquant sur le Onglet Extensions en haut et en cliquant sur Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires. Assurez-vous de taper supprimer les doublons dans la barre de recherche pour obtenir les bons résultats.
Une fois que vous avez choisi le module complémentaire que vous souhaitez utiliser, vous devrez décider à quel compte Google vous souhaitez associer le module complémentaire. Vous verrez également une liste de ce à quoi vous accordez l'autorisation complémentaire; si vous êtes d'accord avec tous, cliquez sur le bouton bleu Autoriser en bas à droite.
Maintenant que le module complémentaire est installé, revenez à votre document Google Sheets et cliquez sur l'onglet Extensions, suivi de l'option Supprimer les doublons. Assurez-vous de cliquer sur Rechercher des lignes en double ou uniques.
Sur la page suivante, assurez-vous que la bonne plage est sélectionnée et cliquez sur le bouton bleu Suivant. À la deuxième étape, choisissez ce que vous voulez que le module complémentaire fasse. Assurez-vous d'avoir choisi l'option Doublons. Ce sera le premier sur la liste. À la troisième étape, vous devrez également indiquer si votre fichier contient ou non des en-têtes. Dans la dernière étape, vous pouvez faire en sorte que le module complémentaire ne mette en évidence les doublons que si vous n'êtes pas encore prêt à les effacer.
Le dernier message que vous verrez est celui qui vous indique combien de doublons ont été trouvés et supprimés. Une fois que vous arrivez à ce point, vous pouvez recommencer si vous voulez chercher autre chose, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer pour terminer.
Conclusion
La suppression des doublons ne doit pas être si difficile. Vous pouvez utiliser un module complémentaire ou utiliser la fonctionnalité intégrée. Si l'un ne fonctionne pas, vous pouvez toujours utiliser l'autre. De cette façon, vous ne rendrez jamais un fichier avec des doublons. Quelle méthode pensez-vous que vous allez essayer en premier? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.