Je serai toujours et pour toujours un fan de Microsoft Excel. Sa suite d'outils est tout aussi puissante que celles proposées par le géant de la recherche. Cela se résume honnêtement à une question de préférence quant à l'utilisation que vous choisissez au quotidien.
Si vous avez déjà été coincé dans un enfer de feuille de calcul Excel comme je l'ai fait (plus de fois que je ne veux le compter), vous comprenez à quel point il est crucial de s'assurer que tout est correctement orthographié. Vos formules et la saisie de données ne sont pas les seules choses importantes sur lesquelles vous concentrer, en particulier dans le cadre d'une entreprise. Avouons-le: qui crée des feuilles de calcul massives à un autre titre, de toute façon ?
Ce qui est bien avec Microsoft Excel, c'est qu'il propose plusieurs manières différentes de s'assurer que les mots de votre page ne sont pas seulement orthographiés correctement, mais qu'ils contiennent également une grammaire et un contexte appropriés.
Comment vérifier l'orthographe dans une feuille Excel
La première chose à savoir est de vérifier votre orthographe réelle une fois que vous avez fini de saisir vos données. Pour ce faire, cliquez dans une seule cellule. En haut de la page, cliquez sur "Revoir" puis "Orthographe." En n'ayant démarré que dans cette seule cellule, Excel vérifiera l'intégralité de la feuille de calcul… y compris les en-têtes de page, les pieds de page, les graphiques et tous les commentaires !
Si vous cliquez sur plusieurs cellules avant d'exécuter la vérification orthographique, Excel seul vérifiez l'orthographe dans ces cellules spécifiques.
Si vous souhaitez vérifier l'orthographe des mots qui apparaissent dans une barre de formule, vous devez mettre en surbrillance uniquement ces mots, puis exécuter l'outil de vérification orthographique.
Comment vérifier l'orthographe dans Excel pendant que vous tapez
L'utilisation de la saisie semi-automatique ou de la correction automatique (ou les deux !) peut vous aider dans cette tâche.
La saisie semi-automatique est activée par défaut dans Excel. Cela vous aidera à rester honnête en faisant correspondre les entrées dans d'autres cellules. Cependant, il ne vérifie pas les mots individuels dans une cellule. Il est également extrêmement cool de avoir à portée de main lors de la création de formules!
La correction automatique, en revanche, corrige les erreurs dans le texte d'une formule, dans les contrôles, les zones et les étiquettes de la feuille de calcul. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur "Déposer" en haut de la page et choisissez « Options ». Cherchez le « Épreuvage » catégorie, cliquez sur « Options de correction automatique » puis choisissez et corrigez toutes vos erreurs - s'il y en a.
Autres outils Excel pour vous aider à vérifier l'orthographe
Si vous regardez près de l'outil Correcteur orthographique, vous verrez également un Thésaurus, les Recherche bouton et un Traduire outil. Ceux-ci peuvent tous être particulièrement utiles lorsque vous ne savez pas quels mots utiliser. Je l'admets: j'utilise souvent un thésaurus lorsque j'écris.
Pour quelles autres questions Excel ou Microsoft puis-je vous aider? Qu'est-ce qui vous choque aujourd'hui ?