Voulez-vous stocker une copie de vos contacts Outlook dans une feuille de calcul Excel? Apprenez à exporter des contacts Outlook vers Excel avec des méthodes simples.
MS Outlook est un client de messagerie de Microsoft. Il est fourni avec MS Office, mais vous pouvez également l'utiliser sur le Web dans le cadre de la suite Microsoft 365. Comme d'autres applications de messagerie, il est également livré avec un système de gestion des contacts. Avec cette fonctionnalité, Outlook stocke l'adresse e-mail utilisée pour communiquer avec vous.
Il stocke également des informations supplémentaires telles que le nom, l'adresse, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Non seulement cela, le contact Outlook garde les adresses organisées.
Désormais, si vous souhaitez utiliser les données du carnet d'adresses Outlook à des fins différentes ou les partager avec d'autres, il n'est pas possible si les contacts sont stockés au format de fichier natif PST. Vous devez transférer les contacts dans n'importe quel format pratique comme Excel.
Laissez-moi vous expliquer comment exporter des contacts Outlook vers Excel. Mais avant de passer à cette partie, apprenons pourquoi vous devrez peut-être exporter des contacts d'Outlook vers Excel.
L'objectif principal de la migration des contacts vers un autre format tel qu'Excel est de les utiliser sur n'importe quelle autre plate-forme. Si vous êtes sur le point d'arrêter d'utiliser Outlook et de passer à un autre client de messagerie, vous pouvez déplacer les contacts vers Excel afin de pouvoir continuer à communiquer avec vos contacts même à partir d'une autre plate-forme.
La collecte des données de contact de plusieurs utilisateurs d'Outlook et la création d'un respirateur central de l'adresse est une autre raison derrière cette exportation de données. Supposons que votre entreprise lance un nouveau produit ou propose des ventes de fin d'année.
Pour faire connaître ces offres au maximum de personnes, vous devez envoyer des emails promotionnels à tous les contacts de vos employés de bureau. Il deviendra une tâche difficile d'envoyer des e-mails aux contacts individuels de chaque employé. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste centrale de contacts avec toutes les adresses et envoyer les e-mails via votre équipe marketing.
De plus, Excel est le logiciel idéal pour filtrer, catégoriser et organiser les données. À partir de là, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et collecter des données avec un minimum d'effort. Si l'équipe commerciale, marketing ou d'assistance souhaite utiliser les données du carnet d'adresses Outlook, elle doit les transférer dans une feuille de calcul Excel.
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Si vous utilisez l'application MS Outlook sur votre ordinateur Windows, voici comment vous pouvez exporter des contacts Outlook vers MS Excel.
- Ouvrir MS Outlook.
- Clique sur le Déposer onglet de la Exceller menu du ruban.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter.
- Choisir la Importer / Exporter icône.
- Assistant d'importation et d'exportation apparaîtra sur votre écran.
- Sélectionner Exporter à un fichier avant de cliquer sur le Suivant bouton.
- Il n'y aura pas .XLSX option disponible. Alors, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules avant de frapper Suivant.
- Ensuite, vous verrez le arborescence de la Fichier PST d'Outlook déposer. Faites défiler vers le haut ou vers le bas pour trouver le Contacts option.
- Sélectionner Contacts et cliquez sur Suivant.
- Cliquer sur Parcourir pour choisir le dossier de destination du fichier résultant.
- Cliquez sur Suivant. Assurez-vous que le Exporter les contacts depuis le dossier: Contacts case à cocher est cochée.
- Vous pouvez également sélectionner le Mapper les champs personnalisés… pour mapper les champs personnalisés du fichier source et du fichier de sortie.
- Cliquer sur Finir, et les contacts seront enregistrés dans Format de fichier CSV. Le temps de migration dépendra du nombre de contacts et de valeurs.
- Maintenant, allez dans le dossier où le fichier a été enregistré.
- Double-cliquez pour ouvrir le fichier dans MS Excel.
- Vous remarquerez un avertissement juste sous la barre de menu concernant PERTE DE DONNÉES POSSIBLE.
- Cliquer sur Enregistrer sous …
- Un autre assistant apparaîtra pour enregistrer le fichier dans un format différent.
- Du Sauvegarder comme type menu déroulant, sélectionnez Classeur Excel. La version Excel variera.
- Cliquer sur Sauvegarder, et le fichier sera enregistré dans Format XLS.
- Désormais, vous pouvez utiliser ce fichier dans Excel sans aucun problème de formatage ni risque de perte de données.
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Les utilisateurs Web d'Outlook peuvent effectuer ces étapes pour exporter des contacts au format CSV pris en charge par Excel :
- Ouvrir Perspectives sur votre navigateur.
- Cliquer sur Personnes à partir de la gauche.
- Tous les contacts seront sélectionnés par défaut.
- Cliquer sur Gérer les contacts dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter des contacts.
- Sur le Exporter des contacts fenêtre, vous pouvez sélectionner Tous les contacts et cliquez sur le Exporter bouton.
- L'application Web Outlook téléchargera un fichier CSV sur votre ordinateur. Téléchargements dossier.
- Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Excel.
- Si vous obtenez un PERTE DE DONNÉES POSSIBLE attention, cliquez sur Enregistrer sous…
- Dans le Sauvegarder comme type menu déroulant, sélectionnez Classeur Excel ou Classeur Excel xx-xxxx, où xx et xxxx suggérer différentes versions des systèmes de fichiers Microsoft Excel.
- Cliquer sur Sauvegarder pour stocker ce fichier dans un format de fichier pris en charge par Excel.
Les contacts Outlook revêtent une grande importance dans les sphères personnelles et professionnelles. Vous devrez peut-être utiliser les contacts à des fins différentes, et les stocker dans Outlook ne vous aidera pas.
Pour cette raison, vous devez savoir comment exporter des contacts Outlook vers Excel. Étant une application de tableur sophistiquée,
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