Vous ne savez pas comment planifier un e-mail dans Outlook? Lisez la suite pour apprendre les méthodes étape par étape pour planifier un e-mail dans Outlook.
Combien de fois vous est-il arrivé d'envoyer un e-mail et de regretter de ne pas avoir mis plus de temps à l'écrire ?
De plus, combien de fois votre e-mail s'est-il perdu dans la boîte de réception du destinataire en raison d'une incompatibilité de fuseau horaire ?
Tous ces problèmes peuvent être résolus avec une seule fonctionnalité: la planification d'un e-mail. Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, apprenons à programmer un e-mail dans Outlook.
Pourquoi avez-vous besoin de programmer un e-mail dans Outlook ?
La planification des e-mails Outlook est nécessaire pour diverses raisons. Tout d'abord, vous pouvez écrire un e-mail à l'heure qui vous convient et le programmer au meilleur moment pour le destinataire.
Si vous vous souvenez soudainement d'écrire un e-mail, vous pouvez le faire immédiatement et le planifier pour plus tard au lieu de configurer un rappel pour cette tâche.
Planifier un e-mail vous permet également de gagner du temps au cas où vous voudriez changer d'avis plus tard.
Si vous écrivez un e-mail décrivant une insatisfaction à l'égard d'un projet ou d'un service, la planification des e-mails est la meilleure option. Si les choses s'améliorent avant l'heure prévue, vous pouvez supprimer cet e-mail.
Parfois, nous prenons immédiatement une décision mais voulons que l'autre partie pense que nous avons pris notre temps pour croire et avons écrit la décision dans l'e-mail.
Dans ce cas, la planification des e-mails vous aidera à terminer l'envoi immédiatement et à faire croire au destinataire que vous l'avez envoyé après quelques heures ou quelques jours.
Outlook peut-il programmer des e-mails ?
Étant donné que la plupart des gens sont conscients de Planification des e-mails Gmail fonctionnalité, ils veulent également savoir, puis-je programmer des e-mails dans Outlook ?
La réponse est oui. Vous pouvez programmer des e-mails Outlook pour plus tard sur l'application Web, Windows, Mac, Android et iOS.
Planification d'un e-mail dans Outlook Web
Lorsque vous utilisez la version Web de la messagerie Outlook, voici comment vous pouvez planifier des e-mails Outlook.
- Accédez à votre Perspectives compte à partir du Web.
- Clique sur le nouveau courriel bouton pour écrire un nouvel e-mail.
- Composez l'e-mail et regardez ci-dessous pour le Envoyer bouton.
- À côté, vous verrez une flèche vers le bas. Cliquez dessus.
- Choisir la Programmer l'envoi option.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra indiquant la date et l'heure prédéfinies.
- Vous pouvez sélectionner l'un de ceux-ci ou cliquer sur l'heure personnalisée.
- Choisissez n'importe quelle date dans la vue du calendrier et le créneau horaire préféré.
- Clique sur le Envoyer pour confirmer la date et l'heure programmées.
Étant donné que l'e-mail n'a pas été envoyé, vous ne les trouverez pas dans votre Éléments envoyés. L'e-mail sera dans Brouillons.
Lorsque vous l'ouvrez, vous pouvez voir sa date et son heure prévues mentionnées au-dessus de l'adresse du destinataire.
Planification d'un e-mail dans l'application Outlook sous Windows
En tant qu'utilisateur Windows, vous pouvez également planifier votre courrier électronique Outlook sur l'application Outlook. Cependant, les étapes sont différentes de la méthode ci-dessus.
- Ouvrez le Perspectives application sur votre Ordinateur Windows et cliquez sur le nouveau courriel bouton.
- Mettez un objet, composez l'e-mail et ajoutez l'adresse du destinataire.
- Choisir la Choix pour programmer l'e-mail au lieu de l'envoyer immédiatement.
- Choisir Retard de livraison pour ouvrir le Propriétés fenêtre.
- Là, cochez la case à côté Ne pas livrer avant.
- Choisissez également la date et l'heure dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre de messagerie.
- Cliquer sur Envoyer bouton.
L'e-mail a été programmé. Visitez votre Boîte d'envoi dossier pour modifier ou annuler cet e-mail.
Planification de l'envoi d'un e-mail dans Outlook sur Mac
Si vous utilisez Outlook pour Mac pour la communication par e-mail, vous pouvez facilement planifier un e-mail Outlook. La méthode suivante convient aux versions 2016, 2019 et 2021 d'Outlook pour Mac.
- Ouvrir Outlook pour Mac application.
- Rédigez l'e-mail, ajoutez des destinataires et cliquez sur la flèche déroulante à côté de Envoyer bouton.
- Sélectionner Programmer l'envoi, et choisissez la date et l'heure.
- Cliquez sur D'ACCORD pour compléter la programmation.
- L'e-mail restera dans le Brouillons dossier jusqu'à ce qu'il soit envoyé.
Planification d'un e-mail dans Outlook sur iOS/iPadOS
Vous serez déçu si vous prévoyez d'utiliser la fonction de planification des e-mails sur l'application Outlook sur votre iPhone ou iPad. Malheureusement, Microsoft n'a pas encore proposé de fonctionnalité de planification des e-mails sur son application iOS Outlook.
Mais, en utilisant l'application Mail intégrée sur iPhone ou iPad qui s'exécute sur iOS16, vous pouvez programmer un e-mail dans Outlook. Suivez ces étapes pour le faire.
- Assurez-vous que votre E-mail Outlook est ajouté à la Poster application.
- Ouvrez le Poster app et créez un brouillon d'e-mail.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez longuement sur le Envoyer icône (la flèche bleue) en haut.
- Outre Envoyer maintenant, il vous montrera deux options pour aujourd'hui et demain.
- Si vous n'aimez pas ces options rapides, choisissez Envoyer plus tard.
- A partir du calendrier, choisir une date et une heure.
- Robinet Fait pour programmer l'e-mail.
Pour que cette méthode fonctionne, votre appareil iPhone ou iPad doit être allumé à l'heure prévue.
Planification d'un e-mail dans Outlook sur Android
Même sur les smartphones Android, Outlook n'offre pas de fonctionnalité de planification des e-mails. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez ajouter votre compte de messagerie Outlook à l'application Gmail et utiliser cette fonctionnalité.
Néanmoins, vous devez ajouter votre email Outlook au compte Gmail depuis un ordinateur. Une fois ajouté, utilisez la fonctionnalité native de planification des e-mails de l'application Gmail Android.
- Maintenant, ouvrez le Gmail app et appuyez sur Composer bouton.
- Sélectionnez votre Perspectives e-mail dans le menu déroulant du Depuis champ.
- Après avoir rédigé l'e-mail, appuyez sur les trois points sur le panneau supérieur.
- Choisir Programmer l'envoi.
- Vous pouvez sélectionner n'importe quelle option de planification prédéfinie ou appuyer sur Choisissez la date et l'heure.
- Choisissez votre date et heure préférées et appuyez sur Envoyer.
- L'e-mail sera stocké dans le Programmé dossier. Une fois envoyé, il ira à Éléments envoyés.
Conclusion
Si vous vous demandez si vous pouvez planifier des e-mails Outlook, la réponse est oui. La prochaine question qui vous vient à l'esprit est de savoir comment programmer un e-mail dans Outlook.
Dans cet article, nous avons expliqué comment planifier l'envoi d'e-mails dans Outlook. Nous avons mentionné différentes étapes pour différents appareils afin que vous puissiez effectuer cette tâche efficacement.
Si vous rencontrez des difficultés pour exécuter ces étapes, faites-le nous savoir dans le commentaire. N’oubliez pas non plus de consulter les solutions aux problèmes qui impossible d'envoyer des e-mails aux listes de contacts.