Le compte d'utilisateur qui crée en premier un espace de travail Slack est le « Propriétaire principal » de l'espace de travail par défaut. Lorsque vous invitez de nouveaux utilisateurs dans l'espace de travail, ils sont ajoutés en tant que membres à part entière. Par défaut, les paramètres de sécurité d'un nouvel espace de travail sont assez laxistes. Les membres de l'espace de travail pourront voir et modifier de nombreux paramètres potentiellement sensibles, sauf si vous modifiez les autorisations.
À moins que votre espace de travail ne soit minimal, vous souhaiterez probablement qu'il y ait plusieurs utilisateurs de confiance qui disposent d'autorisations administratives. Ces utilisateurs administrateurs peuvent aider à gérer l'espace de travail, tandis que la plupart des utilisateurs auront des autorisations administratives restreintes. L'octroi de droits d'administrateur à d'autres utilisateurs fait partie de la gestion des membres de l'espace de travail. Vous pouvez également désactiver les comptes des autres utilisateurs.
Conseil: La désactivation du compte d'une personne déconnecte ses sessions et l'empêche de se reconnecter. Cependant, tous leurs messages sont conservés pour des raisons de journalisation. Ceci est destiné à être utilisé lorsque quelqu'un quitte une entreprise, par exemple.
Sur la page de gestion des membres, vous pouvez également filtrer la liste des comptes selon certaines fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez rechercher des comptes à l'aide de l'authentification à deux facteurs. Alternativement, vous pouvez limiter votre recherche aux comptes inactifs qui n'affectent pas votre facture.
Comment gérer les membres de l'espace de travail
Pour pouvoir gérer les membres de votre espace de travail, vous devez vous rendre dans les paramètres de gestion des membres. Pour ce faire, vous devez d'abord cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit.
Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration », puis « Gérer les membres » pour ouvrir la page de gestion des membres dans un nouvel onglet.
Vous pouvez rechercher des utilisateurs à l'aide de la zone de texte « Rechercher les membres actuels » dans les paramètres de gestion des membres. Vous pouvez appliquer n'importe quel filtre à votre recherche en cliquant sur la liste déroulante « Filtre », puis en sélectionnant les filtres souhaités.
Noter: Alors que vous pouvez appliquer des filtres pour afficher uniquement les éléments qui correspondent aux filtres. Vous ne pouvez pas sélectionner des filtres pour n'afficher que les résultats qui ne correspondent pas aux filtres.
Pour désactiver le compte d'un utilisateur, cliquez sur l'icône à trois points correspondante dans la colonne la plus à droite, puis cliquez sur « Désactiver le compte ». Pour modifier le type de compte d'un utilisateur, cliquez sur « Modifier le type de compte ». Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir le type de compte que vous souhaitez les définir à.
La gestion des niveaux d'autorisation est une partie importante de la gestion de l'espace de travail. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez gérer les membres de votre espace de travail.