Comment faire une copie d'une feuille Excel: 5 meilleures façons

Avez-vous besoin de créer quelques copies d'une feuille de calcul Excel dans le même classeur ou dans plusieurs classeurs et vous vous demandez comment? Cherchez pas plus loin! Voici comment faire une copie d'une feuille Excel de cinq manières simples. Comme vous voudrez!

Microsoft Excel facilite la gestion de milliers de données numériques, de tableaux, de graphiques, etc., sur ses feuilles de calcul. Il offre également des moyens intuitifs de gérer ces feuilles de calcul de plusieurs manières, comme la copie, le déplacement, etc.

Lisez la suite pour savoir comment faire une copie exacte d'une feuille Excel de plusieurs manières ci-dessous.

Habituellement, vous utilisez Excel pour la saisie de données, l'analyse financière, la comptabilité, la gestion des données, la gestion de projet, la gestion des tâches, le suivi du budget, le suivi des dépenses, etc.

Cela signifie que les feuilles de calcul Excel d'un classeur (fichier Excel réel) contiennent des enregistrements, des formules, des visualisations de données et des tableaux importants sur lesquels vous travaillez depuis des jours.

Supposons que vous deviez partager une copie en ligne avec les membres de l'équipe où il y a de fortes chances que des modifications soient apportées au fichier. Par conséquent, vous souhaiterez créer des copies de la feuille de calcul Excel au lieu de créer le fichier d'origine en ligne.

Dans un autre scénario, vous avez créé un format de saisie de données ou de comptabilité dans une feuille Excel et vous souhaitez plusieurs copies dans le même classeur et sur d'autres classeurs également. Encore une fois, vous devez faire des copies de la feuille de calcul pour que les entrées soient organisées et cohérentes. Par conséquent, vous devez apprendre à faire une copie d'une feuille Excel.

Il pourrait y avoir beaucoup plus de raisons en dehors de ces deux. Peu importe les raisons, les méthodes suivantes pour faire une copie d'une feuille Excel sont universelles. Creusons!

C'est le moyen le plus primitif de faire des copies en double de feuilles de calcul Excel. Voici comment:

• Sélectionnez toutes les données dans une feuille de calcul Excel en appuyant sur Ctrl + UN.
• Maintenant, copiez la sélection en appuyant sur Ctrl + C.
• Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul sur le même classeur en cliquant sur le signe plus (+) ou la Bouton Nouvelle feuille sur l'onglet de la feuille de calcul situé au bas du classeur.

• Sélectionner la cellule A1 et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données de la feuille de calcul d'origine.
• Vous avez votre copie de la feuille de travail originale.

Cette méthode est également utile pour créer des copies de feuilles de calcul Excel d'un classeur à un autre. Ouvrez simplement l'application Excel et créez un nouveau classeur vierge. Suivez ensuite la partie copier-coller des étapes ci-dessus pour créer une feuille de calcul en double sur un autre classeur.

De plus, cette méthode vous permet d'utiliser plusieurs options de collage de l'application Excel. Par exemple, lorsque vous copiez manuellement des données d'une feuille de calcul et que vous les collez dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur, vous obtenez l'option Coller la liste déroulante.

Cliquez sur la flèche à côté de cette liste déroulante pour trouver les options spéciales de copier-coller suivantes :

• Pâte: Coller normal, Coller les formules, Coller les formules et le formatage des nombres, Conserver le formatage source, etc.
• Coller les valeurs : Valeurs uniquement, Formatage des valeurs et de la source et Formatage des valeurs et des nombres.

Par exemple, votre feuille de calcul d'origine contient de nombreuses formules pour une base de données de performances. Mais vous ne voulez pas que le destinataire sache quelles formules vous utilisez.

Il suffit de partager les valeurs. Ensuite, vous pouvez utiliser la méthode manuelle de copier-coller et sélectionner Collage de valeurs uniquement pour supprimer les formules de la feuille de calcul en double.

Le glissement de feuille de calcul est un autre moyen intuitif et sans effort de copier des feuilles de calcul dans le même classeur ou dans un autre classeur. Tout d'abord, essayez-le dans le même classeur en suivant ces instructions rapides :

• Sur le clavier, maintenez enfoncée la touche Ctrl bouton.
• Utilisez le curseur de la souris pour sélectionner la feuille de calcul que vous souhaitez copier en cliquant dessus.
• Maintenant, déplacez le curseur de la souris vers la gauche ou vers la droite et relâchez le clic du curseur.
• Excel créera une copie dupliquée de la feuille de calcul dans le même classeur.
• Vous pouvez renommer le doublon en double-cliquant sur le nom de la feuille de calcul.

Cette méthode convient également à la copie de plusieurs feuilles de calcul. appuie sur le Changement puis sélectionnez la première feuille de calcul à l'aide d'un clic gauche. Maintenant, allez à la dernière feuille de calcul et cliquez à nouveau.

Vous verrez qu'Excel a sélectionné toutes les feuilles de calcul du classeur. Maintenant, faites glisser comme expliqué précédemment pour copier plusieurs feuilles de calcul Excel.

Vous voudrez peut-être également savoir comment faire une copie d'une feuille Excel en utilisant la méthode du glisser-déposer d'un classeur à un autre. Les étapes suivantes sont celles que vous recherchez :

• Ouvrez le classeur cible.
• Maintenant, revenez au classeur source et sélectionnez Voir dans le menu du ruban Excel.

• Là, cherchez le Voir côte à côte commande. Clique dessus.
• Maintenant, suivez la méthode du glisser-déposer décrite ci-dessus.
• Mais, cette fois, vous devez déposer la feuille de calcul sur l'onglet de feuille de calcul du deuxième classeur.
• Cela créera une copie de la feuille de calcul d'origine de la source vers le classeur cible.

Pour exporter plusieurs feuilles de calcul d'un classeur à un autre sans aucune modification, choisissez les feuilles de calcul soit en cliquant sur Ctrl ou Changement et effectuez l'action de glisser-déposer de copie de feuille de calcul.

L'interface utilisateur (IU) d'Excel comporte également plusieurs commandes ou boutons visuels que vous pouvez utiliser pour faire une copie d'une feuille Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser l'action de clic droit sur les onglets de la feuille de calcul en suivant ces étapes rapides :

• Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul que vous souhaitez dupliquer dans le même classeur.
• Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez Déplacer ou copier.
• La boîte de dialogue nommée Déplacer ou Copier apparaîtra.
• N'apportez aucune modification au Réserver option.
• Choisissez n'importe quelle option sous le Avant la feuille option. Il s'agit de positionner la feuille de calcul. Si vous ne choisissez aucune position pour la feuille de calcul en double, elle occupera la première position.

• Maintenant, cochez la case à côté de Créer une copie commandez et cliquez D'ACCORD.
• Une copie dupliquée de la feuille de calcul source s'affichera.

L'alternative aux étapes ci-dessus consiste à accéder à la boîte de dialogue Déplacer ou Copier à partir du Maison onglet sur le Ruban Excel > Format dans Commande Cellules groupe > cliquez sur la liste déroulante > sélectionnez Déplacer ou copier une feuille.

Vous vous demandez peut-être pourquoi je vous ai demandé de ne pas modifier le Réserver option lors de l'exécution des étapes ci-dessus? C'est une bonne question!

Le Réserver L'option vous permet de choisir le classeur dans lequel vous souhaitez qu'Excel crée une copie de la feuille de calcul source. Maintenant, le défi de cette commande visuelle est que le classeur cible doit être ouvert.

Suivez ces étapes pour faire une copie d'une feuille Excel d'un classeur à un autre en utilisant le format ou la méthode du clic droit :

• Assurez-vous que les classeurs source et cible sont ouverts.
• Sélectionnez une feuille de calcul à copier sur le classeur source.
• Faites un clic droit et choisissez Déplacer ou copier.

• Sinon, cliquez sur le Format liste déroulante sur le Maison onglet puis choisissez Déplacer ou copier une feuille.
• Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante sur le Réserver option.
• Vous devriez voir deux classeurs existants et une nouvelle option de livre.
• Si vous sélectionnez l'option nouveau livre, Excel créera un nouveau classeur et y placera la feuille de calcul en double.
• Alternativement, si vous sélectionnez le classeur cible, vous obtiendrez une réplique de la feuille de calcul source sur le classeur cible.

Par exemple, vous voulez une copie des données saisies dans Feuille 1 automatiquement dans Feuille 2 du même classeur ou une autre feuille d'un autre classeur. Pour cela, vous devez utiliser une formule simple. Laissez-moi vous montrer comment ci-dessous :

• Considérez, sur la feuille de calcul source, il y a des données entre les cellules A1 et E2 horizontalement, et A1 pour A10 et E1 pour E10 verticalement.
• Maintenant, créez Feuille 2 et allez à cette feuille.
• Entrez la formule suivante après avoir sélectionné la cellule A1:

= Feuille! A1

• Maintenant, sur Feuille 2 cellule A1, vous devriez voir les données de la cellule A1 de Feuille 1.
• Ensuite, cliquez sur la poignée de recopie et faites-la glisser horizontalement jusqu'à ce que la cellule E1.

• La poignée de remplissage est la petite forme carrée qui apparaît dans le coin inférieur droit de chaque cellule.
• Encore une fois, effectuez la même tâche mais cette fois depuis la cellule A1 à la cellule A10, signifiant remplissage vertical.
• Vous devriez voir que lorsque vous déplacez la poignée de recopie horizontalement ou verticalement, Excel copie les données telles quelles à partir de la feuille de calcul cible.
• Désormais, chaque fois que vous collez de nouvelles données sur la feuille de calcul source, la feuille de calcul cible est automatiquement mise à jour.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour exporter des données d'une feuille de calcul vers une autre feuille de calcul d'un classeur différent. Assurez-vous simplement que les classeurs source et cible sont ouverts et que vous utilisez cette formule dans la cellule A1. Vous devez ajuster les références de cellule si les données ne se trouvent pas dans la cellule A1:E10 gamme.

=[livre1]Feuille1!A1

Dans la formule ci-dessus, Livre1 est le classeur source et Feuille1 est la feuille de calcul source. N'hésitez pas à modifier les données en fonction du nom de votre classeur et du nom de la feuille.

Créez-vous souvent des feuilles de calcul en double lorsque vous travaillez sur Microsoft Excel? Voulez-vous ignorer toutes ces actions de la souris et du clavier et souhaitez-vous simplement copier les feuilles de calcul? Ensuite, apprenez à appliquer la macro et à copier les feuilles de calcul instantanément ci-dessous :

• Allez à la Développeur onglet sur le ruban Excel et cliquez sur Enregistrer une macro.

Vérifier comment installer et utiliser les macros si l'option Développeur est manquante dans le menu ruban de votre application de bureau Excel.

• Le Enregistrer une macro boîte de dialogue va maintenant s'ouvrir.

• Remplissez les détails pour le Nom de la macro et Touche de raccourci.

• Cliquez sur D'ACCORD pour démarrer le processus d'enregistrement de la macro.
• Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul source.
• Sélectionner Déplacer ou copier.
• Choisis un Réserver destination si le classeur cible est ouvert.
• Choisissez également une position pour la nouvelle feuille de calcul dans le Avant feuille menu.
• Maintenant, sélectionnez le Créer une copie case à cocher.
• Cliquez sur D'ACCORD.
• Une copie de Feuille1 sera créé.

• Maintenant, allez à Développeur > Code > et sélectionnez Arrête d'enregistrer.

• La macro est prête.
• Maintenant, appuyez simplement sur le raccourci clavier que vous avez configuré lors de la création de la macro pour exécuter la macro.
• Excel ajoutera une feuille de calcul en double pour Feuille1 lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci.

Donc, ce sont à peu près toutes les méthodes pour faire une copie d'une feuille Excel dans le classeur parent ou dans un classeur différent. Si vous trouvez une méthode manquante, faites-le savoir à nos lecteurs en commentant ci-dessous.

Ensuite, le meilleurs modèles de budget Excel dépenser judicieusement et économiser davantage.