Tôt ou tard, vous devrez travailler sur des documents similaires. Bien sûr, vous pouvez les mettre sur différentes fenêtres et les comparer vous-même, mais pourquoi faire cela alors que Google Docs peut le faire pour vous? Si vous n'utilisez pas Google Docs très souvent, vous ne connaissez peut-être pas la fonctionnalité utile, mais voici comment vous pouvez la trouver et l'utiliser. S'il est préférable de les avoir littéralement côte à côte, vous saurez comment vous pouvez le faire après avoir utilisé le
Comment comparer des documents dans Google Docs
Vous pouvez utiliser la fonction de comparaison si vous êtes le propriétaire du document ou si vous êtes autorisé à le modifier. Pour commencer à comparer le fichier, vous devez ouvrir le premier document que vous souhaitez comparer. Une fois ouvert, cliquez sur l'option Outil en haut, puis sur l'option Comparer les documents.
Sur la page suivante, vous devrez choisir l'autre fichier que vous souhaitez comparer. Il vous montrera la possibilité de choisir parmi votre fichier Drive et à qui vous souhaitez attribuer les modifications. Vous verrez également une case à cocher pour inclure les commentaires du document sélectionné.
Une fois que vous avez choisi votre deuxième fichier, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu Comparer. Vous pouvez apporter des modifications directement sur le fichier ou vous pouvez laisser un commentaire afin que quelqu'un puisse apporter les modifications nécessaires. Une fois le processus terminé, vous verrez un message indiquant que la comparaison est terminée. Le nouveau document que vous verrez indiquera Comparaison de avec le nom des deux fichiers que vous avez ouverts.
Les commentaires originaux seront barrés et vous verrez également les commentaires sur le côté.
Si le fichier que vous essayez d'ouvrir n'est pas au format Google Docs, les options de comparaison de documents seront grisées. Pour résoudre le problème, vous devrez cliquer sur les options de fichier en haut, puis sur l'option Enregistrer en tant que Google Docs. Cela devrait régler le problème.
Comment placer des documents Google Docs côte à côte
Si vous avez littéralement besoin d'avoir vos fichiers Google Doc côte à côte, vous pouvez le faire en procédant comme suit. En utilisant un ou deux navigateurs, ouvrez une fenêtre et ouvrez l'un des documents Google Docs. Ouvrez une autre fenêtre (pas d'onglet), en faisant un clic droit sur l'icône du navigateur dans la barre des tâches. Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, ajustez la taille pour qu'elle corresponde à la taille avec laquelle vous vous sentez à l'aise.
Vous pouvez également utiliser certaines combinaisons de clavier si vous le souhaitez. Cliquez sur la première fenêtre que vous souhaitez placer. Appuyez sur les touches Windows et flèche gauche et la première fenêtre ira sur le côté gauche. Répétez le processus pour le côté droit, appuyez sur les touches Windows et flèche droite. La fenêtre n'a pas pu se placer à l'endroit exact, si tel est le cas, vous pouvez terminer manuellement le placement.
Conclusion
Si l'option de Google sur la façon de comparer vos documents n'est pas exactement ce que vous recherchiez, vous pouvez toujours ouvrir deux fenêtres et les placer côte à côte. Espérons que dans un avenir proche, Google placera littéralement les documents côte à côte. Comment amélioreriez-vous la fonctionnalité? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.