Recevez-vous des centaines d'e-mails marketing de sites Web et d'applications sur votre compte Gmail personnel? Arrêtez ces e-mails et profitez d'autres avantages en apprenant à créer un e-mail d'alias Gmail.
Vous avez peut-être remarqué que presque tous les sites Web, applications Web, applications mobiles, newsletters, téléchargements, etc. demandent un e-mail avant de vous donner accès au contenu. C'est un moyen de collecter vos e-mails afin que les équipes marketing puissent vous contacter avec des offres et des promotions.
Ces e-mails vous agacent-ils ou vous distraient-ils au travail ou à la maison? Dans la plupart des cas, oui! Que faites-vous alors? Créez-vous des e-mails alternatifs? Bien sûr que non! Vous utilisez des e-mails d'alias dans Gmail et éloignez l'e-mail d'origine des e-mails de sollicitation.
Cet article vous aide à apprendre la configuration, les utilisations et la maintenance des alias Gmail en anglais facile.
Qu'est-ce que les e-mails d'alias dans Gmail ?
Gmail propose un outil d'alias d'e-mail pour garder votre e-mail secret et sans encombrement. Vous pouvez l'utiliser pour bénéficier d'offres de réduction sur des sites Web de commerce électronique, vous inscrire à des applications Web gratuites, etc. Les e-mails de marketing et de sollicitation ultérieurs n'encombrent pas la boîte de réception principale.
Il a plusieurs noms comme les suivants :
- Adresse e-mail de rechange
- Adresse e-mail de transfert
Le service est disponible pour les détenteurs de messagerie Gmail et Google Workspace. Dans Gmail, vous devez utiliser des e-mails d'alias Gmail temporaires si vous souhaitez éviter de créer plusieurs e-mails Gmail.
Au contraire, dans Google Workspace, l'administrateur peut ajouter jusqu'à 30 alias de messagerie pour vous. Vous n'avez rien d'autre à faire que de sélectionner les e-mails d'alias Gmail dans le champ De lors de l'envoi d'e-mails.
Pourquoi avez-vous besoin d'e-mails d'alias dans Gmail ?
Il existe d'innombrables raisons d'utiliser les e-mails d'alias Gmail. La liste suivante décrit certaines des raisons évidentes :
- Vous souhaitez tester le meilleures applications d'actualités gratuites pour votre Android, et les applications demandent une vérification par e-mail. Ici, il serait préférable que vous utilisiez des alias d'e-mail pour échapper aux bombardements d'e-mails marketing.
- Vous adorez les newsletters technologiques et vous y inscrivez beaucoup. Utilisez un e-mail alias pour les filtrer automatiquement vers un dossier de newsletter dans votre Gmail.
- Inscrivez-vous pour obtenir des codes promotionnels en ligne, des réductions, etc., sans donner votre adresse e-mail.
- Vous possédez une petite entreprise et avez besoin de créer différents e-mails: [email protected], [email protected], [email protected], etc.
- Vous devez transférer tous les courriels entrants d'un employé qui a quitté l'entreprise à un nouvel employé qui vient de pourvoir le poste vacant.
Comment créer un e-mail d'alias Gmail pour Gmail personnel
Après avoir lu tous les avantages, vous vous demandez peut-être comment créer une adresse e-mail alias dans Gmail, s'il s'agit d'une tâche compliquée, comment l'utiliser, etc.
Créer des e-mails d'alias dans Gmail est ridiculement simple si vous suivez ces étapes :
- Ouvrir Gmail dans un navigateur Web.
- Clique le Paramètres menu.
- Maintenant, sélectionnez Voir tous les paramètres.
- Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez Comptes et importation.
- Choisir Ajoutez une autre adresse e-mail dans l'option Envoyer un e-mail en tant que.
- Maintenant, entrez votre email et ajoutez un point quelque part dans le nom d'utilisateur. Par exemple, si votre e-mail est [email protected], saisissez [email protected].
- Alternativement, si votre e-mail contient déjà des points, mettez un plus (+) signez à la fin de la partie nom d'utilisateur, puis ajoutez n'importe quel gobbledegook tel que asdf, qwerty, zxcvb, etc. Par exemple, si votre e-mail est [email protected], saisissez [email protected].
- Maintenant, cliquez sur le L'étape suivante bouton pour terminer le processus.
Comment créer un e-mail d'alias Gmail pour un e-mail professionnel/scolaire
Si vous êtes un administrateur Google Workspace et que vous souhaitez recevoir des e-mails d'alias Gmail pour votre équipe, procédez comme suit. Si vous êtes un employé et que vous souhaitez que l'administrateur configure des e-mails d'alias pour vous, transférez cet article à votre administrateur Google Workspace afin qu'il puisse suivre les étapes ci-dessous :
- Allez à votre Console d'administration Google. Seuls les administrateurs peuvent le faire.
- Dans la console d'administration, accédez à Utilisateurs en cliquant Menu et choisir Annuaire.
- Choisissez un nom d'utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer des e-mails d'alias Gmail.
- Sélectionner Ajouter des e-mails alternatifs. Vous le trouverez sous le nom de l'utilisateur à gauche.
- Tapez le nom d'utilisateur alias, la partie avant @ signe. Par exemple, [email protected] pour votre e-mail principal [email protected].
- Cliquez sur Sauvegarder! Dans 24 heures ou plus tôt, vous commencerez à recevoir des e-mails sur votre adresse e-mail principale à partir de l'e-mail alias.
Malheureusement, les applications Gmail sur iPhone, iPad ou Android ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Il serait donc préférable que vous ouvriez Gmail à l'aide d'un navigateur Web pour créer un e-mail d'alias Gmail sur ces appareils.
Comment utiliser les e-mails d'alias dans Gmail
Retrouvez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser les emails alias nouvellement créés :
- Cliquez sur Composer.
- Recherchez une flèche déroulante à côté du champ Formulaire sur la carte Nouveau message.
- Cliquez sur la flèche déroulante pour choisir l'un des e-mails d'alias dans Gmail.
Comment filtrer les e-mails à l'aide des e-mails d'alias Gmail
La meilleure partie des e-mails d'alias est que vous pouvez automatiquement acheminer les e-mails entrants vers des dossiers spécifiques. Voici comment:
- Clique le Afficher les options de recherche icône sur le Recherche Gmail bar.
- Tapez l'e-mail d'alias dans le champ Pour champ.
- Sélectionner Créer un filtre.
- Choisissez une ou plusieurs options dans la liste suivante qui s'affiche.
Comment supprimer un e-mail d'alias Gmail
Vous pouvez répéter les mêmes étapes mentionnées dans la section Créer un alias Gmail. Une fois que vous arrivez sur l'écran des e-mails d'alias, vous verrez un Poubelle ou Supprimer icône. Vous verrez le Retirer à côté des alias d'adresse e-mail pour la console d'administration Google Workspace.
Clique le Supprimer icône ou Retirer bouton pour supprimer les alias de messagerie de Gmail ou Google Workspace.
Conclusion
Donner un coup de feu! Vous savez maintenant comment créer un e-mail d'alias Gmail sans effort. Vous ferez l'expérience d'un Gmail sans encombrement et organisé.
Si vous utilisez différentes méthodes ou si vous avez des conseils intéressants sur les e-mails d'alias Gmail, n'oubliez pas de les mentionner dans la section des commentaires. La prochaine étape est comment programmer un e-mail sur Gmail.