Speech-to-Text sur Google Docs peut être utile, en particulier lorsque votre frappe est limitée. Peut-être que vous vous êtes blessé à la main et que vous ne pouvez pas taper aussi vite que d'habitude. Mais comme vous devez encore travailler et faire d'autres choses, vous ne pouvez pas attendre que votre main guérisse pour toucher à nouveau un clavier.
Ou peut-être que ce que vous devez taper est long et que votre vitesse de frappe n'est pas ce que vous voudriez qu'elle soit. Vous n'avez rien à faire pour l'activer puisqu'il est prêt à être utilisé. Avec quelques clics ici et là, la saisie deviendra beaucoup plus facile. Cette fonctionnalité est également disponible sur Google Slides.
Comment gérer la saisie vocale dans Google Docs
Avant de commencer à rechercher la saisie vocale, il y a d'abord certaines choses à garder à l'esprit. Vous ne trouverez l'option de saisie vocale qu'en utilisant un navigateur basé sur Chromium comme Microsoft Edge ou Google Chrome. Donc, si vous utilisez un navigateur comme Opera, Brave ou Firefox, vous ne pourrez pas utiliser la fonctionnalité. Assurez-vous également que votre microphone fonctionne correctement. Vous êtes prêt à partir si vous pouvez cocher ceux de votre liste. Vous pouvez également utiliser une combinaison de clavier. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + Maj + S.
Ouvrez Google Docs, cliquez sur le Onglet Outils en haut et cliquez sur Saisie vocale. Si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant, Google vous demandera l'autorisation d'accéder au microphone de votre ordinateur. Il devrait être en dessous de l'option Traduire le document. Une boîte avec un gros microphone devrait apparaître lorsque vous cliquez sur l'option.
Vous devrez cliquer dessus pour utiliser la saisie vocale et la désactiver. Si vous avez besoin de le déplacer, cliquez dessus et placez-le dans un meilleur endroit. Lorsque vous êtes prêt à l'éteindre, cliquez sur le X pour faire disparaître la boîte.
Changer la langue
Il sera défini sur l'anglais par défaut, mais vous pouvez choisir une autre langue en cliquant sur la flèche vers le bas sur le côté. Le microphone sera prêt à l'emploi lorsqu'il deviendra rouge. Si vous attendez trop longtemps pour continuer à parler, même si le micro sera en rouge, vous devrez le réactiver.
Pour une meilleure précision, veillez à ne pas parler trop vite et à prononcer clairement les mots. Vous pouvez également ajouter de la ponctuation en les appelant par leur nom. Par exemple, si vous avez besoin d'un point, dites point. Vous pouvez dire nouvelle ligne pour obtenir précisément cela. C'est une bonne idée de lire pendant que Google tape ce que vous dites au cas où vous voudriez corriger des erreurs au fur et à mesure que le texte est ajouté.
La saisie vocale peut également faire des choses telles que sélectionner tout le texte et l'effacer. Il vous suffit de dire sélectionner tout, suivi de effacer. Ne soyez pas surpris si Google se trompe encore malgré votre prononciation correcte et lente. Il est également possible d'ajouter des italiques à votre texte. Il vous suffit de dire Appliquer l'italique et le texte auquel vous souhaitez appliquer l'italique.
Il est également possible d'ajouter une rubrique H2. Dites appliquer le titre deux et dites votre titre. Ce ne sont là que quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec la saisie vocale, mais vous pouvez faire bien plus encore. Si vous accédez aux commandes vocales sur la page de Google, vous pouvez voir la liste complète de tout ce que la saisie vocale peut faire pour vous. Vous pouvez choisir parmi des sections telles que :
- Sélectionnez le texte
- Formatez votre document
- Modifier votre document
- Ajouter et modifier des tableaux
- Déplacez-vous dans votre document
- Arrêter la saisie vocale
- Reprendre la saisie vocale
- Commandes pour ouvrir les aides
- Parlez (pour l'accessibilité)
Accéder à l'aide sans quitter Google Docs
Une icône de point d'interrogation apparaît lorsque vous placez le curseur sur le microphone. Si vous utilisez la saisie vocale et avez besoin d'aide, Google vous l'affichera dans une fenêtre latérale sans vous faire quitter Google Docs. Dans la fenêtre, vous pouvez voir des informations telles que celles mentionnées précédemment.
Utilisation de Speech-to-Text pour Google Docs sur Android
Vous pouvez toujours utiliser votre voix pour créer votre document même si vous êtes sur votre appareil Android. Mais dans ce cas, vous utiliserez une fonctionnalité qu'un clavier comme Gboard peut fournir. J'ai changé de clavier, mais je me retrouve toujours avec Gboard. Vous pouvez facilement changer de langue en appuyant longuement sur l'icône du monde et en choisissant votre langue.
Si vous devez ajouter une langue, accédez aux paramètres de langue pour en ajouter une autre. Pour commencer à taper avec votre voix, appuyez sur l'icône du micro et Gboard vous montrera un message pour commencer à parler. Il affichera ce message dans la langue sélectionnée.
Lectures complémentaires
Google Docs a bien plus à offrir que la saisie vocale. Vous pouvez également faire des choses comme comparer deux documents et utiliser le format sans page pour une meilleure vue. Aussi, si vous créez une belle image et que vous voulez ajoutez-y un filigrane pour le protéger, vous pouvez également le faire sur Google Docs.
D'autres choses que vous pouvez faire incluent changer l'interligne et ajouter du texte alternatif à un fichier. De plus, vous rencontrerez des commentaires lorsque vous ferez partie d'une équipe et que vous travaillerez tous sur le même document. Si vous avez besoin d'en supprimer, voici comment vous pouvez les supprimer.
Conclusion
Google Docs regorge de fonctionnalités intéressantes qui vous aident à créer vos documents. La saisie vocale peut vous aider à créer votre document sans avoir à toucher votre document. Ceci est particulièrement utile lorsque vous n'êtes pas un type rapide et que le document est long. Ou peut-être que vous vous blessez aux mains et que vous ne pouvez pas en utiliser une.
N'oubliez pas que pour utiliser la fonctionnalité de saisie vocale, vous devez utiliser Google Chrome ou Edge. Cela peut être un inconvénient si vous avez déjà tout sur d'autres navigateurs tels qu'Opera. Mais la fonctionnalité vaut la peine d'être essayée si votre ordinateur peut ouvrir deux navigateurs sans trop ralentir. Que pensez-vous de la fonctionnalité? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.