Tôt ou tard, vous obtiendrez un fichier PDF que vous devrez afficher dans Microsoft Excel. La bonne nouvelle est qu'Excel dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de le faire. C'est une fonctionnalité pratique disponible pour les abonnés Office 365 et vous évite d'avoir à utiliser une application tierce. Même si vous êtes pressé, ce sera quelque chose que vous pourrez faire puisque vous pouvez le faire en moins d'une minute.
Importer rapidement des données d'un fichier PDF vers Excel
Une fois le fichier Excel ouvert, cliquez sur l'onglet Données en haut. Lorsque les options apparaissent, cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données.
L'option Obtenir des données vous donnera diverses options, mais cliquez sur l'option À partir du fichier, suivie de l'option PDF.
Recherchez et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez importer, puis cliquez sur le bouton Importer en bas à droite. Dans le volet Navigateur, vous verrez une liste de toutes les pages de votre PDF. Lorsque vous cliquez sur une page, vous pouvez prévisualiser le contenu sur le côté droit.
Lorsque vous souhaitez ouvrir le fichier sur Excel et non seulement voir un aperçu, mais assurez-vous également de cliquer sur le bouton Charger (En bas à droite). Mais, si vous cliquez sur le menu déroulant du bouton Charger, vous pouvez modifier les paramètres de chargement. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'option Charger dans.
Dans la fenêtre d'importation de données, vous pouvez choisir parmi différentes options telles que :
- Tableau
- Rapport de tableau croisé dynamique
- Graphique croisé dynamique
- Créer uniquement une connexion
Vous verrez le bouton Transformer les données à droite de l'option Charger. Ici, vous pouvez faire diverses choses comme ajouter ou supprimer des colonnes, formater les données, et plus encore !
Pour modifier les données que vous avez importées dans Excel, vous pouvez également y accéder à partir de la barre latérale Requêtes et connexions. Vous devrez cliquer sur l'onglet Données, suivi de l'option Requêtes et connexions.
Sous Requêtes et connexions, vous devriez voir la page de votre PDF. Placez le curseur dessus et une fenêtre apparaîtra sur le côté. Ici, vous pouvez également faire toutes sortes de choses telles que :
- Fusionner
- Dupliquer
- Modifier
- Supprimer
- Référence
Conclusion
Ce n'est pas parce qu'un fichier se trouve dans un PDF que vous pouvez apporter quelques modifications à l'aide d'Excel. Vous pouvez choisir parmi différentes façons de visualiser votre fichier pour le lire plus facilement. À quelle fréquence devez-vous afficher des fichiers PDF dans Excel? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.