Si vous utilisez principalement le client de messagerie Outlook sur votre MacBook ou iMac pour des e-mails professionnels ou personnels, vous devez en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités et l'interface d'Outlook pour Mac. Parce que Microsoft va faire du nouvel Outlook pour macOS l'expérience par défaut pour tous les nouveaux appareils macOS.
Pendant de nombreuses années, les utilisateurs de Mac se sont retrouvés à vouloir plus de fonctionnalités sur leur application Outlook. L'application Outlook dans Office 2016 pour Mac comportait moins de fonctionnalités que l'application Windows de la même édition.
Cependant, Microsoft va changer ce statut et apporter de nouvelles fonctionnalités à l'application Mac Outlook avec le lancement de la nouvelle application Outlook pour Mac. Tous les nouveaux utilisateurs de Microsoft 365 et les utilisateurs existants qui souhaitent mettre à niveau les applications Microsoft basculeront automatiquement au nouvel Outlook pour macOS puisque Microsoft propose le nouveau look et les nouvelles fonctionnalités à la fois à Mac et à Windows des ordinateurs.
Après des recherches approfondies sur la nouvelle application Outlook, j'explique les fonctionnalités importantes ci-dessous afin que vous puissiez lire l'article pour vous familiariser avec l'interface utilisateur Outlook pour Mac.
Qu'est-ce qui est différent dans le nouvel Outlook pour Mac: en un coup d'œil
La meilleure chose à propos du nouvel Outlook pour macOS est qu'il ressemble à n'importe quelle autre application native fournie avec votre MacBook ou iMac. L'application est incroyablement belle et élégante. C'est aussi léger.
De plus, vous n'avez plus besoin d'installer l'application Outlook pour Mac à partir de sources tierces. Il est désormais disponible sur Magasin d'applications, votre source fiable d'applications personnelles et professionnelles pour MacBook et iMac. Voici un aperçu des différences dans la nouvelle application Outlook pour Mac :
- Une barre d'outils entièrement personnalisable
- Recherche Outlook optimisée par Microsoft Search pour les suggestions basées sur l'IA
- La vue Ma journée affiche les sections Calendrier Outlook et Mes tâches sur un seul écran
- Lorsque vous créez des événements dans le module Outlook Calendar, il suggère automatiquement des horaires en fonction de vos engagements actuels et futurs
- Le nouveau Outlook pour Mac a ajouté une fonctionnalité de réponse aux réunions directement sur le volet de messagerie ou de lecture
- Groupes Microsoft 365 dans la section Calendrier et Courrier
- Fonctionnalité de composition imbriquée pour les fils de discussion
- Planification d'événements simple et intelligente pour toute l'équipe ou l'entreprise
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Ce qui change avec le nouveau Outlook pour Mac
Microsoft a décidé de rendre la nouvelle expérience d'Outlook par défaut pour toutes les nouvelles installations. Ainsi, vous n'obtiendrez pas l'option pour le bouton bascule Revert to Legacy Outlook ou New Outlook dans la nouvelle application Outlook pour Mac. De plus, vous n'aurez pas les fonctionnalités suivantes sur la nouvelle application Outlook par rapport à l'ancienne :
- Dossiers locaux pour synchroniser le contenu comme les e-mails, les pièces jointes, les calendriers, etc., dans un dossier Outlook local en tant que sauvegarde ou à d'autres fins
- Actuellement, vous ne bénéficiez pas de la prise en charge du compte Exchange sur site dans la nouvelle application Outlook de l'App Store. Microsoft travaille pour résoudre ce problème
- Les vues Tâches et Notes ne sont pas facilement disponibles. Vous devez faire quelques clics pour accéder à ces vues
- Vous ne pouvez pas déplacer les contacts et les événements entre les comptes
- Envoyer de la part de et Envoyer comme non disponible pour les groupes Office
- La synchronisation des calendriers locaux et des contacts n'est pas encore disponible pour les comptes de cache cloud IMAP et de synchronisation directe IMAP
- Le raccourci clavier Option + glisser déposer pour dupliquer des événements n'est pas encore disponible sur la nouvelle application Outlook pour macOS
- La liste d'adresses récentes ne remplit aucun compte de messagerie récent auquel vous avez envoyé des e-mails il y a quelques heures
- Pas de synchronisation pour la section des informations personnelles pour IMAP CC avec le nom complet. Le champ est grisé pour l'instant
- Dans certains environnements Government Community Cloud (GCC), vous pouvez rencontrer les règles non prises en charge pour cette erreur de compte
- Le lien vers les tâches est actuellement rompu pour les environnements GCC-H
Meilleures fonctionnalités du nouveau Outlook pour Mac
Explorons en détail les fonctionnalités importantes de la nouvelle application Outlook ci-dessous :
1. Look macOS natif
La nouvelle application Outlook se mélange facilement avec d'autres applications pour MacBook et iMac. Les boutons et les éléments de l'interface utilisateur sont plus natifs de macOS. Microsoft a déplacé les fonctionnalités avancées et compliquées vers la barre d'outils Mac d'Outlook. Ce changement dans la conception de l'interface utilisateur a créé plus d'espace à l'écran pour les calendriers, les événements, les horaires, les e-mails et le contenu.
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2. Interface utilisateur minimaliste (UI)
L'interface utilisateur réelle où tout le travail et le plaisir auront lieu semble plus grande que l'ancienne application Outlook. Il y a moins d'éléments d'interface utilisateur afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble du travail, des événements, des réunions, des e-mails, des pièces jointes, etc. En plus de cela, si vous masquez le ruban Outlook, vous obtenez plus d'espace pour une lecture ciblée ou la rédaction d'e-mails.
3. Vue organisée du tableau de bord de tous les e-mails
La barre latérale du nouvel Outlook donne un aperçu rapide de tous les comptes de messagerie et des dossiers de messagerie locaux. La barre latérale se compose des éléments suivants :
- Tous les comptes
- Compte de messagerie par défaut
- Dossiers intelligents
- Sur mon ordinateur
La barre latérale est également fournie avec des boutons cliquables pour les emplacements suivants de l'application Outlook :
- Poster
- Calendrier
- Personnes
- Tâches
- Remarques
4. Carte de composition d'e-mail remaniée
La nouvelle carte de rédaction d'e-mails relève de la Maison menu du ruban Outlook. Il comporte deux onglets: Message et Choix. Vous trouverez la plupart des fonctionnalités de formatage de texte et de contenu dans le Message languette. Cet onglet contient les fonctionnalités importantes de rédaction d'e-mails mentionnées ci-dessous :
- Champs d'adresse et d'objet
- Une barre d'outils de formatage de texte riche avec des outils tels que les polices, la couleur, l'alignement, etc.
- Il existe des boutons de commande distincts pour les pièces jointes, les tableaux, les signatures, les images, etc.
- Le Message L'onglet vous permet également de baliser les e-mails avec des balises de haute et basse priorité
5. Recherche Outlook avancée
La fonction de recherche Microsoft de la recherche Outlook vous permet d'explorer facilement les e-mails et les pièces jointes sur l'application Outlook pour Mac. Lorsque vous recherchez un mot-clé ou un élément spécifique, l'option de recherche affiche les résultats distinctifs suivants :
- Meilleure correspondance
- Suggestions de recherche
- Correspondances potentielles
Si vous souhaitez affiner la recherche à des niveaux granulaires, vous pouvez utiliser le bouton Avancé. En cliquant dessus, Outlook affichera un menu contextuel cliquable dans lequel vous pourrez choisir de nombreux critères de recherche tels que Objet, Corps, Pièce jointe et bien d'autres.
6. Conseils de messagerie
Le nouveau Outlook sur l'App Store affiche des MailTips pour vous aider à éviter les fautes de frappe et les erreurs qui peuvent nuire à votre réputation auprès de vos collègues ou amis. MailTips est un système sensible au contenu basé sur l'IA qui vous alertera à de nombreuses occasions potentiellement dangereuses, notamment les suivantes :
- En utilisant le Répondre à tous bouton pour un e-mail avec une grande liste de destinataires
- Envoi d'informations confidentielles ou de pièces jointes par e-mail à des adresses e-mail ne figurant pas dans le domaine de votre entreprise ou dans le répertoire de votre organisation
- Envoi d'e-mails ou d'invitations de calendrier aux contacts Outlook qui ont déjà défini des réponses de vacances ou des balises d'absence du bureau
7. Mise en attente des e-mails
L'application Outlook propose désormais la fonction de répétition des e-mails. Vous pouvez activer Snooze pendant une session de travail ciblée. Les e-mails Outlook entrants ne vous dérangeront pas tant que vous n'aurez pas désactivé Snooze. En outre, vous pouvez répéter un e-mail pour le supprimer de la boîte de réception. Pendant la mise en veille des e-mails, vous pouvez programmer une heure et une date auxquelles vous souhaitez que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception.
Nouvel Outlook pour Mac: FAQ
Comment obtenir un nouveau Outlook pour Mac ?
Le nouvel Outlook pour macOS est l'application par défaut si vous installez l'application Outlook pour la première fois sur votre iMac ou MacBook. Toutefois, si vous utilisez toujours Outlook 2016, vous devez mettre à jour la suite d'applications Microsoft 365 sur votre Mac pour obtenir le nouveau look de toutes les applications Microsoft, y compris Outlook.
Cliquez simplement sur le Aide d'Outlook dans la barre d'outils Mac au-dessus de l'application Outlook et cliquez sur Vérifier les mises à jour. Si l'option de mise à niveau n'est pas là, cliquez sur le Perspectives dans la barre d'outils Mac, puis sélectionnez À propos d'Outlook.
Comment activer le nouvel Outlook pour Mac ?
Vous pouvez mettre à jour votre configuration d'Outlook 2016 pour Mac avec la dernière mise à jour disponible. Ensuite, vous passerez au nouvel Outlook et reviendrez aux options Outlook héritées.
Tout d'abord, vous devriez voir le bouton bascule Nouveau Outlook dans le menu du ruban Outlook. S'il ne s'y trouve pas, vous pouvez cliquer sur le menu Aide de la barre d'outils Mac, puis sélectionner le Revenir à Outlook hérité fonctionnalité.
Enfin, vous pouvez également trouver la nouvelle option de commutation Outlook dans le menu d'icônes Outlook de la barre d'outils Mac.
Où se trouve le ruban dans New Outlook pour Mac ?
Microsoft a considérablement réduit la taille du menu du ruban Outlook. Étant donné que les icônes de l'interface utilisateur Outlook sont désormais très similaires aux icônes macOS, le menu du ruban est devenu élégant et indiscernable. Il n'est plus aussi volumineux que dans l'interface utilisateur d'Outlook 2016.
Juste au-dessus du Tous les comptes colonne, vous devriez voir le menu du ruban Outlook sur la nouvelle application. Si vous ne le voyez pas, voici comment vous pouvez développer le menu du ruban Outlook :
- Clique le Voir dans la barre d'outils Mac, puis sélectionnez le Ruban option dans le menu contextuel qui apparaît. Si le ruban était masqué auparavant, il apparaîtrait. S'il était déjà disponible, il sera masqué.
- Vous pouvez également développer ou réduire le ruban en cliquant sur la flèche dans le coin supérieur droit de l'application, sous le Barre de recherche.
Dois-je passer au nouvel Outlook pour Mac ?
Si vous n'êtes pas sûr de passer ou non au nouvel Outlook pour Mac, sachez que la nouvelle application est désormais la vue par défaut pour toutes les installations d'Outlook. De plus, si vous appliquez des mises à jour à votre ancienne installation d'Outlook, cela vous amènera automatiquement à la nouvelle application Outlook.
La nouvelle application est simple et facile à naviguer. Par conséquent, pour un travail de bureau ou personnel ciblé, vous souhaiterez peut-être passer à la nouvelle application Outlook.
Conclusion
Jusqu'à présent, vous avez exploré les principales fonctionnalités de la nouvelle application Outlook pour Mac. Vous avez également découvert ce que vous pouvez et ne pouvez pas attendre de la nouvelle expérience de l'application Outlook sur Mac. Essayez l'application et commentez ci-dessous ce que vous avez aimé et ce que vous n'avez pas aimé du nouveau Outlook sur Mac App Store.
Ensuite, comment passer du nouvel Outlook à l'ancien sur Mac.