Les meilleures applications Mac pour les télétravailleurs

Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire tout au long du 21e siècle. En 2021, le cabinet de conseil financier PwC a découvert que 83 % des employeurs participants aux États-Unis ont déclaré que le passage au travail à distance pendant le COVID-19 avait été un succès. Cependant, travailler en dehors du bureau comporte des défis - et avoir les bons systèmes en place est crucial pour le succès.

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Que vous travailliez à domicile à temps plein ou que votre employeur ait adopté un modèle hybride, vous trouverez de nombreuses applications Mac pour vous aider à effectuer votre travail. Dans cet article, vous découvrirez quelques-uns des meilleurs. Nous vous montrerons comment les télécharger et discuterons de ce que vous pouvez faire avec ces applications.

1. Forme libre

En décembre 2022, Apple a publié Freeform sur les appareils Mac prenant en charge macOS Ventura et versions ultérieures. L'application vous permet d'utiliser un canevas pour réfléchir à des idées de sujets et créer des tableaux d'humeur, et c'est également un excellent endroit pour planifier tous les projets futurs que vous et votre équipe pourriez avoir.

Lorsque vous travaillez à distance, la collaboration est cruciale. Et si vous souhaitez coopérer avec vos collègues dans Freeform, vous pouvez leur donner la permission de visualiser et de modifier vos canevas. Ils auront cependant besoin d'appareils Apple prenant en charge les derniers logiciels.

Pour utiliser Freeform sur votre Mac, vous devez télécharger macOS Ventura 13.1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, ouvrez vos paramètres système et accédez à Général > Mise à jour du logiciel.

2. Poster

Mail est l'une des applications les plus reconnaissables de l'écosystème d'Apple. De nombreux employés l'utilisent pour consulter leurs e-mails lors de leurs déplacements, mais vous pouvez également le trouver utile si vous êtes un télétravailleur, mais vous ne souhaitez pas vous connecter à un navigateur Web pour envoyer des messages et y répondre.

Apple a introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités avec macOS Ventura qui font de Mail une application fantastique à utiliser pour communiquer avec les autres. Vous pouvez annuler l'envoi de messages pour apporter des modifications là où vous le jugez nécessaire, et il est également possible de programmer vos correspondances. Notez que si vous faites ce dernier, vous devrez vous assurer que vous disposez d'une connexion Internet pour le temps que vous définissez le message à envoyer.

Vous pouvez connecter plusieurs serveurs avec l'application Mail, y compris Gmail et Outlook.

3. Notion

Notion a considérablement augmenté depuis son lancement en 2016, avec des millions de personnes dans le monde utilisant le service. L'application facilite la prise de notes et vous pouvez diviser votre prise de notes en plusieurs pages. Vous pouvez donner à votre page une couverture, un emoji et un titre uniques pour chacun d'entre eux, et il est facile de les rassembler tous.

Outre la prise de notes, Notion est utile si vous souhaitez créer et partager du contenu et des calendriers de projet avec votre équipe. Vous pouvez également utiliser l'application comme liste de tâches et suivre les échéances de vos projets à long terme.

Notion est disponible en plusieurs langues, dont l'anglais, le coréen et le japonais. Vous pouvez télécharger l'application depuis son site Web; il est compatible avec les puces Apple Silicon et Intel. Des plans gratuits et payants sont disponibles.

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4. Zoom

Lorsque COVID a frappé pour la première fois, Zoom était l'une de ces applications sur toutes les lèvres. Et bien que la pandémie se soit calmée dans de nombreuses régions du monde, elle est toujours incroyablement populaire – et pour de nombreuses bonnes raisons.

Zoom facilite la collaboration avec les autres, et vous pouvez rapidement configurer des salles de réunion et discuter de l'avancement du projet avec votre équipe. L'application est également pratique si vous souhaitez organiser des événements virtuels, et vous pouvez également trouver un intérêt à utiliser Zoom pour organiser des ateliers avec d'autres départements de votre entreprise.

Vous pouvez utiliser Zoom gratuitement, mais des abonnements payants sont également disponibles si vous en avez besoin.

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5. Asana

La gestion efficace des projets est cruciale si vous voulez réussir à long terme en tant que télétravailleur. Vous pouvez rendre les choses beaucoup plus faciles en utilisant une solution de gestion de projet dédiée, et Asana est l'un des meilleurs choix que vous puissiez faire.

Asana vous permet de créer facilement des cartes que vous pouvez attribuer à d'autres membres de votre équipe. Vous pouvez également créer plusieurs catégories, ce qui gardera les choses bien organisées avec un minimum d'intervention de votre part. En plus de cela, vous pouvez mentionner d'autres membres de l'équipe dans les commentaires. De plus, vous pouvez vérifier ce qui s'est passé dans votre espace de travail via votre boîte de réception.

Lorsque vous utilisez Asana, vous pouvez facilement accéder à tout depuis l'application Web. Cependant, vous trouverez également une application de bureau dédiée si vous trouvez cela plus facile à gérer et à utiliser.

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6. Mou

Nous avons déjà beaucoup parlé dans cet article de l'importance de la communication lorsque vous faites partie d'une équipe distante. Mais bien que vous puissiez utiliser Mail pour répondre et envoyer des e-mails, vous constaterez probablement que votre productivité diminue en passant toute la journée dans votre boîte de réception. De plus, ce n'est pas aussi pratique pour la communication instantanée.

Si vous cherchez un moyen plus rapide de parler à vos collègues, Slack est sans doute la meilleure solution sur le marché. Vous pouvez créer des canaux pour partager des informations importantes et parler également de choses aléatoires. De plus, vous pouvez créer rapidement des conversations de groupe privées si vous avez besoin de discuter de sujets avec un certain nombre de membres de l'équipe.

La version de base de Slack est gratuite, mais vous trouverez également de nombreuses autres fonctionnalités utiles si vous vous inscrivez au forfait payant.

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7. Skype

Un autre outil de messagerie populaire est Skype, qui a été l'un des pionniers des logiciels de collaboration à distance. Il possède de nombreuses fonctionnalités similaires à Slack et vous pouvez avoir des conversations par texte et par vidéo. Si vous êtes en réunion, vous pouvez également partager votre écran avec les autres membres de l'équipe, ce qui vous sera utile lorsque vous suivrez une formation ou discuterez de rapports financiers.

Skype vous permet également de partager des documents et des fichiers, et vous pouvez contacter des personnes extérieures à votre organisation si nécessaire. Si vous souhaitez vous référer à votre appel plus tard, vous pouvez l'enregistrer et envoyer le fichier à tous ceux qui ont participé à la réunion.

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8. Rappels

Bien qu'il soit important d'avoir de bonnes compétences organisationnelles en tant que travailleur à distance, cela n'est pas toujours simple. Beaucoup d'entre nous ont des horaires chargés dans le monde moderne, et essayer de garder une trace de tout peut devenir assez épuisant. Heureusement, vous trouverez plusieurs applications pour vous aider à rester au top de vos tâches - et Rappels est l'un des meilleurs.

L'application Rappels d'Apple est pratique pour noter rapidement les choses que vous devez ajouter à votre liste de tâches. Vous pouvez le faire par SMS, mais il est également possible d'ajouter de nouveaux rappels via Siri si vous préférez.

Dans l'application Rappels, vous pouvez voir un aperçu des tâches que vous avez terminées, ainsi que celles que vous avez planifiées pour les jours à venir. Vous pouvez également ajouter plusieurs listes de votre choix, ce qui vous permet de garder tout bien organisé et facile d'accès quand vous en avez besoin.

9. Calendrier

Calendrier est une autre application Apple pour faire notre liste des meilleures applications Mac pour les travailleurs à distance. Comme Mail, c'est l'une des applications les plus établies de l'écosystème Apple. il est incroyablement facile à utiliser et vous le trouverez probablement très bénéfique.

Lorsque vous utilisez l'application Calendrier, vous trouverez facile de créer des tâches rapides qui sont dues le même jour. Cependant, vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle date pour ajouter des choses que vous devez faire - et vous pouvez choisir combien de temps vous voulez que celles-ci durent. Vous pouvez inviter d'autres personnes dans l'application, et il est également possible d'inclure les liens et les notes nécessaires.

Un autre avantage pratique de l'utilisation de Calendar est qu'il est facile d'intégrer d'autres événements et calendriers au même endroit. Par conséquent, vous ne devriez pas avoir à parcourir plusieurs applications. Si vous avez un iPhone ou un iPad, vous pouvez utiliser le même identifiant Apple pour accéder à votre calendrier sur un autre appareil.

10. Structuré

Un autre planificateur quotidien qui est devenu plus populaire récemment est structuré. Cette application est un point de départ fantastique si vous recherchez quelque chose qui décompose ce que vous devez faire quotidiennement et le fait avec clarté.

Structured vous permet de créer plusieurs tâches chaque jour, et leur personnalisation est assez simple. Vous disposez également de nombreuses options, telles que la modification des couleurs et des icônes pour chaque chose que vous créez. Choisir la durée de vos tâches est également pratique, ce qui en fait une excellente application si le blocage du temps est une technique de productivité qui fonctionne pour vous.

Vous pouvez également utiliser plusieurs tâches pré-créées dans Structured, ce qui vous permet de minimiser votre charge de travail. La version gratuite propose de nombreuses fonctionnalités, mais vous en trouverez encore plus avec Structured Pro, qui ne nécessite qu'un achat unique.

Télécharger Structuré pour iOS

Améliorez votre collaboration à distance avec ces applications

Maintenant que vous avez lu jusqu'à la fin de cet article, vous devriez avoir de nombreuses idées d'applications Mac que vous pouvez ajouter à votre flux de travail en tant que travailleur à distance. Nous avons couvert un large éventail de besoins dans ce guide, y compris la productivité et une communication efficace. Si certaines des applications ne fonctionnent pas pour vous ici, vous pouvez également essayer de nombreuses alternatives - par exemple, Google Calendar peut fonctionner pour vous si Apple Calendar ne fonctionne pas.

Beaucoup de ces applications sont disponibles sur d'autres appareils en plus de votre Mac, ce qui signifie que vous pouvez travailler efficacement à plusieurs endroits si nécessaire. Essayez-les et voyez si vous pouvez améliorer votre journée de travail.