Il n'y a pas si longtemps, nous avons expliqué comment utiliser l'application Numbers sur Mac. Plus précisément, nous avons examiné Les bases ainsi que certains techniques avancées vous pouvez utiliser dans cette application. L'une des techniques avancées que nous avons examinées était les tableaux croisés dynamiques. Et dans cet article, nous allons explorer les tableaux croisés dynamiques sur Mac de manière beaucoup plus approfondie.
Pour ceux qui ne le savent pas, l'application Numbers sur Mac est une application qui reflète Microsoft Excel. Il vous permet de créer et de gérer des feuilles de calcul, agissant comme un excellent outil pour afficher, organiser, filtrer et présenter des données.
Que vous utilisiez Numbers à la maison pour un usage personnel ou que vous cherchiez à travailler avec cette application pour gagner votre vie, cette Le didacticiel devrait vous donner une idée de ce que sont les tableaux croisés dynamiques, comment ils fonctionnent, et comment et pourquoi vous devriez être les utiliser.
De plus, pour être clair, nous n'allons pas examiner les tableaux croisés dynamiques Excel. Bien que je pense que cette fonctionnalité fonctionne de manière relativement similaire sur les deux plates-formes, nous allons simplement couvrir la version Numbers de cette fonctionnalité aujourd'hui.
Bon, allons-y !
Que sont les tableaux croisés dynamiques sur Mac ?
Tout d'abord, couvrons ce que sont les tableaux croisés dynamiques sur Mac. Après tout, je suis sûr que de nombreux utilisateurs ont entendu parler de cette fonctionnalité et se sont fait dire qu'ils devaient l'utiliser, mais ne savent pas vraiment de quoi il s'agit.
Pour le dire simplement, un tableau croisé dynamique n'est qu'un moyen alternatif d'afficher un groupe de données. C'est tout, rien de trop fou ou hallucinant. Cela ressemble beaucoup à un tableau de données normal, sauf que vous pouvez manipuler et modifier la façon dont les données sont affichées sans les détruire.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez simplement voir les données mensuelles des mois qui se terminent par "-er". Avec un tableau normal, vous ne pouvez que faire défiler et consulter ces données. Avec un tableau croisé dynamique, cependant, vous pouvez rapidement cocher et décocher certaines cases, et tout à coup, vous regardez les quatre mois de l'année qui se terminent par "-er".
Bien sûr, vous pouvez faire beaucoup plus avec les tableaux croisés dynamiques, mais c'est l'idée de base. Prenez un tas de données que vous avez déjà saisies et commencez à les filtrer plus rapidement que vous ne le pourriez autrement.
Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques sur Mac
Très bien, maintenant que vous avez une idée de ce que sont les tableaux croisés dynamiques sur Mac, entrons dans les détails de leur utilisation. Encore une fois, ce sont assez simples, alors ne vous inquiétez pas trop. Et rappelez-vous, vous apprendrez le plus sur les tableaux croisés dynamiques en jouant avec eux vous-même, alors n'hésitez pas à suivre dans une feuille de calcul Numbers.
Choisissez vos données sources
La première chose que vous devrez faire lors de la création de tableaux croisés dynamiques sur Mac est de choisir vos données source. Les tableaux croisés dynamiques sont toujours créés à partir d'une source de données existante, vous devez donc commencer par sélectionner les données que vous allez utiliser.
Ces données doivent généralement être formatées comme un tableau de feuille de calcul typique. Lignes et colonnes de données organisées par en-têtes. Si vous ne savez pas comment procéder, continuez et reportez-vous à notre Guide de base des nombres.
Pour choisir vos données source pour un tableau croisé dynamique, sélectionnez simplement les lignes, les colonnes et/ou les données que vous souhaitez utiliser. Ensuite, dans la barre de menus, sélectionnez Organiser, alors Créer un tableau croisé dynamique. Dans le menu déroulant, sélectionnez soit Sur la feuille actuelle (cela sélectionnera toutes les données de cette feuille de calcul) ou Pour les cellules sélectionnées sur la feuille actuelle (cela créera uniquement le tableau croisé dynamique en fonction des données que vous avez sélectionnées).
Une fois que vous avez choisi l'une de ces options, vous devriez voir un tableau croisé dynamique apparaître instantanément à côté de vos données.
Pour afficher les données que vous venez d'ajouter, allez-y et regardez à droite de la fenêtre Numbers. Ici, vous verrez le Options de pivotement barre latérale.
Si vous avez étiqueté vos colonnes dans votre tableau d'origine (c'est-à-dire pas le tableau croisé dynamique), vous devriez voir Des champs dans cette barre latérale avec des cases à cocher vides à côté de chacun d'eux. Allez-y et cochez chacune de ces cases. Cela remplira votre tableau croisé dynamique avec des données, comme ceci :
Et c'est tout! C'est ainsi que vous créez un simple tableau croisé dynamique à partir de vos données.
Transformer les champs en colonnes et en lignes
Assez rapidement, vous devriez pouvoir vous faire une idée de la façon dont le tableau croisé dynamique vous aide à décomposer les données. Vous pouvez désormais activer ou désactiver les données en cochant ou en décochant ces cases. Donc, si vos colonnes sont séparées par des mois, des années, des employés, peu importe, vous pouvez les trier rapidement.
Ce n'est cependant que le début de la façon dont vous pouvez organiser les tableaux croisés dynamiques sur Mac. Vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes à partir des champs contenus dans votre tableau croisé dynamique en faisant glisser et en déposant ces champs dans le Colonnes et Lignes des boites. Expliquons cela un peu plus en détail maintenant.
Dans le panneau de droite, vous devriez voir trois sections. Des champs, Colonnes, et Lignes. Valeurs est là aussi, mais nous ne regardons pas cela pour l'instant.
Amenez votre attention (et votre souris) sur le Des champs section. Passez votre souris sur l'un des champs (les étiquettes avec des cases à cocher à côté) et faites glisser et déposez ce champ dans le Colonnes boîte. Ainsi:
Immédiatement, vous devriez remarquer que le tableau croisé dynamique change. Allez-y et supprimez ce champ de la Colonnes boîte en la faisant glisser et en la déposant à l'extérieur de cette boîte. N'importe où sur votre feuille de calcul et il disparaîtra.
Ensuite, faites glisser et déposez l'un des champs dans le Lignes boîte. Cela pourrait changer votre tableau croisé dynamique pour ressembler à ceci :
Plus vous avez de champs, plus vous pouvez expérimenter cela. Essentiellement, cela vous donne de nouvelles façons d'explorer les relations au sein de vos données. Vous pouvez également l'utiliser pour mieux organiser vos données, en séparant les colonnes et les lignes en fonction de divers champs.
Filtrer un tableau croisé dynamique pour rendre les données plus claires
Ensuite, vous pouvez utiliser le filtrage pour faciliter la lecture des tableaux croisés dynamiques sur Mac. Les filtres vous permettent de vous concentrer sur des éléments de données spécifiques, en excluant les bits qui ne sont pas pertinents pour ce que vous mesurez actuellement.
Et le meilleur de tous, vous pouvez activer et désactiver les filtres pendant que vous travaillez. Ainsi, vous n'êtes jamais enfermé dans la façon dont vous avez décidé de filtrer les données; changer de vue est facile.
Bon, alors voici comment faire! Tout d'abord, assurez-vous que votre tableau croisé dynamique est sélectionné. Pour le sélectionner, il suffit de cliquer n'importe où sur le tableau croisé dynamique.
Ensuite, en haut à droite de votre écran, choisissez Organiser. Alors choisi Filtre.
Sélectionnez le menu déroulant intitulé Ajouter un filtre… et choisissez l'un de vos champs de tableau croisé dynamique.
Vous pouvez choisir une option dans la Filtres rapides Ca apparaît. Ceci est utile si vous essayez d'exclure des options telles que "Nil" ou "0", etc. Vous pouvez simplement les décocher avec le Filtre rapide option, et ils disparaîtront de la vue de votre tableau croisé dynamique.
Sinon, vous pouvez créer une règle. Il existe des règles basées sur les nombres, des règles alphabétiques, etc., que vous devez connaître. Vous pouvez définir des règles pour masquer ou afficher les valeurs inférieures ou supérieures à un certain seuil.
Pour supprimer un filtre, cliquez simplement sur l'icône de la corbeille pâle à côté de celui-ci sur son côté droit. Ou, comme mentionné, vous pouvez désactiver et activer les filtres pour votre tableau croisé dynamique en cliquant sur le Filtres commutateur en haut à droite de l'écran.
Actualisation de votre tableau croisé dynamique
Enfin et surtout, nous allons voir comment vous pouvez actualiser vos tableaux croisés dynamiques sur Mac. Après tout, vous allez probablement ajouter des données et des colonnes à votre table source pendant que vous travaillez. Lorsque vous ajoutez ces données, vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique reflète les modifications que vous avez apportées.
C'est incroyablement facile à faire! Sélectionnez simplement votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Organiser en haut à droite de l'écran, puis choisissez Options de pivotement juste en dessous.
Vous devriez voir une petite roue de rafraîchissement dans cette zone, à côté de votre Données source. Cliquer sur cette roue d'actualisation mettra instantanément à jour les données de votre tableau croisé dynamique pour qu'elles correspondent à celles de votre table source.
Et c'est tout! C'est tout ce qu'il faut pour mettre à jour les informations de votre tableau croisé dynamique.
Quand utiliser les tableaux croisés dynamiques sur Mac ?
Avant de fermer cet article sur les tableaux croisés dynamiques sur Mac, je voulais discuter du moment où vous devriez utiliser des tableaux croisés dynamiques. Après tout, ils ne sont utiles que dans certaines situations et vous ne voulez pas passer du temps à les configurer et à les utiliser lorsque vous n'en avez pas besoin.
En général, le moment d'utiliser un tableau croisé dynamique est lorsque vous avez déjà un énorme tableau de données et que vous souhaitez commencer à décomposer ces données. Cela peut être difficile à faire avec un tableau de données traditionnel, mais c'est extrêmement facile avec un tableau croisé dynamique (comme nous l'avons couvert).
C'est le cas d'utilisation principal d'un tableau croisé dynamique. C'est un moyen rapide et efficace d'analyser une grande quantité de données, mettant ce que vous devez savoir au premier plan rapidement et facilement.
Tableaux croisés dynamiques sur Mac: améliorez vos compétences en matière de tableur
Et c'est tout! C'est ainsi que vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques sur Mac, l'une des fonctionnalités les plus récentes et les plus essentielles de Numbers et Excel.
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À la prochaine!