Vous devez apprendre à protéger par mot de passe un fichier Excel sur MacBook et iMac pour protéger les classeurs Excel des personnes ayant des intentions malveillantes.
Microsoft Excel est l'une des applications les plus utilisées pour l'analyse, la visualisation et le stockage de données. Il est également apprécié par les utilisateurs Windows PC et Mac. Sur Mac, Excel offre presque toutes les fonctionnalités que vous trouvez sur un PC Windows, y compris les fonctionnalités de protection et de sécurité des données.
Si vous débutez avec Microsoft Excel ou Excel sur Mac et que vous ne savez pas comment utiliser la fonction de protection par mot de passe d'Excel, continuez à lire cet article jusqu'à la fin. J'expliquerai toutes les méthodes que vous pouvez utiliser sur un Mac pour protéger les feuilles de calcul, les éléments de feuille de calcul, le contenu de la feuille de calcul et les classeurs sur Excel à l'aide d'un mot de passe.
Qu'est-ce que la protection d'une feuille de calcul dans Excel ?
N'importe qui peut ouvrir un fichier Excel et apporter des modifications au contenu du document. Ils peuvent le faire sur votre ordinateur ou sur leurs ordinateurs. La modification du fichier Excel peut consister à supprimer des tables de données critiques, à manipuler des données pour augmenter ou diminuer les performances, à déplacer des données pour que votre fichier Excel devienne vide, etc.
Pour vous aider à défendre ces modifications non sollicitées de votre fichier Excel, Microsoft vous permet de protéger le fichier par mot de passe. La protection par mot de passe peut être au niveau de la feuille de calcul ou au niveau du classeur entier.
Découvrez ci-dessous pourquoi vous devez toujours protéger les fichiers Excel avec un mot de passe :
- Vous devez chiffrer ou protéger par mot de passe un fichier Excel lié au travail lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un. Il empêche les destinataires involontaires de l'e-mail d'ouvrir et d'accéder à des données professionnelles sensibles si vous envoyez accidentellement l'e-mail au mauvais destinataire.
- Dans les centres de saisie de données ou les fichiers Excel contenant une grande base de données, vous souhaiterez peut-être protéger les sections critiques du fichier à l'aide d'un mot de passe fort. Ainsi, les opérateurs de saisie de données ne peuvent pas supprimer la base de données accidentellement.
- Vous partagez un plan de projet via un diagramme de Gantt Excel avec les membres de l'équipe. Vous devez verrouiller les plages de cellules de la feuille de calcul avec un mot de passe afin que les membres de l'équipe ne puissent obtenir qu'une vue en lecture seule du fichier.
- Supposons que vous stockiez des données privées sensibles, des pensées, des idées, des codes de programme, des mots de passe, etc. dans une feuille Excel. Vous voudrez peut-être le protéger avec un mot de passe. Sans le mot de passe, il n'y a aucun moyen de déverrouiller le classeur.
Maintenant que vous connaissez l'utilité de la fonction de protection par mot de passe Excel, explorons différentes options pour verrouiller un fichier Excel avec un mot de passe. Vous apprendrez également les étapes pour déverrouiller un fichier Excel.
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Comment protéger par mot de passe un fichier Excel sur Mac: Application Excel pour Mac
Crypter avec un mot de passe en utilisant Enregistrer sous
Si vous êtes sur le point d'enregistrer un classeur Excel avant de le partager avec votre équipe et que vous avez oublié de le protéger par mot de passe, il n'est pas tard. Vous pouvez toujours définir un mot de passe pour ouvrir et modifier le fichier en suivant ces étapes :
- Cliquez sur Changement + Commande + S pour commencer à enregistrer un fichier Excel sur Mac.
- Sinon, cliquez sur Déposer puis sélectionnez Enregistrer sous depuis le menu contextuel.
- Le Enregistrer sous l'interface apparaîtra.
- Là, donnez un nom au fichier que vous voulez et cliquez sur Choix.
- Entrez un mot de passe pour l'option suivante. Vous pouvez utiliser le même mot de passe ou des mots de passe différents:
- Mot de passe pour ouvrir
- Mot de passe à modifier
Lorsque vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe, ouvrez simplement le fichier avec votre mot de passe existant. Maintenant, enregistrez-le à nouveau à partir de Enregistrer sous et cliquez Choix. Ensuite, supprimez les mots de passe et enregistrez le fichier.
Utiliser le menu Fichier sur la barre d'outils Mac
Voici comment vous pouvez trouver la fonctionnalité de protection par mot de passe Excel à partir de la barre d'outils Mac :
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez chiffrer avec un mot de passe.
- Clique le Déposer menu pour ouvrir un menu contextuel.
- Maintenant, cliquez Mots de passe.
- Entrez le même mot de passe ou un mot de passe différent pour le Mot de passe pour ouvrir et le Mot de passe à modifier option.
- Cliquez sur D'ACCORD.
- Vous devez ressaisir les mots de passe ci-dessus pour confirmation.
C'est ça! Vous avez réussi à crypter votre document Excel.
Maintenant, si vous souhaitez savoir comment supprimer les mots de passe d'Excel à partir du Déposer menu, répétez simplement les étapes ci-dessus. Dans le formulaire où vous devez entrer un mot de passe, supprimez ceux existants et cliquez sur D'ACCORD pour supprimer le cryptage.
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Protection par mot de passe Excel dans l'onglet Révision
Les méthodes ci-dessus pour protéger par mot de passe un fichier Excel ne vous permettent pas de personnaliser la feuille de calcul Excel ou le contenu du classeur que vous pouvez verrouiller. Si vous devez utiliser un chiffrement avancé, procédez comme suit :
- Ouvrez le fichier cible sur Excel pour Mac et cliquez sur le Examen onglet dans le menu du ruban.
- À l'intérieur Examen, vous trouverez deux options de cryptage:
- Feuille de protection : pour verrouiller les feuilles de calcul mais laisser le classeur ouvert
- Protéger le classeur : pour verrouiller tout le classeur
- Si vous sélectionnez Cahier, saisissez un mot de passe et confirmez-le. Ensuite, cochez la case pour Protéger la structure et cliquez D'ACCORD.
- Alternativement, vous pouvez cliquer sur Feuille de protection sur le Examen menu et entrez un mot de passe pour verrouiller toutes les cellules.
- Ici, vous pouvez cocher les fonctionnalités qu'Excel ne verrouillera pas même si vous cryptez la feuille de calcul à l'aide d'un mot de passe.
Il s'agit de protéger par mot de passe un fichier Excel. Vous devez vous engager Feuille de protection et Protéger le classeur ensemble pour une protection maximale contre le vol ou la manipulation de données.
Pour déverrouiller le classeur ou la feuille de calcul Excel, accédez à Examen et cliquez Déprotéger la feuille. Cela supprimera la protection par mot de passe. N'oubliez pas de sauvegarder le fichier Excel après avoir désactivé le cryptage.
Comment protéger par mot de passe un fichier Excel sur Mac: Excel Web App
Retrouvez ci-dessous les méthodes pour chiffrer votre feuille de calcul Excel avec un mot de passe. Les étapes sont valables pour toutes les éditions macOS, car vous accédez en ligne à une application Web Excel basée sur le cloud.
Utiliser la protection par mot de passe Excel contre l'examen
Retrouvez ci-dessous les étapes pour chiffrer des documents Web Excel :
- Accéder au Microsoft Office portail sur Safari à l'aide de votre ID et mot de passe de compte d'abonnement Microsoft 365.
- Clique sur le Exceller dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir sa version en ligne.
- Vous pouvez créer un nouveau classeur Excel ou charger un classeur existant à partir de votre compte Microsoft.
- Dans l'application Web Excel, cliquez sur le Examen dans le menu ruban d'Excel.
- À l'intérieur de protection menu de commande, vous devriez trouver Gérer la protection. Cliquez dessus.
- Un volet de navigation de droite s'ouvrira. Là, basculez sur le Feuille de protection option.
- Maintenant, faites défiler vers le bas et développez le Mot de passe de protection de la feuille option.
- Entrez un mot de passe et confirmez-le.
- Clique le Sauvegarder bouton.
Si vous devez modifier ou supprimer la protection par mot de passe, voici comment procéder :
- Ouvrez un document Excel protégé par mot de passe sur l'application Web Excel.
- Cliquez sur Examen puis sélectionnez Gérer la protection.
- Sélectionnez le Changer le mot de passe bouton dans le Mot de passe de protection de la feuille section.
- Vous pouvez maintenant saisir un nouveau mot de passe ou simplement cliquer sur Sauvegarder pour supprimer le mot de passe.
- N'oubliez pas de désactiver le Feuille de protection option.
Utiliser la protection par mot de passe Excel contre le partage
Vous pouvez ajouter instantanément un mot de passe à un fichier Excel sensible lors du partage à partir d'Excel sur l'application Web. Voici comment:
- Ouvrez le fichier Excel cible et cliquez sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit.
- Cliquez à nouveau sur Partager dans le menu contextuel.
- Clique le Peut éditer ou Crayon icône.
- Choisir la Paramètres de partage option.
- Sur le formulaire qui s'ouvre, faites défiler vers le bas et cliquez sur le Définir le mot de passe champ.
- Tapez un mot de passe et cliquez sur le Appliquer bouton pour crypter le document.
- N'oubliez pas de partager le mot de passe avec le lien de partage de documents avec les destinataires.
Vous voulez savoir comment supprimer les mots de passe d'Excel sur le lien de partage de documents Web? Créez simplement un autre lien partageable sans définir de mot de passe.
Les inconvénients d'Excel Password Protect sur Mac
Le processus de protection par mot de passe d'un fichier Excel sur Mac est assez simple. Vous ne trouverez aucun défaut à l'œil nu. Mais, si vous plongez profondément dans la fonction de protection par mot de passe d'Excel sur l'application Windows PC et Mac, vous trouverez un défaut majeur.
L'application Excel pour Mac accepte uniquement les mots de passe de feuille de calcul ou de classeur jusqu'à 15 caractères. Vous ne pourrez pas entrer un mot de passe plus fort que 15 caractères. Pour la même raison, les fichiers Excel protégés par mot de passe ailleurs en utilisant plus de 15 caractères ne s'ouvriront pas sur l'application Excel pour Mac.
Vous devez utiliser Excel pour Windows pour déverrouiller le fichier et le chiffrer à nouveau avec un mot de passe de 15 caractères maximum. Ensuite, importez-le sur le MacBook ou l'iMac et vous pourrez à nouveau déverrouiller le document Excel sur macOS.
Conclusion
Vous savez maintenant comment protéger par mot de passe une feuille de calcul ou un classeur Excel sur MacBook et iMac. Si vous aimez utiliser l'application Excel pour Mac, essayez les méthodes mentionnées pour l'application de bureau. Alternativement, vous pouvez consulter la méthode pour protéger un fichier Excel à l'aide de son application Web.
Si vous connaissez d'autres méthodes pour protéger par mot de passe un classeur Excel, n'oubliez pas de commenter ci-dessous. Partagez l'article avec votre ami ou vos collègues qui travaillent souvent sur l'application Excel pour Mac. Ils vous remercieront pour cette aide !
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