Ce qu'il faut savoir:
- CC et BCC sont des abréviations utilisées dans les e-mails; CC signifie copie carbone et BCC signifie copie carbone invisible.
- Ce sont deux façons différentes d'inclure d'autres contacts dans les e-mails que vous envoyez ou de voir qui d'autre fait partie d'une conversation par e-mail.
- Comprendre quand utiliser CC et BCC aidera vos e-mails à rester professionnels et à éviter les situations embarrassantes.
Lors de l'envoi ou de la réception d'un e-mail, il y a toujours un expéditeur et un destinataire. En plus du champ du destinataire principal, il y a aussi CC et BCC. Il est important de comprendre la fonction de chaque champ, que vous envoyiez l'e-mail ou que vous répondiez à celui qui inclut d'autres destinataires. Je vais vous aider à comprendre la différence entre CC et BCC et comment les utiliser correctement.
Qu'est-ce que CC dans les e-mails? Qu'est-ce que le Cci ?
CC et BCC sont des abréviations; CC signifie copie carbone, tandis que BCC signifie copie carbone invisible. Vous pouvez trouver les champs CC et BCC à côté du champ "À" lorsque vous envoyez un e-mail. Vous pouvez également voir si quelqu'un a été mis en copie dans un e-mail que vous recevez; cependant, vous ne pouvez pas voir si quelqu'un a été mis en Cci. Chaque fois que vous envoyez un e-mail à quelqu'un, CCing ou BCCing un contact signifie simplement qu'il recevra également l'e-mail.
Si le destinataire d'un e-mail avec d'autres contacts dans les champs CC et Cci répond à tous, toute personne qui a été mise en CC verra la réponse. Cependant, toute personne en Cci ne verra aucune réponse et aucun des autres destinataires ne saura qu'il a reçu une copie de l'e-mail. C'est la principale différence entre CC et BCC: la confidentialité! Pour plus de conseils sur les e-mails iPhone, n'oubliez pas de vous inscrire gratuitement à notre Conseil du jour bulletin.
Généralement, lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un, les contacts du champ "À" sont les principaux destinataires. Les contacts qui sont mis en CC sont généralement directement impliqués dans l'e-mail, et ils sont censés répondre ou rappeler à quelqu'un dans le champ "À" de répondre. Sur un lieu de travail, un responsable ou un assistant peut être mis en copie d'un e-mail entre collègues, par exemple.
Cci est utilisé lorsque vous souhaitez que les contacts reçoivent une copie de l'e-mail que vous envoyez mais ne voient pas les réponses. Personne d'autre dans les champs "À" ou CC ne saura qu'il a reçu une copie. Cela peut être utilisé si vous formez un collègue et souhaitez qu'il voie comment vous communiquez avec un client ou votre patron, s'il souhaite rester au courant mais ne pas être directement impliqué.
Vous comprenez maintenant la différence entre CC et BCC et comment les utiliser dans un e-mail. Ensuite, apprenez comment annuler l'envoi d'un e-mail après l'avoir envoyé, par exemple, si vous avez accidentellement mis en copie un contact que vous vouliez mettre en copie !