Ce guide contient des instructions détaillées sur la façon d'activer la boîte aux lettres d'archivage et la fonction d'extension automatique d'archivage (alias "Archive sur place") dans Office 365 Exchange Online, pour résoudre le problème "Votre boîte aux lettres est pleine" lorsqu'une boîte aux lettres atteint 50 Go.
La taille maximale par défaut de la boîte aux lettres dans Microsoft 365 Exchange Online est de 50 Go, sauf si vous l'augmentez à 100 Go en payant pour la licence Exchange Online Plan 2, ou en activant l'archivage Exchange Online (alias "Exchange Mailbox Archiving") pour gratuit.
Archivage des boîtes aux lettres dans Microsoft 365, également appelé "Archivage sur place", offre aux utilisateurs 50 Go d'espace supplémentaire et un espace presque illimité (1,5 To), si vous activez également la fonctionnalité "Archive Auto Expanding".
Après avoir activé l'archivage de la boîte aux lettres, les utilisateurs verront qu'un dossier de boîte aux lettres supplémentaire a été créé, appelé "In-Place Archive", dans laquelle ils peuvent enregistrer les messages de leur boîte aux lettres principale en utilisant Outlook sur ordinateur ou Outlook sur la toile.
De plus, si vous activez également le "Archiver l'expansion automatique", puis lorsque la boîte aux lettres principale "Archive" atteint sa limite de stockage (par exemple, 50 Go), des l'espace de stockage est automatiquement créé et ce processus se poursuit jusqu'à ce que l'archive de la boîte aux lettres atteigne 1,5 To.
- Activez l'archivage sur place et l'extension automatique de l'archivage pour certains utilisateurs.
- Activez l'archivage sur place et l'extension automatique de l'archivage dans tous les utilisateurs de votre organisation.
Comment activer la boîte aux lettres "Archive" et la fonctionnalité "Extension automatique de l'archive" pour des utilisateurs spécifiques dans Microsoft 365.
Étape 1. Activez la boîte aux lettres d'archivage sur place pour un utilisateur dans le centre d'administration Exchange Online.
Pour activer la boîte aux lettres d'archivage pour un utilisateur spécifique de votre organisation, procédez comme suit :
1. Aller vers Portail d'administration Office365, Cliquez sur Afficher tout puis cliquez Échange.
2. Dans "Centre d'administration Exchange", accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.
3. Cliquez sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer la boîte aux lettres "Archive".
4a. Sélectionnez le Autres onglet puis cliquez sur Gérer les archives de boîtes aux lettres.
4b.Allumer l'archive de la boîte aux lettres et cliquez sur Sauvegarder.
Étape 2. Activez l'expansion automatique de l'archive pour un utilisateur dans Exchange Online PowerShell.
Le seul moyen d'activer l'archivage à expansion automatique pour un utilisateur spécifique consiste à se connecter à Exchange Online à partir de PowerShell. Pour vous connecter à Microsoft 365 Exchange Online, procédez comme suit :
* Note: Ignorez les étapes 1 à 3, si vous avez déjà installé le module Exchange Online Management .
1. Télécharger et installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 ou version ultérieure.
2. Ouvrir PowerShell en tant qu'administrateur.
3. Installer le Module de gestion en ligne Exchange à l'aide de la commande suivante et appuyez sur "UN" lorsque vous y êtes invité :
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Connectez-vous à Exchange en ligne en utilisant votre nom d'utilisateur d'administrateur (adresse e-mail), avec la commande suivante :
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName nom d'[email protected] -ShowProgress $true
4b. Dans les fenêtres contextuelles, saisissez vos informations d'identification d'administrateur et cliquez sur D'ACCORD.
5. Après vous être connecté à Exchange en ligne via PowerShell, donnez la commande suivante pour activer "l'expansion automatique de l'archive" sur l'utilisateur souhaité :
Activer la boîte aux lettres [email protected] -Archive à expansion automatique
6. Pour vérifier que l'archivage à expansion automatique est activé sur l'utilisateur, donnez cette commande :*
Get-Mailbox [email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Remarques:
1. Une valeur de Vrai à côté de "AutoExpandingArchiveEnabled" indique que l'archivage à expansion automatique est activé pour l'utilisateur.
2. Une fois terminé, déconnectez-vous d'Exchange Online à l'aide de cette commande :
Déconnecter-ExchangeOnline
7. Vous avez terminé! Après quelques heures, vous verrez le dossier "In-Place Archive" dans la boîte aux lettres de l'utilisateur. Si cela ne se produit pas après 24 heures, assurez-vous d'avoir correctement suivi les étapes ci-dessus.
Comment activer la boîte aux lettres "Archive" et "l'expansion automatique de l'archive" dans toute votre organisation dans Microsoft 365 (Office 365).
Étape 1. Connectez-vous à Exchange Online à partir de PowerShell.
Pour vous connecter à Microsoft 365 Exchange Online, procédez comme suit :
* Note: Ignorez les étapes 1 à 3, si vous avez déjà installé le module Exchange Online Management .
1. Télécharger et installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 ou version ultérieure.
2. Ouvrir PowerShell en tant qu'administrateur.
3. Installer le Module de gestion en ligne Exchange à l'aide de la commande suivante et appuyez sur "UN" lorsque vous y êtes invité :
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Connectez-vous à Exchange en ligne en utilisant votre nom d'utilisateur d'administrateur (adresse e-mail), avec la commande suivante :
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName nom d'[email protected] -ShowProgress $true
4b. Dans les fenêtres contextuelles, saisissez vos informations d'identification d'administrateur et cliquez sur D'ACCORD.
Étape 2. Activez la boîte aux lettres d'archivage sur place pour tous les utilisateurs de l'organisation.
Après vous être connecté à Exchange en ligne via PowerShell, donnez la commande suivante pour activer les boîtes aux lettres « Archiver » dans l'ensemble de votre organisation.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Activer-Boîte aux lettres -Archive
Étape 3. Activez Archive Auto Expanding pour tous les utilisateurs de l'organisation.
1. Exécutez la commande suivante dans PowerShell pour activer l'archivage à expansion automatique pour l'ensemble de votre organisation :
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Ensuite, donnez la commande suivante pour vérifier que l'archivage auto-expand est activé: *
- Get-OrganisationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Remarques:
1. Si la valeur de "AutoExpandingArchiveEnabled" est Vrai cela signifie que l'archivage à expansion automatique est activé pour l'organisation.
2. Une fois terminé, déconnectez-vous d'Exchange Online à l'aide de cette commande :
Déconnecter-ExchangeOnline
3. Vous avez terminé! Après quelques heures, vous verrez apparaître le dossier "In-Place Archive" dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Si cela ne se produit pas après 24 heures (au moins pour certains utilisateurs), assurez-vous d'avoir correctement suivi les étapes ci-dessus.
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