Monday.com est une excellente plateforme pour organiser votre lieu de travail. L'accès au tableau est la clé pour interagir avec la plate-forme et une fois que vous avez fait cela, tout un monde de possibilités vous attend.
Attribution de dossiers clients
Vous pouvez toujours accéder à la réunion en tant qu'invité, mais vous avez d'abord besoin d'une autorisation. Cela peut être fait en créant des dossiers qui sont attribués aux clients. Les tableaux partageables sont disponibles pour toute personne au sein du projet particulier en cours à ce moment-là. Cela permet de limiter la quantité d'informations auxquelles les clients peuvent accéder, ce qui est vital si les entreprises veulent garder leurs informations confidentielles. Une bonne idée est de créer un conseil d'administration qui supervise tous les autres conseils d'administration de l'entreprise.
Demande d'accès
La demande d'accès devrait être la tâche de l'administrateur de chaque tableau, mais pour le moment, une fois qu'un client ou un utilisateur est à l'intérieur du tableau, il a la permission d'accéder à tout ce qui s'y trouve. Peut-être qu'à l'avenir, Monday.com pourrait améliorer sa plate-forme en ayant des niveaux d'accès au sein de chaque conseil d'administration. Ce serait certainement une fonctionnalité avancée, mais ce ne serait pas une chose impossible pour eux à ce stade. Peut-être qu'en créant plusieurs conseils d'administration, ce problème pourrait être résolu, mais il pourrait rapidement devenir déroutant et écrasant à administrer ?
Comment devenir un invité
Afin de devenir un invité, les étapes suivantes doivent être suivies. Tout d'abord, l'administrateur doit être contacté. Le tableau correspondant est ensuite envoyé à l'invité. Après cela, l'invité doit appuyer sur le bouton « Invité et abonné » en haut à droite du tableau. Sur le côté gauche, les membres existants de l'équipe peuvent également être invités au conseil d'administration. Cela devrait être fait pour chaque membre de l'équipe individuellement pour s'assurer qu'ils ont accès, sinon le tableau leur sera caché. En tapant leur adresse e-mail, puis en cliquant sur « Inviter », cela devrait alors pouvoir faire le travail.
Répondre par e-mail
L'invité potentiel devrait alors recevoir une invitation dans sa boîte de réception. Ils répondent ensuite à cet e-mail et ils y sont. Il est important de se rappeler qu'ils ne sont autorisés à faire partie que des conseils auxquels ils sont spécifiquement invités. Ils peuvent avoir accès à leur propre boîte de réception, à un outil appelé Ma semaine et à tous les tableaux sur lesquels ils ont été autorisés. Cela devrait maintenir la sécurité et faciliter la communication de l'information pertinente à la bonne personne au bon moment. Cela améliorera les performances car la communication est la clé.
Erreurs de Monday.com
Les appareils et les plateformes de communication sont souvent mal utilisés par les entreprises. Il y a 2 erreurs assez courantes. L'un d'eux s'appelle « Paralysie par analyse ». C'est lorsque trop d'informations non pertinentes sont partagées sans objectif particulier en tête. Beaucoup trop d'informations non pertinentes peuvent submerger n'importe qui. La raison pour laquelle des erreurs se produisent est que les gens sont inondés de trop de déchets. Ils ne prêtent pas attention aux problèmes auxquels ils doivent prêter attention.
La deuxième erreur se produit lorsque les dirigeants et les gestionnaires s'enfoncent dans des détails non pertinents, devenant redondants. Toute technologie doit être utilisée à bon escient et si une grande quantité d'informations est transférée, les communications peuvent être brouillées si une chaîne de commandement claire n'est pas établie dès le début.
Monday.com est une excellente plateforme. C'est probablement le meilleur à utiliser pour les entreprises à ce stade. Comme toujours, il faut consacrer du temps à se familiariser avec la plate-forme. Le but de la communication est d'être compris et cette plate-forme contribue certainement grandement à atteindre cet objectif louable.
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