De nos jours, vous trouverez de nombreuses applications Mac qui peuvent vous aider à rester organisé tout au long de la journée. Et parfois, ils n'ont pas besoin d'être trop compliqués. Microsoft To Do est l'une des meilleures applications pour vous assurer d'accomplir vos tâches quotidiennes.
Lecture connexe :
- Les meilleures applications de productivité pour les utilisateurs de Mac
- Les meilleures applications Mac pour les étudiants en 2023
- Les meilleures applications de productivité pour iPad
- 10 conseils pour utiliser Notion plus efficacement sur votre Mac
- Les meilleurs modèles de notions gratuits pour les utilisateurs de macOS
Bien que l'utilisation de Microsoft To Do sur votre Mac ne soit pas trop compliquée, savoir comment le faire est toujours une bonne idée. Et dans cet article, vous apprendrez comment faire cela.
Comment télécharger Microsoft To Do pour Mac
Avant de voir comment utiliser Microsoft To Do pour Mac, savoir comment le télécharger est une bonne idée. L'application est disponible sur l'App Store et téléchargeable gratuitement.
Ouvrez l'App Store sur votre Mac et recherchez "microsoft to do" dans la barre de recherche. Lorsqu'il apparaît, sélectionnez Obtenir. Vous verrez alors une invite pour installer l'application sur votre appareil.
Si vous n'avez jamais téléchargé l'application auparavant, vous devrez soit entrer votre mot de passe, soit utiliser Touch ID pour confirmer votre choix. Une fois l'application téléchargée, connectez-vous à votre compte Microsoft.
Télécharger Microsoft To Do pour Mac
Que pouvez-vous faire avec Microsoft pour faire sur Mac ?
Maintenant que vous savez comment télécharger Microsoft To Do sur votre Mac, regardons ce que vous pouvez faire.
Configurer des tâches récurrentes
Beaucoup d'entre nous ont des tâches que nous devons accomplir régulièrement. Si vous êtes un podcasteur, par exemple, vous devrez enregistrer des épisodes – et cela se produira probablement chaque semaine. En attendant, créer des tâches récurrentes pour des choses qui se produisent chaque année - comme des rapports financiers - est également une bonne idée.
La configuration des tâches récurrentes dans Microsoft To Do pour Mac nécessite un effort minimal. Lorsque vous créez une tâche, vous verrez une option pour faire précisément cela.
Configurer des tâches ordinaires
Si vous recherchez quelque chose qui fonctionne pratiquement de la même manière qu'une liste de tâches papier, Microsoft To Do peut répondre à ce besoin. Sur la page d'accueil, après vous être connecté, vous pouvez entrer le nom de la tâche que vous souhaitez créer en bas. Ensuite, appuyez sur la touche Entrée.
Une fois que vous avez terminé ce que vous devez faire, vous pouvez cocher le cercle à côté.
Ajouter des remarques
Bien que vous créerez probablement de nombreuses tâches explicites, vous devrez peut-être ajouter des détails supplémentaires. Un exemple pourrait être lorsque vous organisez une réunion et que vous préparez des notes sur ce dont vous allez parler.
Microsoft To Do facilite l'ajout de notes à vos tâches. De plus, vous pouvez ajouter des liens vers des fichiers et des dossiers auxquels vous devez accéder.
Configurer des rappels
La création de tâches est un bon point de départ, mais vous devez également penser au risque potentiel d'oublier ce que vous devez faire. Heureusement, la configuration de rappels dans Microsoft To Do pour Mac n'est pas trop difficile. Vous verrez une option intitulée Me rappeler lorsque vous créez une tâche.
Définir les dates d'échéance
En plus de configurer des tâches ordinaires pour aujourd'hui, vous pouvez créer des listes de tâches pour l'avenir. Vous pouvez facilement sélectionner si vous souhaitez que vos tâches soient dues demain, la semaine prochaine ou à une date personnalisée.
Si vous souhaitez organiser vos semaines à l'avance, cet outil vous sera particulièrement utile.
Que pouvez-vous utiliser Microsoft pour faire sur macOS ?
D'accord, vous avez donc une meilleure idée de ce que vous pouvez faire avec Microsoft To Do sur votre Mac. Voyons maintenant quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser le service.
Listes de tâches quotidiennes au travail
L'un des moyens les plus simples d'utiliser efficacement Microsoft To Do sur votre Mac consiste à créer des listes de tâches quotidiennes pour votre journée de travail. Vous pouvez décrire les principales tâches à accomplir, ainsi que les tâches plus simples, telles que la vérification de vos e-mails.
En effet, utiliser Microsoft To Do pour cette fonctionnalité n'est pas très différent de l'écriture de vos listes. La seule différence est que vous n'aurez pas besoin de parcourir autant de papier que ce serait le cas autrement.
Épicerie
Alors que de nombreuses personnes utilisent Microsoft To Do pour créer des listes de tâches, ce n'est pas le seul but qu'il sert. Vous pouvez également utiliser l'outil comme liste de contrôle pour les tâches ménagères, telles que vos courses. Si vous utilisez l'application sur votre Mac, tapez chaque article que vous souhaitez acheter et cochez-les au fur et à mesure que vous les avez ajoutés à votre panier.
Vous pouvez également utiliser Microsoft To Do pour faire des achats en personne, mais vous feriez mieux de télécharger l'application pour votre smartphone à la place.
Listes de tâches pour des projets individuels
Nous avons parlé de l'utilisation de Microsoft To Do pour gérer votre journée dans son ensemble, mais saviez-vous que c'est également utile pour vous assurer que vous effectuez ce qui est nécessaire pour des projets individuels ?
Lorsque vous tapez vos tâches sur Microsoft To Do, vous pouvez créer une liste de contrôle des choses que vous devez faire avant de terminer votre projet. Par exemple, si vous créez des projets vidéo, vous pouvez ajouter des éléments tels que l'étalonnage des couleurs et l'écriture du script.
Vous pouvez ajouter des tâches que vous devez accomplir un jour donné, mais vous pouvez également fixer des délais si vous souhaitez vous dépasser.
Enregistrer le travail manuel pour les tâches que vous effectuez fréquemment
Avouons-le: ajouter continuellement des tâches à faire pour des choses que nous faisons régulièrement peut devenir assez ennuyeux. Heureusement, grâce à la possibilité de configurer des rappels récurrents, vous pouvez éliminer le besoin de beaucoup de travail manuel; tout ce que vous avez à faire est de le configurer une fois, et vous êtes trié.
En configurant des tâches récurrentes, vous pouvez consacrer plus de temps et d'énergie à des choses plus importantes.
Microsoft To Do: un outil pratique pour garder une trace de vos tâches quotidiennes
Microsoft To Do est une application assez simple à utiliser et à naviguer, mais c'est un excellent choix si vous voulez garder votre journée plus organisée. Vous pouvez conserver l'application Mac dans votre Dock, ce qui permet un accès facile chaque fois que vous en avez besoin.
Taper les tâches que vous devez accomplir ne nécessite pas beaucoup d'efforts, et ne les personnalisez pas non plus. Maintenant que vous en savez plus sur l'utilisation de l'application, nous vous recommandons de l'essayer par vous-même.
Danny est un écrivain indépendant qui utilise les produits Apple depuis plus d'une décennie. Il a écrit pour certaines des plus grandes publications technologiques sur le Web et a précédemment travaillé comme rédacteur interne avant de tracer sa propre route. Danny a grandi au Royaume-Uni, mais écrit maintenant sur la technologie depuis sa base scandinave.