Si vous affichez vos données si nécessaire, l'une des principales choses que vous devriez faire est de les sauvegarder. Lorsqu'elle est stockée correctement, une sauvegarde de données est une copie de vos données sur laquelle vous pouvez vous fier si quelque chose devait arriver à la version originale. Pour restaurer toutes les données, ou au moins la plupart des informations perdues, la sauvegarde doit être stockée séparément et d'une manière accessible à court terme.
Slack propose une sorte de fonction de sauvegarde qui vous permet d'exporter les données de votre espace de travail public, y compris l'historique des messages et les liens de fichiers. Certaines informations ne sont pas incluses, telles que l'historique des messages directs et l'historique des discussions pour les chaînes privées. Mais cette exportation est votre meilleure et unique option comme sauvegarde de votre espace de travail Slack.
Conseil: Si votre espace de travail est sur le plan payant « Plus » ou « Enterprise Grid », vous pouvez également demander une sauvegarde complète de votre espace de travail via le support Slack.
En tant que fournisseur de services cloud, le service de Slack est généralement protégé contre certaines formes de perte, telles que les pannes de disque dur et les incendies. Cependant, ils ne peuvent pas protéger contre tous les points de risque, tels qu'un administrateur malveillant tentant de supprimer des données ou l'intégralité de l'espace de travail.
La fonction d'exportation de données d'espace de travail peut également être utile si vous êtes en train de combiner des espaces de travail dans le cadre d'une fusion d'entreprise. Il vous permet de transférer entre les canaux avec un historique des messages qui pourrait être important ou utile.
Exportez vos données d'espace de travail sur Slack
Si vous souhaitez exporter une copie des données de votre espace de travail, vous pouvez le faire via les paramètres de l'espace de travail. Tout d'abord, vous devez cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration ». Puis « Paramètres de l'espace de travail » pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail dans un nouvel onglet.
Une fois dans les paramètres de l'espace de travail, cliquez sur le bouton en haut à droite des paramètres, intitulé "Importer/exporter des données".
La fonction d'import-export est par défaut l'onglet d'importation, passez donc à l'onglet "Exporter" en haut. Ensuite, sélectionnez ou spécifiez une plage de dates avec la liste déroulante "Exporter la plage de dates" en bas à gauche. Cliquez sur "Démarrer l'exportation".
Une fois l'exportation prête, vous recevrez un e-mail avec le lien de téléchargement du fichier d'exportation au format JSON.
L'exportation de vos données Slack peut être un bon moyen de les sauvegarder occasionnellement si quelque chose arrive à votre espace de travail. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez demander une exportation de tous les messages et liens de fichiers dans les canaux publics de votre espace de travail.