Avoir un espace de travail avec lequel vous êtes à l'aise est important lorsque vous travaillez avec d'autres. L'espace de travail doit également disposer des fonctionnalités dont votre équipe a besoin pour travailler confortablement. L'une des différentes options pour un espace de travail est Microsoft Loop. C'est une toile flexible qui a des composants portables. Avec Loop, vous pouvez organiser vos informations liées au travail en rassemblant des pages connexes. Que peut faire d'autre Microsoft Loop et comment créer un espace de travail? Continuez à lire pour voir quelles étapes vous devez suivre pour créer un espace de travail, modifier un espace de travail et inviter d'autres personnes à le rejoindre.
Qu'est-ce que la boucle Microsoft ?
Boucle Microsoft est une plate-forme où les équipes peuvent travailler ensemble et avoir les fichiers dont elles ont besoin en un seul endroit. La boucle se compose de trois composants: pages, espace de travail et composants. Avec Loop, vous pouvez également voir ce que fait le reste de l'équipe, donner votre avis sur le projet et réagir aux idées de quelqu'un. Les composants de boucle vous permettent de partager des informations avec d'autres personnes en dehors de votre espace de travail. Ils resteront synchronisés sur tous les endroits où ils ont été partagés. Vous pouvez créer des listes, des tableaux et des paragraphes. Vous pouvez avoir tout ce dont votre équipe a besoin sur un projet en un seul endroit.
Comment créer un espace de travail sur Microsoft Loop
Connectez-vous à la page Microsoft Loop pour créer un espace de travail sur Microsoft Loop. Une fois que vous y êtes, cliquez sur le bouton plus en haut à droite.
La fenêtre Nouvel espace de travail apparaîtra là où vous devrez le nommer. Vous pouvez également ajouter un emoji, mais cela est facultatif.
Une fois que vous avez créé un espace de travail, il est temps de créer des pages à l'intérieur de cet espace de travail. L'espace de travail ressemblerait à Microsoft Word et les fichiers que vous créeriez seraient les pages de Loop. Si vous avez besoin d'aide pour déterminer les pages que vous souhaitez créer, vous avez quelques modèles en bas. Vous verrez des options telles que :
- Page blanche
- Résumé du projet
- Décision d'équipe
- Planification de projet
- Notes de réunion.
Plus d'options de modèle
Si vous ne voyez pas une option dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer sur l'option Galerie de modèles pour plus d'options. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Résumé du projet – Cette page peut considérablement aider lorsque vous démarrez un nouveau projet et doit informer l'équipe.
- Décision d'équipe – Si votre équipe doit décider de certaines choses et que vous voulez les idées de tout le monde, c'est la page à créer.
- Planification de projet – Avez-vous besoin de fixer des jalons pour votre prochain projet? Cette page dans Loop peut vous aider à l'organiser.
- Notes de réunion - Avec cette option, vous pouvez capturer des notes, voir qui a quel rôle dans le projet, voir ce qui est ensuite à l'ordre du jour et quelles tâches doivent encore être effectuées.
- Remue-méninges sur les mauvaises idées - Vous pouvez vous préparer au pire avec ce modèle car il vous permet de rassembler des idées sur ce qui ne va pas et sur la façon de vous préparer.
- WiKi du produit – Dans cette zone, vous pouvez rassembler toutes les informations relatives à votre projet et les avoir en un seul endroit pour une recherche facile.
- Héros d'action - Avec cette option, vous pouvez attribuer des actions aux membres de l'équipe sur des tâches afin de savoir qui s'occupe de quoi.
- Réunion debout – Ce modèle vous aidera à collecter des idées, des mises à jour et des bloqueurs suggérés par votre équipe.
- Traqueur d'incidents – Ce modèle vous aidera à identifier les problèmes de votre projet et à affecter différents membres pour les résoudre.
-
Cadrage du problème – Ce modèle peut décomposer des problèmes ou des obstacles spécifiques en plus petites parties.
Rétrospective
Comment inviter d'autres personnes à un espace de travail Microsoft Loop
Vous avez oublié d'ajouter quelqu'un à un espace de travail? Vous pouvez facilement ajouter quelqu'un en vous rendant dans l'espace de travail auquel vous souhaitez ajouter le nouveau membre. Vous pouvez le faire en cliquant sur les flèches à côté de l'espace de travail actuel et en en choisissant un dans la liste.
Lorsque vous changez, cliquez sur le nombre de membres actuels de l'espace de travail. Dans la fenêtre qui apparaît, ajoutez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Inviter. Si l'ajout a réussi, vous verrez un message indiquant que le membre a été ajouté avec succès.
Une autre façon d'ajouter des membres consiste à cliquer sur l'icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous les espaces de travail. Survolez l'espace de travail auquel vous souhaitez ajouter quelqu'un et cliquez sur le dots > Membres > Ajouter l'e-mail de la personne > Inviter.
Comment modifier votre espace de travail Microsoft Loop
Vous avez tout fait pour créer votre espace de travail et le personnaliser également. Mais il y a quelque chose dans le style que vous avez choisi qui ne vous convient pas. Vous pouvez apporter les modifications en cliquant sur l'icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous vos espaces de travail. Survolez l'espace de travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur le trois points> Renommer et styler.
Vous pouvez modifier des éléments tels que l'icône, le titre et l'image de couverture. Tant que vous êtes ici, vous verrez également la possibilité d'ajouter un espace de travail à vos favoris. Vous verrez deux onglets dans les zones des espaces de travail: Activité récente et Favoris.
Vous pouvez également modifier comment tu vois les espaces de travail. Vous pouvez choisir de l'afficher sous forme de grille ou de liste. Vous verrez l'icône de grille et de liste sur la page principale de l'espace de travail en haut à droite. Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer.
Conclusion
Microsoft Loop est un excellent moyen pour les équipes de combiner des idées et d'accomplir des choses. Un membre de l'équipe peut ajouter quelque chose à un espace de travail sur une application Teams, qui sera mis à jour en temps réel sur d'autres applications Microsoft. Il est facile de créer des espaces de travail et de les modifier. Loop vous fait également gagner du temps en fournissant des modèles afin que vous n'ayez pas à créer un espace de travail à partir de zéro. Combien d'espaces de travail pensez-vous créer? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.