Lorsque vous partagez un fichier important dans un canal Teams, vous ne voulez probablement pas que les gens le suppriment accidentellement ou intentionnellement. Si nous parlons d'un fichier de base, tel qu'un guide de style commun, vous devez vous assurer que personne ne peut le supprimer. Voyons comment vous pouvez désactiver l'option de suppression dans Teams.
Comment empêcher les utilisateurs de Teams de supprimer des fichiers ?
Pour rappel, les fichiers que vous partagez dans les canaux Teams sont stockés dans le dossier SharePoint de votre équipe. Si vous souhaitez protéger un fichier contre la suppression, vous devez modifier les autorisations dans SharePoint et rendre ce fichier en lecture seule.
Créer un nouveau rôle d'autorisations personnalisé
Mais vous devez d'abord créer un rôle d'autorisation personnalisé dans SharePoint, puis attribuer ce rôle aux utilisateurs de Teams.
- Accédez à la page d'accueil de SharePoint et accédez à Avancée → Autorisations du site.
- Ajoutez un nouveau rôle et sélectionnez uniquement les autorisations qui n'incluent pas l'option de suppression.
- Aller à Une bibliothèque et basculez les autorisations utilisateur sur le nouveau rôle que vous venez de créer.
Modifier un rôle existant
Vous pouvez également modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs SharePoint existant.
- Lancez SharePoint et accédez à Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Documents puis cliquez sur l'icône d'engrenage.
- Sélectionner Paramètres de la bibliothèque.
- Cliquez sur Autorisations et gestion et allez à Autorisations pour cette bibliothèque de documents.
- Ensuite, vous devez sélectionner Groupe de membres et Arrêter d'hériter des autorisations.
- Aller à Modifier les autorisations de l'utilisateur. Pour empêcher les utilisateurs de supprimer des fichiers Teams, modifiez l'autorisation en Lire.
La sélection de l'une des autres options d'autorisation permet aux utilisateurs de supprimer des documents. Mais tu ne veux pas ça, n'est-ce pas ?
Autoriser les utilisateurs à ajouter de nouveaux éléments mais pas à supprimer les fichiers existants
Si vous souhaitez que les utilisateurs ajoutent ou modifient des fichiers mais ne suppriment pas de documents existants, vous pouvez créer un niveau d'autorisation SharePoint personnalisé. Fondamentalement, vous pouvez copier vos autorisations existantes et retirer le Supprimer des éléments autorisation.
- Tout d'abord, accédez à Paramètres du site, sélectionnez Utilisateurs et autorisations, et cliquez Autorisations du site.
- Ensuite aller à Niveau d'autorisation.
- Cliquez sur Modifier le niveau d'autorisation.
- Cliquer sur Copier le niveau d'autorisation.
- Nommez le nouveau niveau d'autorisation et assurez-vous de décocher la Supprimer des éléments cases à cocher.
- Frappez le Créer et attribuez le nouveau niveau d'autorisation au groupe d'utilisateurs que vous souhaitez empêcher de supprimer des fichiers.
En parlant d'empêcher les utilisateurs de supprimer des fichiers, vous pouvez également consulter notre guide sur comment verrouiller des fichiers dans Microsoft Teams.
Conclusion
Lorsque vous partagez des fichiers importants sur les canaux Teams, il est crucial d'empêcher les utilisateurs de les supprimer. Vous pouvez y parvenir en configurant des paramètres de bibliothèque spécifiques ou en créant un niveau d'autorisation SharePoint personnalisé pour ce groupe d'utilisateurs.
Connaissez-vous d'autres moyens d'empêcher les utilisateurs de Teams de supprimer des fichiers? N'hésitez pas à lister les étapes à suivre dans les commentaires ci-dessous.