Gmail est un fournisseur de messagerie populaire, mais le nombre d'e-mails que vous pouvez stocker sur un compte gratuit est limité. Voici comment vous pouvez tous les exporter.
Gmail est un fournisseur de messagerie courant car il est disponible gratuitement et la plupart des gens possèdent déjà un compte Google pour les autres services de l'entreprise. Même si beaucoup ne considèrent pas leur compte Google comme une option de stockage numérique, il s'agit véritablement de l'une des meilleures options. meilleurs services de stockage cloud en 2023. Les offres de Google sont toutes liées dans Espace de travail Google, un regroupement d'applications de productivité comprenant Gmail et Google Drive.
Cependant, les comptes Google gratuits ne sont livrés qu'avec 15 Go de stockage cloud, et cela est partagé entre les services de l'entreprise. Des éléments tels que les e-mails, les fichiers stockés dans Google Drive, les photos enregistrées dans Google Photos et les enregistrements audio dans Google Recorder peuvent tous remplir rapidement l'espace de stockage du compte. Mais avant de supprimer un tas d’e-mails pour libérer de l’espace, vous pouvez les télécharger afin d’en avoir une copie pour vos dossiers personnels.
Pourquoi devriez-vous sauvegarder vos e-mails?
La plupart de nos boîtes de réception regorgent de spams et de promotions d'entreprise, et nous les supprimerions volontiers si nous le pouvions. Mais nous recevons également une tonne d’e-mails importants via nos comptes Google, contenant des informations qui doivent être conservées à long terme. Il est possible que lors du processus de suppression de tous les anciens spams et e-mails promotionnels d'un compte Gmail, des e-mails importants soient accidentellement supprimés. Au lieu d'enregistrer chaque e-mail dans votre compte Google - ou d'enregistrer ou de mettre en vedette manuellement les e-mails importants - vous pouvez télécharger tous vos e-mails depuis Google pour vos dossiers. De cette façon, lorsque vous supprimez vos e-mails du cloud, vous disposez d'une copie physique enregistrée sur un ordinateur ou une clé USB.
Comment télécharger vos données depuis Google
Le téléchargement de données de toute nature depuis Google s'effectue à partir d'une page Web centrale dans les documents d'assistance du compte Google de l'entreprise. À exportez vos Google Photos données, vous devrez d'abord ouvrir ce site Web. Bien qu'il soit possible de télécharger vos photos et vidéos sur un appareil mobile, nous vous recommandons de le faire sur un ordinateur portable ou de bureau.
- Commencez par ouvrir le Téléchargez vos données page dans Google Takeout. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page.
- Connectez-vous à votre compte Google dans Google Takeout. (Vous êtes peut-être déjà connecté)
- Clique le Tout déselectionner bouton sous le Sélectionnez les données à inclure la section.
- Faites défiler jusqu'au Mtout et cochez la case.
- Cliquez sur L'étape suivante continuer.3 images
- Choisir la destination du transfert. Vous pouvez envoyer vos photos à un lien de téléchargement par e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
- Choisir la fréquence d'exportation. Vous pouvez soit exporter une fois, soit planifier des exportations tous les deux mois pendant un an.
- Choisir la type et taille du fichier. Nous recommandons Fichiers .zip et le taille de fichier la plus grande possible afin que vos photos ne soient pas réparties entre plusieurs fichiers.
- Clique le créer une exportation bouton.4 Images
La suite de votre exportation
Les exportations Gmail ne seront pas traitées immédiatement, vous devrez donc attendre un peu avant d'accéder à la version compressée de vos photos et vidéos. Google affirme que cela peut prendre « beaucoup de temps », selon ses pages d'assistance, et ajoute que cela peut prendre des heures, voire des jours. Cependant, lors de nos tests, l’exportation n’a pris qu’environ 15 minutes et était arrivée dans notre boîte de réception peu de temps après la demande de téléchargement de nos données. Une fois l'exportation terminée, vous recevrez un e-mail contenant soit un lien de téléchargement, soit une confirmation que l'exportation est terminée. Si vous avez sélectionné une exportation récurrente, le téléchargement aura lieu tous les deux mois et vous recevrez un e-mail chaque fois qu'une exportation sera prête.
Chaque fois que vous envisagez de supprimer vos données, vous courez le risque de perdre accidentellement quelque chose d’important pour toujours. C'est pourquoi il vaut la peine de télécharger vos e-mails avant de vous débarrasser d'une partie du spam et des e-mails promotionnels, juste pour vous assurer d'en avoir une copie au cas où vous en auriez besoin. C'est également utile si vous essayez de passer à l'un des autres meilleurs clients de messagerie en 2023.