Vous êtes en réunion Zoom et vous devez partir, mais quelqu'un parle. Vous ne voulez pas interrompre juste pour dire que vous devez partir. Que faire? Il y a toujours le chat de Zoom. Vous pouvez taper un message pour informer tout le monde que vous devez y aller sans dire un mot.
Comment envoyer un message à quelqu'un dans Zoom
Envoyer un message à quelqu'un ou à tout le monde est facile et utile. Ouvrez le Client de bureau Zoom si vous ne l'avez pas déjà et démarrez une réunion. Si la fenêtre Zoom est complètement ouverte, l'option Chat sera en bas. Mais, si vous avez réduit la fenêtre, l'option de discussion devrait être là après avoir cliqué sur les points.
Lorsque vous cliquez sur l'option de discussion, un panneau latéral s'ouvrira où vous pourrez lire vos messages et ceux de tous les autres. Vous pouvez modifier les destinataires des messages que vous envoyez. Par exemple, là où il est indiqué à gauche, cliquez sur le menu déroulant et choisissez à qui vous souhaitez envoyer le message.
Vous pouvez également contrôler à qui les participants envoient des messages. En cliquant sur les points à droite, vous verrez différentes options telles que :
- Personne – Tous les messages sont désactivés
- Hôte et co-hôte uniquement – Seul l'hôte et co-hôte peuvent envoyer des messages à d'autres, et les participants ne peuvent envoyer des messages qu'à l'hôte et aux co-hôtes.
- Toutes les personnes – Le message qu'ils tapent sera public.
- Tout le monde et n'importe qui en privé – Aucune restriction appliquée. Les participants peuvent envoyer un message public et privé à n'importe qui dans la réunion.
Android
L'utilisation de l'option de chat sur votre appareil Android est également simple. Appuyez sur les points et l'option de discussion sera au milieu.
Pour changer à qui s'adresse le message, appuyez sur le menu déroulant Tout le monde et choisissez le participant.
Comment activer l'enregistrement automatique des discussions sur Zoom
Connectez-vous à votre compte Zoom en utilisant le portail Web. Une fois connecté, accédez à :
- Gestion de compte dans le panneau de navigation
- Paramètres du compte
- Onglet Réunion
- Activez l'enregistrement automatique des discussions situées dans la section Discussion
Vous pouvez également enregistrer le chat manuellement en cliquant sur l'icône qui ressemble à un autocollant. Une petite fenêtre apparaîtra avec des options indiquant où vous pouvez enregistrer votre discussion.
Vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Boîte de dépôt
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Boîte
- Microsoft SharePoint
- Ton ordinateur
Comment accéder à vos enregistrements de réunion Zoom
Si vous avez besoin de revoir quelque chose lors d'une réunion Zoom que vous avez eue, vous pouvez accéder à vos enregistrements de deux manières. Vous pouvez utiliser le lien que Zoom vous envoie à votre e-mail lorsque l'enregistrement est disponible. Ou, vous pouvez vous connecter à votre compte Zoom, cliquez sur l'onglet Enregistrements sur la gauche.
Vos enregistrements seront divisés en deux sections: Enregistrements cloud et Enregistrements locaux. Les enregistrements Cloud sont exactement cela, les réunions Zoom que vous avez enregistrées et qui ne sont accessibles qu'à partir du cloud. Les enregistrements locaux sont Zoomer les enregistrements auquel vous ne pouvez accéder qu'à partir de votre ordinateur.
Conclusion
Zoom regorge de fonctionnalités intéressantes pour améliorer vos réunions. Par exemple, vous pouvez enregistrer vos discussions et même enregistrer la réunion pour la revoir plus tard. Grâce au chat, vous pouvez parler à quelqu'un d'autre sans interrompre les autres. Dans quelle mesure trouvez-vous l'option de chat dans Zoom utile? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.