Lorsque vous rédigez un livre, un article ou un rapport, il est important de le formater correctement. Un exemple de bon formatage est une table des matières. Maintenant, vous pouvez en créer un à la main, mais cela prendrait du temps et pourrait nécessiter des mises à jour constantes. Une meilleure option est une table des matières automatisée. La plupart des bons traitements de texte ont une fonction permettant de créer automatiquement une table des matières à partir des titres et sous-titres du document. Cela inclut Google Docs. Si vous souhaitez créer une table des matières, voici comment procéder.
Lorsque vous êtes dans votre Google Doc, déplacez votre curseur à l'endroit du document où vous souhaitez que la table des matières commence. Traditionnellement, ce sera soit le tout début, soit la fin de votre document. Une fois que votre curseur est dans la bonne position, cliquez sur « Insérer » dans la barre supérieure, juste sous le titre du document.
Dans le menu déroulant d'insertion, l'option du bas est « Table des matières ». Déplacez votre souris sur cette option ou cliquez dessus. Cela vous montrera deux options pour le style de table des matières - choisissez celle que vous préférez.
Les deux styles de table des matières sont: « Avec numéros de page » et « Avec liens bleus ». Comme leurs noms l'indiquent, ces styles incluent des numéros de page et modifient la mise en forme du texte pour ressembler respectivement à des hyperliens standard. Le premier est le format «traditionnel» qui a fière allure sur papier. Ce dernier est idéal pour les formats uniquement en ligne car il permet aux utilisateurs de cliquer sur un lien plutôt que d'avoir à faire défiler pour trouver une section.
Astuce: Une fois le tableau créé, vous pouvez modifier la mise en forme du texte comme vous le souhaitez, comme vous le feriez avec tout autre texte du document. Ainsi, la principale différence entre les deux modèles est d'inclure et d'exclure les numéros de page. Pour modifier votre texte, sélectionnez-le comme vous le feriez normalement et appliquez des options comme la couleur ou la police via le menu en haut.
Si vous modifiez la mise en forme du document après la création de la table des matières, vous pouvez mettre à jour la table de deux manières. La première consiste à cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et à sélectionner « Mettre à jour la table des matières », l'avant-dernière option dans le menu contextuel. La deuxième façon consiste à cliquer dans la table des matières, puis à cliquer sur l'icône d'actualisation, juste à gauche du haut de la table. L'icône en question est une flèche courbée en forme de cercle. Cela mettra à jour la table des matières pour qu'elle corresponde à la mise en page actuelle du document.
Astuce: utilisez cette fonction lorsque vous avez ajouté ou supprimé des titres, ou lorsque vous avez modifié leur libellé. Il n'est pas nécessaire de le faire si vous n'avez modifié que les options de style telles que les polices.
Astuce: La table des matières générée prend du texte en utilisant les trois styles « Titre » pour remplir la table des matières. Assurez-vous que vos titres et sous-titres utilisent le bon niveau de style de titre afin que la mise en forme fonctionne correctement.