Le partage de calendriers dans Office 365 aide les entreprises à s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée ou négligée et que les délais sont respectés.
Mais créer un calendrier partagé n'est pas un processus simple. Si vous souhaitez en créer un mais que vous ne savez pas comment le faire, suivez les étapes répertoriées dans ce guide.
Étapes pour créer un calendrier partagé dans Office 365
- Connectez-vous à Office 365 et cliquez sur Calendrier
- Faites un clic droit sur Mes calendriers ou cliquez directement sur Ajouter un calendrier et puis sur Créer un calendrier vierge
- Nommez le calendrier et appuyez sur le bouton Enregistrer
- Sélectionnez le nouveau calendrier que vous venez de créer → cliquez sur Partager le calendrier
- Entrez l'e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le nouveau calendrier et personnalisez les paramètres d'autorisation
- Appuyez sur le bouton Envoyer et vous avez terminé.
Alternativement, vous pouvez simplement revenir à Mes calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez le
Partage et autorisations option.
Vous pouvez ensuite saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier en personnalisant les paramètres d'autorisation.
En savoir plus sur les paramètres d'autorisation du calendrier
Lorsque vous partagez le calendrier en dehors de l'organisation, vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'autorisation :
- Disponibilité uniquement — utilisez ce paramètre pour afficher uniquement l'heure
- Détails limités — affiche uniquement les informations relatives à l'heure, au sujet et au lieu des événements
- Tous les détails - ce qui signifie que les utilisateurs peuvent afficher tous les détails de votre calendrier tels que l'heure, l'objet, l'emplacement, etc.
Vous pouvez toujours modifier les niveaux d'accès du calendrier en cliquant avec le bouton droit sur le calendrier respectif, puis en sélectionnant Autorisations. Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant pour modifier le niveau d'autorisation des utilisateurs avec lesquels vous partagez le calendrier.
Conseil utile : Si vous partagez le calendrier avec une personne extérieure à votre organisation et que les deux organisations sont fédérées via Office 365 ou Exchange, lorsqu'ils reçoivent votre invitation, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur vue calendrier, ainsi que partager leur calendrier avec tu. C'est une fonctionnalité utile qui permet aux entreprises de mieux synchroniser leurs actions.
Et voici comment vous pouvez créer et partager un calendrier dans Office 365.