Faites passer le brainstorming de votre groupe à un niveau supérieur grâce à la fonctionnalité de tableau blanc de Google Meet.
La pandémie mondiale a entraîné un changement important dans notre façon de travailler. Où les gens allaient de réunions en face à face et d'appels téléphoniques sur leur smartphones préférés, beaucoup se tournent vers des services de vidéoconférence comme Google Meet pour remplacer les réunions physiques au bureau. Même si vous avez peut-être utilisé Google Meet pour des réunions virtuelles, vous ne connaissez peut-être pas toutes ses fonctionnalités. Une fonctionnalité puissante mais très sous-estimée de Google Meet est la possibilité de partager un tableau blanc avec vos collègues lors d'un appel vidéo. Cela vous permet de réfléchir à des idées et de collaborer sur des documents, des diagrammes ou d'autres supports en temps réel. Pour profiter de cette fonctionnalité lors de votre prochaine réunion, consultez notre guide étape par étape ci-dessous.
Comment utiliser un tableau blanc dans Google Meet
- D'abord, rejoindre une visioconférence sur Google Meet à partir d'un navigateur PC. Notez que la fonctionnalité de tableau blanc n'est pas disponible sur les appareils mobiles.
- Une fois que vous êtes en réunion, cliquez sur le bouton « Activités » en bas de l'écran. Cela ouvrira un menu d’options.
- Parmi les options, sélectionnez « Tableau blanc ». Cela ouvrira un nouvel onglet avec le tableau blanc.
- Pour créer un nouveau tableau blanc, cliquez sur « Démarrer un nouveau tableau blanc ». Ou, si vous souhaitez ouvrir un compte existant tableau blanc, sélectionnez « Choisir dans Drive ». Cela vous permettra d'ouvrir un tableau blanc dans lequel vous avez précédemment enregistré Google Drive.
- Un lien vers le tableau blanc sera envoyé à toutes les personnes participant à la réunion. Vous pouvez également trouver le lien dans la section chat de la réunion.
- Une fois le tableau blanc ouvert, vous pouvez accéder à la barre d'outils sur la gauche pour dessiner, écrire ou griffonner sur la toile vide.
- Vous pouvez également partager le tableau blanc avec d'autres personnes qui ne participent pas à la réunion. Pour cela, cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite.
- Ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le tableau blanc et définir son niveau d'autorisation sur « Éditeur » ou « Visionneuse ».
Comment collaborer avec Miro sur Google Meet
L'outil de tableau blanc de Google Meet est assez limité en termes de fonctionnalités et de portée. Si vous souhaitez quelque chose de avancé, vous pouvez utiliser Miro, un module complémentaire de tableau blanc tiers intégré à Google Meet. Il dispose d'une multitude d'outils, notamment des graphiques, des cadres et des modèles intégrés, un canevas infinitif, des notes autocollantes, une cartographie mentale, etc.
- Rejoignez une réunion Google Meet sur un ordinateur portable ou un appareil de bureau à l'aide du navigateur Chrome ou Edge.
- En bas à droite de l'écran Meet, cliquez sur Activités.
- Sous « Modules complémentaires », cliquez sur Miro.
- Si c'est la première fois que vous utilisez Miro, cliquez sur Commencer.
- Choisir une option:
- Pour créer un nouveau tableau Miro sans vous inscrire, cliquez sur Créer un tableau sans inscription.
- Pour accéder à un tableau Miro existant, connectez-vous à votre compte Miro et sélectionnez un tableau.
- Un nouvel onglet Miro s'ouvrira automatiquement et l'application Miro vous demandera d'accéder à votre compte Google. Cliquez sur Permettre.
- Au bas du panneau Meet, cliquez sur Commencer la collaboration.
- Désormais, vous et les autres participants au Meet pouvez collaborer sur le tableau blanc Miro en temps réel.
Grâce à la fonctionnalité de tableau blanc de Google Meet, vous pouvez facilement partager vos idées, dessins et diagrammes avec votre équipe. Le tableau blanc de Google est parfait pour les séances de brainstorming et les présentations normales. Mais si vous souhaitez travailler avec des tableaux, des cartes et d'autres outils avancés, Miro est une meilleure option.
Si vous n'êtes pas satisfait de la caméra vidéo intégrée de votre ordinateur portable, ne vous inquiétez pas, il existe une solution. Consultez notre guide sur comment utiliser votre téléphone Android comme webcam pour votre PC ou ordinateur portable.