Si vous utilisez à la fois Trello et Google Calendar pour suivre vos tâches de travail au quotidien, vous devez vous assurer que la synchronisation des données fonctionne correctement.
Si Trello Calendar ne parvient pas à se synchroniser avec Google Calendar, vous risquez de perdre la trace de certains événements, de manquer des réunions ou des dates limites importantes, etc. Comme vous pouvez le voir, la fonction de synchronisation du calendrier est cruciale en matière de productivité.
Remarque importante:
Les modifications et les changements que vous apportez dans Trello ne seront pas instantanément visibles sur Google Agenda. Bien qu'il n'y ait aucune confirmation officielle de Google, Trello estime que le flux Google Calendar est mis à jour une fois par jour. Alors peut-être que ce retard que vous avez remarqué n'est pas un problème de synchronisation après tout.
Comment résoudre les problèmes de mise à jour de Trello et Google Calendar
Reliez à nouveau les calendriers
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir correctement lié vos calendriers Trello et Google.
- Allez dans le menu de votre tableau et activez les Power-Ups si vous ne l'avez pas déjà fait
- Aller vers Mises sous tension → faites défiler jusqu'à Power-ups essentiels
- Sélectionner Calendrier → Modifier les paramètres de mise sous tension
- Activer la synchronisation du calendrier Trello
- Copiez l'URL du flux iCalendar
- Lancez Google Agenda, cliquez sur Paramètres
- Sélectionner Ajouter un calendrier dans le volet de droite
- Sélectionner De l'URL et collez l'URL iCalendar que vous avez copié depuis Trello
- Frappez le Ajouter un calendrier option.
Ouvrez à nouveau votre calendrier Google et accédez à Autres calendriers. Assurez-vous que votre calendrier Trello est visible dans votre calendrier Google.
Utiliser Cronofy pour Trello
Le processus de synchronisation peut parfois prendre beaucoup de temps. La raison principale est que Google prend son temps lorsqu'il s'agit de pinger le serveur pour obtenir les dernières mises à jour.
Comme solution de contournement, vous pouvez utiliser Cronofy pour Trello. Cet outil tiers accélère le processus de synchronisation entre vos tableaux Trello et votre calendrier.
L'outil prend en charge la synchronisation bidirectionnelle afin que les mises à jour apparaissent rapidement dans votre calendrier. C'est un excellent outil pour gérer les dates d'échéance pour vous assurer de ne pas manquer vos échéances.
Si vous souhaitez découvrir Cronofy, vous pouvez l'utiliser comme un Power-up officiel de Trello.
Noter: Certains utilisateurs s'inquiètent de la quantité d'informations à laquelle Cronofy peut accéder. Si la confidentialité des données est une question très importante pour vous, gardez ce détail à l'esprit.
Mettre à jour Trello
Si vous utilisez également une application Trello autonome sur votre appareil Android ou iOS, recherchez les mises à jour.
Ouvrez le Play Store ou l'App Store, recherchez Trello et appuyez sur le Mettre à jour bouton s'il y en a un.
L'exécution de versions obsolètes de l'application Trello sur votre mobile peut entraîner des problèmes de synchronisation du calendrier sur tous vos appareils.
Utiliser une application de calendrier partagée
Si ce problème de synchronisation du calendrier paralyse vraiment votre flux de travail, vous pouvez passer à une application de calendrier partagé. Bien sûr, si vous choisissez d'utiliser cette solution de contournement, vous devrez peut-être consacrer quelques minutes supplémentaires à la planification de votre calendrier et à la planification de diverses tâches.
Mais au moins, vous aurez tout au même endroit. Vous pouvez ensuite partager le calendrier avec les membres de votre équipe et vos collègues.
Certaines des meilleures applications de calendrier pour la collaboration en équipe incluent Asana (l'intégration Trello-Asana est prise en charge), Teamup, Calendly ou Teamweek.