Si plusieurs personnes travaillent à la révision du même document, vous vous retrouverez avec plusieurs modifications et commentaires. Jusqu'ici tout va bien. Après tout, c'est le but. Mais tous ces commentaires et modifications seront disponibles sur différents documents.
Alors, comment fusionner les commentaires et les révisions de plusieurs documents Word? Vous pouvez le faire en utilisant les options Comparer et Combiner dans Word.
Notes IMPORTANTES:
Le nombre de documents que vous pouvez fusionner à la fois est limité. Plus précisément, vous ne pouvez combiner que deux documents à la fois.
En d'autres termes, vous pouvez fusionner le document original et la première révision. Enregistrez le document. C'est l'étape numéro un.
Le nouveau document servira alors de point de départ pour fusionner la deuxième révision. Etc. Vous devez répéter ces étapes jusqu'à ce que vous ayez fusionné toutes les versions révisées.
Étapes pour fusionner les commentaires et les modifications de plusieurs fichiers
- Lancez Microsoft Word et cliquez sur le Revoir menu.
- Cliquez ensuite sur Comparer → Combiner.
- Sélectionnez le document original et la première version révisée.
- Assurez-vous de choisir le document que vous avez envoyé pour examen. Vérifiez cela. Travailler avec plusieurs documents peut parfois être déroutant.
- Il en va de même pour les documents révisés. Assurez-vous de sélectionner le bon document.
- Cliquer sur Suite pour des options de fusion de documents supplémentaires. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez fusionner (commentaires, mise en forme, etc.)
- Aller à Afficher les modifications et sélectionnez Nouveau document.
- Pour plus de clarté, nous vous suggérons d'afficher les modifications dans un nouveau document.
- Le nouveau document est visible au milieu de l'écran. Il s'agit d'une version combinée du fichier original et de la version révisée.
- Vous pouvez facilement suivre tous les changements à l'aide des deux sections secondaires. Les révisions sont à gauche, tandis que le document original est à droite.
- Nommez et enregistrez le nouveau document.
Pour fusionner des révisions et des commentaires supplémentaires, vous devez répéter le processus que nous venons de décrire. La seule différence est que le document original sera désormais le nouveau document que vous venez de créer à l'étape 4.
Si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le résultat final, vous pouvez simplement les combiner en masquant l'original et la version révisée. Pour ce faire, rendez-vous sur Comparer → Afficher les documents sources → Masquer les documents sources.
Et voici comment vous pouvez fusionner les modifications de plusieurs documents à l'aide de Microsoft Word.