Microsoft ajoute une fonctionnalité de réunions utile dans Outlook le mois prochain

Points clés à retenir

• Microsoft Outlook met en œuvre une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser les réunions qu'ils ont refusées, ce qui facilite le suivi des informations et des pièces jointes qui leur sont associées.
• Actuellement, les réunions refusées dans Outlook sont envoyées vers le dossier Éléments supprimés, obligeant les utilisateurs à rechercher et à accepter l'invitation s'ils changent d'avis. Cela peut être problématique si une réunion est accidentellement refusée et oubliée.
• Le nouveau paramètre, qui sera désactivé par défaut, peut être activé via les paramètres du calendrier et conservera les événements refusés. La fonctionnalité sera disponible dans la seconde quinzaine de novembre.

Microsoft Outlook est largement utilisé dans les environnements commerciaux, non seulement pour envoyer des e-mails, mais aussi pour planifier des événements et gérer votre calendrier quotidien, entre autres choses. La société technologique de Redmond régulièrement

ajoute de nouvelles capacités à son client de messagerie, avec toujours plus à l'horizon. Maintenant, il met en œuvre une fonctionnalité intéressante qui vous permettra de suivre plus facilement les réunions, même si vous n'y assistez pas.

Dans un espace dédié article de blog, Microsoft a indiqué qu'il travaillait sur un changement dans Outlook qui devrait faciliter la visualisation des réunions que vous avez refusées. Actuellement, si vous refusez une invitation à une réunion, la réunion n'apparaît pas dans votre calendrier Outlook et est placée dans le dossier Éléments supprimés. Cela signifie que si vous refusez une invitation et changez d'avis plus tard, vous devrez analyser votre dossier Éléments supprimés et accepter l'invitation. Cela est particulièrement problématique si vous refusez accidentellement une invitation à une réunion et l’oubliez.

Pour résoudre ce problème, Microsoft crée un nouveau paramètre dans Outlook qui conservera les événements refusés dans votre calendrier. afficher afin que vous puissiez les revoir quand vous le souhaitez et également suivre facilement les informations qui y sont associées, telles que n'importe quel pièces jointes. Bien entendu, vous pourrez également mettre à jour votre propre réponse ou transmettre l’invitation à la réunion à d’autres.

La fonctionnalité sera désactivée par défaut, mais vous pourrez l'activer via Paramètres > Calendrier > Événements et invitations > Enregistrer les événements refusés > Afficher les événements refusés dans votre calendrier. Cependant, il est important de noter que seuls les événements ont décliné au cours de la période nouveau client Outlook pour WindowsLes applications, Teams, Mac, Web, iOS et Android seront conservées. Même si vous pourrez toujours afficher les événements refusés via le application Outlook classique, vous ne pourrez pas lancer la préservation à partir de là.

Dans l’état actuel des choses, la possibilité de conserver les événements refusés dans Outlook sera déployée dans la seconde moitié de novembre 2023. Même si cette fonctionnalité sera probablement appréciée par beaucoup, il est bon que Microsoft la conserve en option. configuration plutôt que de gonfler de force les calendriers avec des événements refusés pour les clients qui ne le souhaitent pas les retenir.