Avec l'apparition de Zoom, Skype Entreprise se dirige vers le cimetière technologique. Pour beaucoup, ce n'est pas une nouvelle. Depuis quelques années, Skype perd de sa popularité. Microsoft a déjà sonné le bilan du monde de Skype tel que nous le connaissons. Ils ont récemment annoncé qu'ils continueraient à prendre en charge Skype Entreprise uniquement jusqu'en 2024.
Se préparer à la transition
Conscientes de cela, la plupart des entreprises envisagent désormais de passer de Skype à Zoom. Quelques autres entreprises prévoient de gérer les équipes Zoom et Microsoft en collaboration. Si vous avez de nombreux contacts stockés sur Skype, comment pouvez-vous exporter cette longue liste dans Zoom? C'est simple. Il existe plusieurs options pour transférer vos contacts Skype vers Zoom avec succès. Il est relativement facile de télécharger votre liste de contacts stockée sur Skype. Ensuite, vous devrez les exporter dans un fichier qui facilite une fonctionnalité de zoom.
Comment déplacer des contacts pour zoomer à partir de Skype
N'oubliez pas que le système Skype stocke tous les contacts sur un serveur central pour faciliter la collaboration et la communication liées à l'entreprise. Pour cette raison, il est facile d'effectuer cette transition avant que Skype Entreprise ne soit plus pris en charge. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
Option 1: Exporter les contacts
- Connectez-vous à Skype.
- Accédez à la fenêtre Skype et appuyez sur le menu « Contacts ».
- Choisissez "Avancé", puis "Sauvegarder vos contacts dans un fichier".
- Une fenêtre apparaît maintenant qui vous permet d'enregistrer le fichier.
- Remplacez l'extension par *.txt.
Tous les contacts, ainsi que les noms d'utilisateur et autres informations fournies sur le profil Skype des contacts apparaîtront maintenant. De plus, tous les comptes précédemment bloqués deviendront disponibles dans le fichier. S'il y a des entrées dans le fichier que vous ne souhaitez pas exporter vers le nouveau compte, vous êtes libre de les supprimer à ce stade.
- Maintenant, revenez au menu « Contacts ».
- Allez dans "Avancé" puis "Restaurer les contacts du fichier".
- Une fois cette opération terminée, tous vos contacts recevront une demande d'autorisation pour les ajouter à la nouvelle liste.
- Si certains contacts ne répondent pas, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur leur nom d'utilisateur comme indiqué dans la liste avant de renvoyer l'invitation. Vous pouvez inclure un message personnalisé avec cette demande récente.
Option 2: Paramètres du compte
- Connectez-vous à votre compte Skype.
- Faites défiler vers le bas sur la page « Mon compte ».
- Aller aux paramètres."
- Puis « Préférences ».
- Cliquez sur « Exporter les contacts ».
- Vous pouvez maintenant télécharger le fichier contenant les contacts transférés.
Option 3: Windows contre Mac
Si vous utilisez un appareil tel qu'un Windows et un Mac, vous pouvez également essayer cette méthode. Étant donné que le « Répertoire des contacts Zoom » regroupe les utilisateurs internes sur le même compte Zoom, vous les trouverez soigneusement organisés dans une section: la zone Tous les contacts. Dans ce paramètre, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs externes de Zoom, y compris ceux de Skype, en tant que contacts en fournissant simplement leur adresse e-mail.
Dès que vous recevrez leur approbation de votre demande de contact, vous pourrez immédiatement partager des fichiers et des images, discuter ou même vous rencontrer. Peu importe si vous avez ajouté une adresse e-mail associée à un autre compte (comme Skype); ils recevront toujours une invitation leur permettant de rejoindre les contacts Zoom.
Option 4: Utiliser Linux
Vous pouvez également lier un appareil Linux à votre compte Zoom en suivant ces étapes simples :
- Connectez-vous à votre compte « Zoom Client ».
- Appuyez sur « Contacts ».
- Cliquez sur l'icône « Ajouter ».
- Appuyez sur "Ajouter un contact".
- Entrez l'adresse e-mail. Nourrissez-les un par un.
- Appuyez sur "Ajouter un contact".
- S'il y a d'autres contacts pertinents, répétez le processus.
Alternativement, vous pouvez ajouter plusieurs contacts simultanément en appuyant sur « Copier l'invitation » puis en l'envoyant par e-mail.
Dernières pensées
L'émergence de Zoom dans le monde ultramoderne du travail à distance a présenté une opportunité fantastique pour les entreprises qui souhaitent migrer de Skype Entreprise. Malgré sa nature "jeune", Zoom a rapidement évolué pour devenir un produit réputé qui offre des solutions de visioconférence fantastiques. Et avec le PSTN (fonctionnalité de téléphone pris en charge) récemment introduit par Zoom, leur expérience est devenue encore meilleure. Alors que nous nous préparons à dire au revoir à Skype Entreprise, il est temps de migrer facilement vos contacts vers Zoom.