Le monde n'arrête pas de tourner quand tu n'es pas au bureau. Vos collègues et collaborateurs vous enverront toujours des e-mails et des invitations à des réunions. Une façon de ne pas encombrer votre calendrier est de refuser automatiquement les réunions en dehors des heures de travail. C'est aussi une excellente stratégie pour réduire la surcharge d'informations lors du retour au bureau. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer Google Agenda afin qu'il refuse automatiquement les réunions.
Comment refuser automatiquement des réunions dans Google Calendar
Pour refuser automatiquement les réunions dans Google Agenda, vous devez indiquer quand vous n'êtes pas au bureau. Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les comptes Google G-Suite payants.
Comment refuser les réunions du calendrier Google sur Android
- Ouvrez votre application Google Agenda.
- Sélectionnez le Créer bouton.
- Aller à Absent du bureau et paramétrez vos dates d'absence.
- Modifiez vos paramètres de refus et votre message.
- Enregistrez les modifications.
Soit dit en passant, si vous souhaitez planifier des événements d'absence du bureau qui se répètent, vous pouvez utiliser l'option de fréquence des événements.
Comment refuser les réunions de Google Calendar sur PC
- Ouvrez votre agenda Google.
- Aller à Paramètres.
- Ensuite aller à Général.
- Sélectionner Heures d'ouverture.
- Cochez la Activer les heures de travail case à cocher.
- Sélectionnez les jours et les heures où vous travaillez.
- Enregistrez les modifications.
Lorsque des personnes essaient de planifier des réunions avec vous en dehors de vos heures de travail, Google Agenda les avertit que vous n'êtes pas disponible à ce moment-là. Pour ajouter plusieurs périodes de travail, appuyez sur le bouton Ajouter. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les périodes de travail obsolètes.
Permettre à Google Agenda de refuser automatiquement les réunions en dehors de vos heures de travail vous aide à mieux gérer votre travail et votre temps personnel. Vous pouvez définir des limites claires quant aux moments où vous êtes disponible et absent du bureau.
Conclusion
Pour refuser automatiquement les réunions dans Google Agenda, activez les heures de travail ou les dates d'absence. Lorsque des personnes essaient de vous envoyer des invitations à une réunion en dehors de vos heures de travail, une alerte s'affiche à l'écran les informant que vous n'êtes pas disponible.
Quelles stratégies utilisez-vous pour mieux gérer votre travail et votre temps personnel? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.