Un guide complet de l'application Raccourcis intégrée sur macOS

Nous comptons sur la technologie pour nous faciliter la vie, prendre des raccourcis et éviter des itinéraires plus longs. Mais même grâce à l’utilisation de la technologie, il existe des moyens de simplifier encore davantage nos flux de travail, que nous soyons étudiants ou des employés. Les raccourcis sont une application Apple propriétaire qui a été introduite pour la première fois dans iOS 12. Cette application extraordinairement performante est enfin arrivée sur le marché. Mac -- à travers le macOS Monterey mise à jour - vous permettant de prendre des raccourcis sur votre ordinateur.

À l’origine, Shortcuts était une application tierce appelée Workflow. Comme le suggèrent les noms précédents et actuels, il s’agit d’une application conçue pour compiler une série d’actions regroupées en un seul bouton. Apple a finalement acquis cette application et l'a rebaptisée Raccourcis, ajoutant ainsi des privilèges au niveau du système et des fonctionnalités plus avancées. Ce qui est génial, c'est que tout le monde peut l'utiliser, aussi bien les débutants que les utilisateurs expérimentés. Il y a des actions qui ne nécessitent presque aucune expérience en la matière et d’autres qui demanderont des compétences supplémentaires.

Premier aperçu des raccourcis sur macOS

Au lancement de l'application sur votre Mac, vous remarquerez une différence majeure par rapport à son homologue iOS: le Automatisation l'onglet est manquant. Pour ceux qui ne connaissent pas le Automatisation ou son objectif, c'est une section qui déclenche des raccourcis spécifiques en fonction de certaines conditions prédéfinies. Ces conditions peuvent être l'heure de la journée, l'état NPD, les niveaux de batterie, la connectivité Bluetooth/Wi-Fi, la détection de balises NFC, etc.

Ainsi, chaque fois que votre iPhone détecte l'une de ces conditions, il déclenchera le raccourci spécifié pour vous. Vous n’avez pas du tout besoin d’interagir avec votre téléphone – du moins dans certains cas.

Il est difficile de dire pourquoi le Automatisation L'onglet est inexistant sur macOS – étant donné qu'il existe de nombreuses conditions que le Mac pourrait prendre en charge. Outre NFC, CarPlay et peut-être quelques autres actions, macOS peut théoriquement prendre en charge les conditions d'automatisation disponibles sur iOS. On ne sait toujours pas si Apple l’ajoutera dans une future mise à jour. Nous devrons attendre et voir ce qui se passera plus tard.

Retour à l'écran principal des raccourcis sur macOS. Vous serez accueilli par le Galerie onglet, en haut du Mes raccourcis et Dossiers sections. Mes raccourcis est divisé en sept catégories différentes :

• Tous les raccourcis
• Récemment modifié
• Exécuté récemment
• Partager la feuille
• Apple Watch
• Actions rapides
• Barre de menu

Le Dossiers La section contient tous les dossiers que vous créez personnellement pour classer ou regrouper vos raccourcis individuels.

Galerie de raccourcis sur macOS

La Galerie est un excellent endroit pour commencer à explorer les raccourcis en tant que nouveau venu, constituant ainsi la première section de l'application. Il s’agit d’une collection de raccourcis, regroupés en fonction de leurs différentes fonctionnalités et catégories. Ces groupes comprennent :

• Raccourcis de démarrage : des photos très basiques – mais pratiques –, comme envoyer votre photo la plus récente à quelqu'un.
• Raccourcis pour l'accessibilité : principalement axé sur la santé et les urgences, avec des raccourcis tels que l'envoi d'un message et d'informations de localisation aux contacts d'urgence ou le suivi des médicaments.
• Génial avec Siri : des raccourcis qui peuvent s'avérer utiles en mains libres, via Siri. Cette collection comprend un raccourci qui demande à Siri de vous indiquer la météo et le temps de trajet pour vous rendre au travail, en plus de vous diffuser un podcast.
• Merveilleux raccourcis de widgets : pratique d'accès via le widget de l'application Raccourcis, tel que le Lire l'intégralité de l'album actuel raccourci.
• Raccourcis de la feuille de partage : ces raccourcis sont axés sur l'enregistrement, le partage ou la modification du contenu que vous consultez. Certains des raccourcis incluent la modification d'une page Web Safari, la transformation d'une page Web en PDF et l'ajout d'un livre à votre liste de souhaits.
• Raccourcis pour Apple Music : pour tout Apple Music. Ouvrez des listes de lecture de genre, jouez un artiste, partagez votre semaine en musique et bien plus encore.
• Raccourcis pour le partage : de Mail à Twitter et Instagram. Ces raccourcis faciliteront un peu le partage de contenu avec d'autres, comme le Capture d'écran AirDrop raccourci.

La galerie comprend également davantage de collections, principalement axées sur la productivité. Ceux-ci inclus Faire avancer les choses, S'organiser, Travaillez de n'importe où, et plus d'une douzaine d'autres.

Une fois que vous aurez exploré le Galerie et ses raccourcis, vous pouvez commencer à créer le vôtre. Il ne faut pas longtemps pour comprendre la logique qui les sous-tend, et nous détaillerons tout plus tard.

Mes raccourcis sur macOS

Tous les raccourcis

Cette section comprend tous les raccourcis que vous avez ajoutés ou créés dans l'application Raccourcis. Il y a un signe plus en haut à droite qui vous permet de créer de nouveaux raccourcis à partir de là. Vous pouvez également modifier l'affichage de la vignette à la liste et vice versa. Une barre de recherche est placée tout à droite, ce qui facilite la recherche d'un certain raccourci dont vous connaissez le nom.

Récemment modifié

Cette section affiche les raccourcis que vous avez récemment modifiés. Il mentionne en haut quand la dernière modification a eu lieu, et ils sont triés en conséquence.

Exécuté récemment

Semblable à la section précédente, celle-ci affiche les raccourcis que vous avez récemment exécutés. Il mentionne en haut la date à laquelle ils ont été déclenchés pour la dernière fois et ils sont triés en conséquence.

Partager la feuille

Cette section répertorie les raccourcis pris en charge et affichés dans la feuille de partage d'iOS et d'iPadOS, et non de macOS. Étant donné que l'application Raccourcis propose la synchronisation iCloud, vous pourrez voir lesquels de vos raccourcis prennent en charge ce paramètre sur iPhone/iPad, directement depuis votre Mac.

Apple Watch

watchOS 7 a ajouté la possibilité d'exécuter des commandes de raccourcis directement depuis votre poignet. Cette section montre lesquels de vos raccourcis ont été synchronisés avec votre montre.

Actions rapides

Cette section affiche les raccourcis que vous avez ajoutés au menu Finder et Services, via les paramètres de création de raccourcis.

Barre de menu

Cette section affiche les raccourcis que vous avez ajoutés à la barre de menus de votre Mac pour un accès facile.

Dossiers

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les dossiers sont l'endroit où vivent vos propres groupes pour mieux catégoriser vos raccourcis. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et ils seront synchronisés avec vos iDevices, à condition que iCloud Sync soit activé.

Préférences de raccourcis sur macOS

Avant de commencer à créer vos propres raccourcis, c'est une bonne idée de parcourir les préférences et de les personnaliser à votre guise.

Général

Sous Général, vous pourrez basculer Synchronisation iCloud. Cela gardera vos raccourcis à jour sur tous vos iDevices. Vous trouverez également un Partage privé option qui permet à vos contacts de partager des raccourcis directement avec vous. Apple vous prévient cependant qu'il ne peut pas vérifier si les raccourcis reçus sont sûrs ou non. Utilisez-le à vos propres risques, en gros.

Barre latérale les préférences vous permettent d'afficher ou de masquer certaines sections et dossiers dans la barre latérale de l'application.

Avancé

Avancé les préférences incluent des paramètres avancés pour les utilisateurs plus expérimentés. Si vous êtes encore nouveau dans les raccourcis et que tout vous semble trop confus, nous vous conseillons de laisser les préférences avancées telles quelles – désactivées. Vous pourrez éventuellement les expérimenter, une fois que vous serez plus familier avec la façon dont tout fonctionne.

Raccourcis sur macOS

Maintenant que les sections principales ont été expliquées en profondeur, il est temps de se plonger dans le processus de création de raccourcis !

Création

Commencez par cliquer sur le Plus signe en haut à droite du Mes raccourcis section. Une toile vierge apparaîtra. C'est ici que vous créerez votre premier raccourci. Vous devez lui donner un nom et éventuellement modifier l'icône par défaut. Celles-ci peuvent être effectuées via les paramètres de personnalisation en haut à gauche du canevas.

Il existe 15 couleurs d'icônes parmi lesquelles choisir, mais les icônes réelles sont au nombre de quelques dizaines. Animaux, personnes, personnages fictifs, appareils électroménagers, la liste des icônes est infinie. Il est presque garanti que vous en trouverez un qui correspond au thème de votre raccourci. Une fois que vous aurez donné une identité à votre raccourci, vous remarquerez un Salut Siri, [nom du raccourci] phrase sous son nom. En effet, vous pouvez déclencher des raccourcis via Siri, pas seulement en cliquant physiquement sur un bouton.

Sur le côté droit du canevas, vous trouverez deux boutons: Bibliothèque d'actions et Détails du raccourci.

Bibliothèque d'actions

C'est là que la magie commence. Dans cette section, il y a deux onglets principaux: Catégories et applications. Le premier est par défaut le Suggéré option, qui suggère une liste d’actions que vous pourriez potentiellement vouloir ajouter à votre canevas.

D'autres options incluent Toutes les actions, qui répertorie chaque action que vous pouvez ajouter -- Favoris, Documents, la toile, etc. Chacune de ces options réduit la liste des actions de raccourci pour faciliter la recherche de ce que vous recherchez. Ainsi, si vous créez un raccourci axé sur la musique, vous savez que vous trouverez probablement la plupart des actions que vous recherchez sous Médias.

Si vous savez quelle application propose l'action que vous recherchez, alors le applications L'onglet est l'endroit où vous devriez vous diriger. De là, vous pouvez cliquer sur l'application de votre choix pour afficher la liste des actions disponibles. Il convient de mentionner que cette section comprend à la fois des applications propriétaires et tierces prenant en charge les actions de raccourci.

Détails du raccourci

Cette partie est divisée en trois sections -- Détails, Confidentialité, et Installation.

Le Détails La section est essentiellement le squelette du raccourci. C'est là que vous décidez où et dans quelles conditions il doit apparaître. Ces options incluent son ajout à votre Apple Watch, à votre feuille de partage sur iOS/iPadOS ou à la barre de menus de votre Mac.

Sous Confidentialité, vous pouvez accorder au raccourci des privilèges spéciaux, tels que l'accès à votre bibliothèque musicale. C'est assez similaire au fonctionnement des autorisations d'application sur iOS. Après tout, les raccourcis sont comme des mini-applications.

Dans Installation, vous pouvez ajouter Questions d'importation au cas où vous envisagez de partager le raccourci avec d'autres.

Création de raccourcis sur macOS

Une fois que vous avez tout configuré, vous êtes prêt à commencer à ajouter des actions à votre nouveau raccourci. La construction est un processus assez simple. Il vous suffit de glisser-déposer les actions dans un ordre chronologique. Une fois que tu as frappé Courir, ils commenceront chacun à accomplir leurs tâches, une à la fois. Lorsqu'une action est effectuée, elle transmet le résultat obtenu à l'action suivante, et ainsi de suite, jusqu'à ce que la fin du raccourci soit atteinte.

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai créé un exemple de raccourci pour votre routine matinale potentielle. C'est juste une simple démonstration du fonctionnement des raccourcis. Dans ce cas, le raccourci vérifie la météo, puis la prononce à voix haute. Après cela, il lit un podcast de votre bibliothèque. Une fois la lecture du podcast commencée, il récupérera les derniers éléments de votre flux RSS préféré et affichera les articles proprement dans Quick Look.

La plupart des actions ont des noms explicites, donc comprendre ce que chacune fait ne devrait pas être un défi. Apple et les développeurs tiers ont également inclus des descriptions plus vagues pour les plus vagues. Ces descriptions expliquent pleinement ce qu'une action est censée faire.

Vous savez maintenant comment fonctionne la logique derrière les raccourcis sur macOS. Cela peut être extrêmement amusant à expérimenter, une fois que vous avez réellement compris. Et le meilleur? Cela vous fera gagner du temps et des efforts à long terme.

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Avez-vous recours à l'application Raccourcis sur macOS? Si oui, comment cela simplifie-t-il votre flux de travail? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.