Les organigrammes sont un excellent moyen de démontrer ou de planifier tout type de processus. Les organigrammes sont une série de formes qui décrivent les décisions et les étapes du processus, toutes reliées entre elles par des flèches indiquant la direction du progrès.
Avant de créer un organigramme, il est important de savoir que certaines formes ont généralement des significations comprises. Utilement dans Word, tous les symboles des organigrammes sont accompagnés d'une étiquette décrivant à quoi ils servent. Les trois symboles les plus importants sont le bloc ovale, le rectangle et le losange.
Le bloc ovale est utilisé pour signifier le début ou la fin d'un processus. Le rectangle est utilisé pour définir une étape du processus, telle que « Imprimer le document ». Le losange est utilisé pour définir des décisions, telles que « Didi le produit passe le contrôle qualité ».
Astuce: La plupart des entrées d'un organigramme n'ont qu'un seul résultat possible, ce qui conduit à l'étape suivante. Le losange de décision est différent et peut avoir plusieurs sorties pour différents résultats; certains résultats peuvent faire avancer le processus tandis que d'autres peuvent faire reculer le processus autant d'étapes que nécessaire.
Comment faire un organigramme dans Word
Pour utiliser ces symboles dans Word, vous devez passer à l'onglet « Insertion » dans la barre du haut, puis cliquer sur « Formes ». Dans la liste des formes se trouvent deux ensembles de formes importantes: « Lignes » et « Organigramme ». « Organigramme » comprend toutes les formes utilisées pour les organigrammes, tandis que « Lignes » contient les flèches utilisées pour dessiner les connexions entre les étapes de l'organigramme.
Si vous avez déjà inséré une forme et que vous la modifiez, un nouvel onglet apparaîtra dans la barre supérieure, "Format de forme". Vous pouvez insérer de nouvelles formes à partir de cet onglet en utilisant la section « Insérer des formes ». Pour afficher la liste complète des formes comme précédemment, cliquez sur la flèche « Plus » en bas à droite de la case « Insérer des formes ».
