Adobe Acrobat est désormais profondément intégré à Microsoft Teams, ce qui permet d'ouvrir, de commenter et d'exporter des PDF sans changer d'application.
Microsoft et Adobe facilitent plus que jamais le partage et le travail sur des fichiers PDF à l'aide de Microsoft Teams grâce à l'application Acrobat mise à jour pour Teams. Semblable à la version autonome d'Adobe Acrobat, cette application vous permet de visualiser, compresser, organiser, exporter, et commenter les PDF, mais désormais, vous pouvez tout faire directement dans Teams, sans avoir à changer contextes.
L'application Adobe pour Teams n'est pas complètement nouvelle et bénéficie fréquemment de nouvelles fonctionnalités. Avec la dernière mise à jour, vous pouvez définir l'application Adobe Acrobat comme application par défaut pour l'ouverture des fichiers PDF, afin qu'ils s'ouvrent toujours instantanément dans l'application Acrobat dans Teams, plutôt que de choisir l'application Acrobat à chaque fois que vous essayez d'ouvrir un déposer. Étant donné que les documents sont partagés et ouverts dans la même application que celle que vous utilisez déjà pour communiquer, la collaboration est d’autant plus facile.
L'application Adobe Acrobat étend considérablement les capacités de Teams en matière de fichiers PDF. Sans cela, Teams peut afficher les fichiers PDF, mais c'est tout. Adobe ajoute la possibilité de laisser des commentaires sur les fichiers PDF, de les exporter dans un format différent, d'ajouter ou de supprimer des pages dans un PDF et de les compresser pour économiser de l'espace. La visualisation et les commentaires sur des PDF sont possibles sans forfait Adobe Acrobat payant, mais les fonctionnalités les plus avancées nécessitent un compte Adobe Acrobat Standard ou Pro.
Pour protéger vos données, les documents téléchargés via Teams ne sont stockés sur le serveur Adobe Creative Cloud de votre région que pendant une durée maximale à 24 heures, tandis que les versions finalisées après révisions sont stockées sur le serveur OneDrive ou SharePoint d'origine d'où elles proviennent.
Pour utiliser l'application Adobe Acrobat, l'administrateur informatique de votre organisation devra activer l'application à l'aide du centre d'administration Teams. Microsoft et Adobe travaillent également à faciliter le déploiement de l'application Acrobat dans Teams.
Source: Microsoft, Adobe