Dropbox ajoute des dossiers automatisés, un tableau de bord automatisé, un nouveau système de balisage pour les fichiers et dossiers, et bien plus encore.
Dropbox, le service d'hébergement de fichiers populaire, a annoncé de nouveaux outils pour faciliter la recherche et l'organisation de vos fichiers. Les nouvelles fonctionnalités incluent des dossiers automatisés, un tableau de bord automatisé, un nouveau système de balisage pour les fichiers et les dossiers, des actions d'organisation multi-fichiers, et bien plus encore.
Les dossiers automatisés sont des dossiers qui s'organisent automatiquement (via Le bord). La fonctionnalité utilise des règles prédéfinies pour effectuer automatiquement des tâches telles que nommer, trier, baliser, etc. chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté au dossier. Dropbox annonce son intention d'apporter davantage d'options de personnalisation afin que les utilisateurs puissent créer leurs propres règles d'automatisation personnalisées.
Dropbox ajoute également un nouveau tableau de bord automatisé pour permettre aux utilisateurs de gérer les dossiers automatisés et leurs paramètres à partir d'un seul endroit. Ensuite, il y a un nouveau système de marquage qui vous permet, eh bien… balisez les fichiers et les dossiers afin de pouvoir y accéder rapidement sans avoir à mémoriser les noms de fichiers.
- Dossiers automatisés. Créez des dossiers qui effectuent automatiquement des tâches spécifiques, telles que la dénomination, le tri, le marquage et la conversion, chaque fois qu'un fichier est ajouté au dossier.
- Tableau de bord automatisé. Contrôlez et gérez les dossiers automatisés et leurs paramètres à partir d’un tableau de bord central.
- Conventions de nommage. Créez des normes de dénomination de fichiers basées sur des catégories pouvant être appliquées à des dossiers individuels. Vous pouvez renommer des fichiers ou des photos en fonction de la date à laquelle ils ont été pris et inclure un nom de dossier parent.
- Organisation multi-fichiers. Classez et triez les fichiers d'un dossier en sous-dossiers en fonction des dates, des mots-clés ou du niveau d'activité. Prévisualisez et vérifiez les modifications avant que les fichiers ne soient déplacés.
Dropbox indique que ces fonctionnalités nouvellement annoncées commenceront à être déployées dans les équipes aujourd'hui et sont "bientôt disponible sur les forfaits individuels et Dropbox Family."
Enfin, Dropbox a également publié une application mobile HelloSign repensée qui vous permet de signer rapidement des documents en déplacement. Vous pouvez également préparer et envoyer de nouveaux accords à d'autres, suivre l'état de votre demande de signature et recevoir d'autres mises à jour directement sur l'écran d'accueil. L'application HelloSign n'est actuellement disponible que sur iOS, la version Android étant « bientôt disponible ».