Les dernières mises à jour de Google Docs améliorent l'efficacité et les capacités de gestion des documents.
À la suite de la semaine dernière Annonces Google IO, Google déploie actuellement des mises à jour de Google Docs, offrant aux utilisateurs des capacités améliorées de création et de gestion de documents. Parmi les ajouts notables figurent deux fonctionnalités révolutionnaires: les blocs de construction personnalisés et l’extensibilité. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour rationaliser les flux de travail, augmenter la productivité et améliorer l'organisation des documents. Grâce aux éléments de base personnalisés et à l'extensibilité, les utilisateurs peuvent accéder à de nouveaux niveaux d'efficacité et de flexibilité dans leur expérience d'édition de documents.
Dans un article de blog, Google a expliqué comment les blocs de construction personnalisés permettent aux utilisateurs d'enregistrer et de réutiliser des blocs de texte, des tableaux et des puces en tant que composants réutilisables. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent créer des modèles pour le lancement de projets, les lancements de produits ou des extraits de code ou de texte couramment utilisés au sein de leur organisation.
Plutôt que de passer du temps à modifier des blocs de construction existants ou à rechercher des modèles fréquemment utilisés, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs extraits de code ou des documents entiers en tant que blocs de construction personnalisés. Cet ajout facilite et accélère l'insertion du contenu enregistré dans d'autres documents.
Pour créer un bloc de construction personnalisé, les utilisateurs sélectionnent simplement le contenu souhaité dans un document, faites un clic droit et choisissez « Enregistrer en tant que bloc de construction personnalisé ». Ils peuvent alors nommer le bloc et le sauvegarder pour usage futur. Tous les blocs de construction personnalisés sont stockés sous forme de documents distincts dans un dossier dédié appelé « Blocs de construction personnalisés (générés automatiquement) » dans leur Google Drive. Les utilisateurs ont la possibilité de réorganiser, de modifier ou de supprimer ces documents selon leurs besoins.
Source: Google
Dans la seconde article de blog, Google présente la fonctionnalité d'évolutivité dans Google Docs, permettant aux utilisateurs de minimiser et d'étendre les sections de leurs documents. Cette fonction améliore la consommation de contenu en permettant aux utilisateurs de masquer des parties de documents plus volumineux pour une meilleure concentration.
Il est important de noter que les modifications d'expansion ou de réduction apportées par les utilisateurs disposant d'un accès à l'affichage et aux commentaires ne seront pas enregistrées une fois le document fermé.
Source: Google
Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour fonctionner de manière transparente avec les meilleurs ordinateurs portables et Téléphone (s, garantissant un travail de documents flexible quel que soit votre appareil préféré. Le déploiement progressif de ces fonctionnalités a débuté le 16 mai pour les domaines à lancement rapide et devrait commencer le 30 mai pour les domaines à lancement planifié.
La disponibilité de ces fonctionnalités
La nouvelle fonctionnalité de blocs de construction personnalisés est disponible pour les clients disposant des forfaits Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et pour les organisations à but non lucratif.
Cependant, il n'est pas accessible aux utilisateurs de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, ainsi que les anciennes versions de G Suite Basic et Business. comptes. De plus, les comptes Google personnels n'ont pas accès à cette fonctionnalité.
Concernant la fonctionnalité de développement et de réduction du contenu, elle est disponible pour tous les clients Google Workspace, y compris les anciens clients G Suite Basic et Business. Les utilisateurs disposant de comptes Google personnels peuvent également profiter de cette fonctionnalité.