Quel que soit votre projet, vous voudrez vous assurer que tous ceux qui en ont besoin y ont accès. Si vous avez juste une petite équipe, il est facile de suivre tout le monde. Avec des groupes et des espaces de travail plus grands, cependant, il y a de plus en plus de personnes à suivre.
Étant donné que vous ne souhaitez exclure personne par accident, il peut être utile de vérifier les invitations à l'espace de travail que vous avez déjà envoyées. De cette façon, vous savez qui a déjà son invitation. Vous saurez également qui en a encore besoin et qui a accepté le leur. Voici comment consulter la liste des personnes invitées dans votre espace de travail qui n'ont pas encore accepté les invitations.
Comment examiner les invitations en attente de votre espace de travail
Pour consulter les invitations en attente dans votre espace de travail, vous devez parcourir les paramètres d'invitation. Malheureusement, il n'y a aucun moyen direct d'y accéder depuis l'application principale Slack. Vous devrez plutôt passer par les paramètres de gestion des membres.
Pour y accéder, vous devez d'abord cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration », puis « Gérer les membres » pour ouvrir la page de gestion des membres dans un nouvel onglet.
Une fois sur la page de gestion des membres, cliquez sur l'icône du menu burger dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez « Invitations » dans la liste.
Sur la page des invitations, restez sur l'onglet "En attente" par défaut. Ici, vous pouvez consulter toutes les invitations actuellement envoyées mais pas encore acceptées pour rejoindre votre espace de travail. Vous pouvez voir les adresses e-mail qu'ils ont envoyées, qui a envoyé l'invitation et la date à laquelle l'invitation a été envoyée. Vous avez également la possibilité de renvoyer ou de révoquer l'invitation.
L'option de renvoi de l'invitation peut être utile si le destinataire a accidentellement supprimé l'invitation d'origine. L'option de révoquer vous permet de changer d'avis sur l'invitation de quelqu'un à se joindre. La révocation d'une invitation empêchera également l'utilisateur de recevoir d'autres notifications par e-mail.
Consulter la liste des invitations à votre espace de travail qui n'ont pas encore été acceptées vous permet de renvoyer ou de révoquer l'invitation si nécessaire. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez consulter les invitations en attente dans votre espace de travail.