Google Agenda déploie un nouveau type d'événement « Temps de concentration », mais il est malheureusement limité aux comptes professionnels pour le moment.
L’un des aspects les plus difficiles de l’établissement d’un horaire de travail est de déterminer quand vous pouvez prendre une pause. Le plus souvent, j'ai accidentellement programmé des événements pendant mes jours de congé, simplement parce que j'avais oublié que j'économisais ce jour-là. Google Agenda propose déjà une option « Absent du bureau » lors de la création d'un événement, et un paramètre supplémentaire « Temps de concentration » est désormais déployé, moins spécifique au travail.
Lorsque vous créez un nouvel événement de calendrier, une catégorie 'Temps de mise au point' sera visible (via 9to5Google), aux côtés des catégories existantes telles que Tâches et Absent du bureau. Les entrées de temps de concentration apparaîtront dans votre calendrier avec une icône de casque et vous aurez la possibilité de refuser automatiquement toute réunion ayant lieu pendant cette période. L'heure de concentration apparaîtra également dans Google Agenda
Fonctionnalité Time Insights, si vous utilisez Calendrier sur un compte professionnel et que Time Insights est activé dans votre organisation."Avec les changements apportés à nos environnements de travail au cours de l'année écoulée", a déclaré Google dans un article de blog, "ayant plus de discussions et de réunions rendent plus difficile pour les gens de consacrer du temps à leur personne principale travail. Avec la nouvelle fonctionnalité de temps de concentration, nous espérons faciliter la création de temps dédié à la réflexion et au travail de base. »
Malheureusement, Focus Time ne sera disponible que pour "Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Clients Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus et Nonprofits." Ceux d'entre vous qui possèdent un compte Google/Gmail normal ne verront pas cette option, du moins pour maintenant.
La nouvelle fonctionnalité est similaire à la fonctionnalité « Absent du bureau » proposée par Google. déployé sur les comptes professionnels en 2018, qui refuse automatiquement toutes les réunions et apparaît dans une couleur différente dans votre calendrier. L'absence du bureau n'a pas non plus été déployée sur les comptes Google/Gmail de base: elle n'est disponible que sur les comptes Google Workspace.