Google Workspace ouvrira désormais les fichiers aux formats Microsoft Office directement en mode édition, plutôt qu'en aperçu.
Google a annoncé des changements dans la façon dont il traite les documents au format Microsoft Office dans le cadre du nouvellement renommé Espace de travail Google. Jusqu'à présent, l'ouverture d'un fichier .docx, .xlsx ou .pptx aurait fait apparaître un aperçu du contenu dans Chrome, avec une liste déroulante pour sélectionner l'application Web avec laquelle vous souhaitez l'ouvrir. Tout a changé, comme Google annoncé hier qu'à partir de maintenant, le comportement sera d'ouvrir immédiatement l'application Google Workplace correspondante (Docs, par exemple), supprimant complètement l'arbre de décision.
Les utilisateurs pourront remplacer manuellement ce comportement en appuyant sur le bouton « P » lorsqu'ils cliquent sur le fichier, ou en sélectionnant « Aperçu » dans le menu contextuel du clic droit. Bien qu'il s'agisse d'une frappe supplémentaire lorsque vous devez utiliser quelque chose comme DocuSign, c'est une frappe supprimée pour le 85 % du temps, vous souhaitez simplement vous consacrer au montage; donc dans l’ensemble, vous devriez avoir un agrégat réduit taux de clics.
Si les utilisateurs ont le «Édition Office pour Docs, Sheets et Slides" (anciennement Quickoffice), alors ce sera l'application par défaut. Sinon, Docs, Sheets ou Présentations s'ouvriront. Les fichiers protégés par mot de passe s'ouvriront toujours dans Aperçu. Le billet de blog de la version indique qu'il n'existe aucune option permettant aux administrateurs système de désactiver ce comportement et que les utilisateurs finaux doivent apprendre les alternatives. Cependant, le changement n’affecte pas seulement les domaines gérés: les utilisateurs gratuits/Gmail verront également le nouveau flux. Il poursuit: « Ce changement accélère l’ouverture et le démarrage de l’édition de documents. Les utilisateurs peuvent directement modifier, commenter et collaborer sur des fichiers Office à l'aide de l'interface familière de Google Docs, Sheets et Slides, avec les modifications automatiquement enregistrées dans le fichier dans son Office existant format."
Les domaines à lancement rapide ont peut-être déjà constaté le changement, dont le déploiement a commencé hier. Pour le reste d'entre nous, le déploiement commence le 30 novembre et tous les utilisateurs le recevront dans les 15 jours.