Lorsque vous pensez à Google Drive, l'une des nombreuses choses qui vous viennent à l'esprit est le partage de fichiers. C'est un excellent outil pour partager des fichiers et faire toutes sortes d'autres choses que votre équipe doit faire. Mais, parfois, la personne que vous ajoutez doit être supprimée du projet pour une raison quelconque.
Si vous ne voulez pas que cette personne continue d'avoir accès au fichier, vous devrez bloquer cette personne. Continuez à lire pour voir comment vous pouvez bloquer cette personne et si cette personne est à nouveau réaffectée à l'équipe, vous saurez comment les ajouter à nouveau.
Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelqu'un sur Google Drive
Lorsque vous bloquer quelqu'un sur Google Drive, la personne bloquée ne partagera plus aucun contenu à l'avenir. Tous les fichiers et dossiers partagés par la personne seront supprimés. Donc, s'ils partageaient quelque chose que vous considérez comme du spam, vous n'auriez plus à gérer ce fichier.
Même si vous leur avez donné accès à votre fichier dans le passé, en les supprimant, ils ne pourraient plus avoir accès à votre fichier.
Comment refuser à quelqu'un l'accès à un fichier Google Drive
Si vous allez bloquer la personne à l'aide de votre ordinateur, vous devez d'abord accéder à Google Drive, puis à la Partagé avec moi onglet sur le côté gauche de votre écran.
Recherchez le fichier que la personne que vous souhaitez bloquer a partagé avec vous et faites un clic droit dessus.
Après avoir cliqué sur cette option, vous recevrez un message de confirmation pour bloquer cette personne. Si vous êtes sûr, cliquez sur l'option de blocage.
Android
Pour bloquer quelqu'un qui utilise votre appareil Android, vous devez d'abord ouvrir l'application Drive. Accédez à l'onglet Partagé, suivi du dossier, puis du fichier. Ouvrez le fichier et appuyez sur les points en haut à droite.
Si vous utilisez un iPad ou un iPhone, les étapes sont les mêmes.
Comment débloquer quelqu'un sur Google Drive - Desktop et Android
L'avantage du déblocage de quelqu'un sur Google Drive est que les étapes s'appliquent à tous les appareils, quel que soit leur système d'exploitation. Vous devrez :
- Accédez à Google Drive
- Cliquez sur votre photo de profil
- Choisissez Gérer votre compte Google
- Choisissez Personnes et partage
- Sélectionnez Bloqué
- Dans la liste des comptes bloqués, trouvez la personne que vous souhaitez débloquer
- Choisissez l'option X à droite du contact
L'inconvénient du blocage des utilisateurs de Google Drive est qu'il est limité aux utilisateurs de Google Workspace. Ainsi, tous les utilisateurs qui ne l'utilisent pas auront toujours accès à vos fichiers. Vous pouvez toujours copier le fichier sur votre ordinateur et effacer le fichier de Google Drive.
Ensuite, téléchargez-le à nouveau et ajoutez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez le partager. Si vous devez ajouter de nombreuses personnes, cela peut prendre beaucoup de temps, mais cela peut en valoir la peine, selon le contenu de ce fichier.
Comment modifier les options de partage dans Google Drive
Peut-être que vous ne voulez pas aller jusqu'à bloquer quelqu'un, mais vous voulez le supprimer d'un fichier. Dans ce cas, ce que vous pouvez faire est :
- Ouvrir le fichier
- Cliquez sur partager ou sur l'icône de la personne
- Trouvez la personne que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur le menu déroulant et choisissez Supprimer
- Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications
Pour garder votre fichier encore plus sécurisé, vous pouvez changer qui peut accéder au fichier via le lien. Cliquez sur le menu déroulant à droite de l'option Tout le monde avec le lien et choisissez l'option Restreint.
Gardez à l'esprit que vous pouvez effacer un fichier en cliquant dessus avec le bouton droit. Mais si vous ne possédez pas le fichier, il sera uniquement supprimé de votre Drive. Toute autre personne avec qui le fichier a été partagé y accédera et apportera des modifications s'il en a l'autorisation.
Si vous ne voulez pas que quiconque télécharge le fichier, vous pouvez supprimer l'option. Vous pouvez masquer l'option de téléchargement des téléspectateurs en cliquant sur la roue dentée juste au-dessus de la liste des personnes avec qui vous avez partagé le avec et décochez simplement la case pour les téléspectateurs, et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie option.
La première option de la liste empêchera la personne avec qui vous partagez le fichier de partager avec quelqu'un qu'elle n'est pas censée le faire. Si vous effacez l'un des fichiers, n'oubliez pas de supprimer le fichier et effacer définitivement en allant dans l'option corbeille/poubelle. Une fois que vous y êtes, cliquez sur l'icône de la corbeille et choisissez l'option supprimer pour toujours. De cette façon, personne qui a accédé d'une manière ou d'une autre à vos fichiers Google Drive n'y a accès.
Conclusion
Devoir bloquer quelqu'un n'est pas toujours une chose agréable à faire, mais parfois c'est nécessaire. Vous savez maintenant en quoi consiste à bloquer quelqu'un sur Google Drive et comment le faire sur différents appareils. Combien de personnes faut-il bloquer? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.