Comment modifier des fichiers Office sur un Chromebook

Contrairement au meilleurs ordinateurs portables Windows, les appareils ChromeOS sont destinés à être utilisés en ligne. Effectuer de nombreuses tâches sur un Chromebook ou superbe tablette ChromeOS dépendent initialement de la connexion à Internet. L'une de ces choses consiste à modifier les fichiers Office.

Il existe en fait trois façons de modifier ces types de fichiers sur un Chromebook. Vous pouvez utiliser les applications Google Workspace, les applications Web Microsoft 365 ou télécharger les applications Microsoft 365 Android (non suggéré). Quelle que soit votre méthode préférée, nous avons un guide étape par étape sur la façon de procéder.

Comment modifier des fichiers Office avec Google Workplace

Pour la plupart des utilisateurs d'un Chromebook, le moyen le plus simple de modifier des fichiers Office consiste à utiliser les applications Google Workspace, car il s'agit de la version de Google de Microsoft Office. Google Sheets est Microsoft Excel; Google Docs est Microsoft Word; et Google Slides est Microsoft PowerPoint. Ces applications possèdent bon nombre des mêmes fonctionnalités, et même l’interface utilisateur vous semblera familière. Vous aurez toujours besoin d'Internet pour accéder initialement à ces fichiers, les modifier et les enregistrer sur votre Google Drive, mais il existe des moyens de rendre les fichiers Workspace disponibles hors connexion.

1. Connectez-vous avec votre compte Google et accédez à docs.google.com.
2. Appuyez sur le bouton de menu dans la barre latérale et choisissez le type de fichier Office que vous souhaitez modifier.
3. Démarrez votre document comme vous le feriez normalement. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer, accédez à Déposer, alors Télécharger. Il sera enregistré sur votre Chromebook.
4. Choisissez le format de fichier souhaité.
5. Pour un accès plus facile aux fichiers Office téléchargés à l'avenir, installez le Extension Édition Office pour Docs, Sheets et Slides en visitant le Chrome Web Store et en cliquant sur Ajouter à Chrome.

Désormais, la prochaine fois que vous ouvrirez un fichier Office enregistré sur votre Chromebook, il s'ouvrira automatiquement dans l'application Google Workspace correspondante.

Puisque l'extension est installée, chaque fois que vous ouvrez un fichier Office téléchargé, vous serez redirigé vers Google Workspace pour le modifier. Notez que si vous souhaitez accéder à ce fichier hors ligne, il vous suffit de le télécharger sur votre Google Drive, puis le rendre disponible hors ligne.

Comment modifier des fichiers Office avec les applications Microsoft 365

Si vous préférez utiliser Microsoft Office pour modifier des fichiers Office, vous pouvez également le faire sur un Chromebook grâce aux applications Microsoft 365. Gardez à l’esprit que vous aurez besoin d’un abonnement car les versions gratuites ont des fonctionnalités limitées (mais vous pouvez souvent obtenir Microsoft 365 au travail ou à l’école, alors assurez-vous de vérifier). Vous ne pouvez pas non plus modifier les fichiers Office hors ligne avec Microsoft 365; vous devrez vous rendre sur le site Web à chaque fois. Cela dit, voici comment commencer.

1. Aller à Office.com et connectez-vous avec un compte Microsoft.
2. Recherchez dans la barre latérale les différentes applications Office. Sélectionnez Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou OneNote.
3. Créez un document vierge.
4. Modifiez le fichier et lorsque vous êtes prêt, enregistrez-le.
5. Vous pouvez enregistrer le fichier sur OneDrive en accédant à Enregistrer sous et en sélectionnant un dossier. Vous pouvez également enregistrer sur votre Chromebook en sélectionnant Téléchargez une copie.
6. Si vous avez déjà enregistré un fichier Office sur votre Chromebook que vous souhaitez modifier dans Microsoft 365, revenez à Office.com et choisissez Téléchargez et ouvrez...
7. Pour un accès plus rapide à Office.com, vous pouvez également installer l'extension Microsoft 365.

Pour un accès plus facile aux applications Microsoft 365, vous pouvez également créer une application Web progressive. Visitez simplement le menu à trois boutons en haut lorsque vous êtes sur Office.com, choisissez Plus d'outils et Créer un raccourci. Cela ajoute une application Microsoft 365 à votre Chromebook, mais gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'Internet pour y accéder à chaque fois.

Comment modifier des fichiers Office hors ligne avec les applications Microsoft Office Android

Cette dernière méthode de modification de fichiers Office sur un Chromebook implique le téléchargement des anciennes applications Microsoft Office Android, mais nous ne la recommandons pas car elle n'est plus prise en charge par Microsoft. Les applications sont toujours répertoriées sur le Google Play Store et vous pouvez les télécharger si vous le souhaitez, mais vous vous retrouverez avec des applications qui ne sont pas officiellement prises en charge et pourraient être boguées. Semblable à l’utilisation des applications Web Microsoft 365, vous aurez également besoin d’un abonnement pour les utiliser.

1. Téléchargez n'importe quelle application Microsoft Office Android (Word, Excel, PowerPoint) avec les liens ci-dessous.
2. Ouvrez l'application respectée dont vous avez besoin et ignorez le message d'avertissement en cliquant sur Pas maintenant.
3. Connectez-vous avec un Compte microsoft.
4. Accordez les autorisations requises et appuyez sur le bouton dos bouton.
5. Redimensionnez l'application en cliquant dans la barre de titre et en choisissant redimensionnable, alors Permettre.
6. Modifiez votre fichier normalement, puis enregistrez-le en sélectionnant Déposer et Enregistrer sous.
7. Si vous souhaitez ouvrir un fichier Office, choisissez Déposer,Ouvrir, et Cet appareil.

C'est tout ce qu'il y a pour modifier des fichiers Office sur votre excellent Chromebook. Parmi les trois méthodes, la meilleure consiste à utiliser les applications Google Workspace, car elles sont natives du Chromebook. Vous pouvez bien sûr utiliser Microsoft 365, mais cela nécessitera une connexion Internet. Les applications Microsoft Android ne sont peut-être plus prises en charge, mais Google travaille sur une intégration avec Microsoft 365 dans ChromeOS Application de fichiers qui facilite leur installation et leur ouverture directement avec Microsoft 365 plutôt qu'avec celui de Google prestations de service.