Microsoft a déployé de nombreuses mises à jour pour Teams en novembre, notamment la possibilité de planifier l'envoi de messages plus tard.
Microsoft a partagé la dernière série de mises à jour apportées à sa plateforme de communication Teams, avec un accent particulier sur les utilisateurs professionnels, comme d'habitude. Les dernières fonctionnalités couvrent quelques catégories, les plus remarquables étant la possibilité de programmer des messages à envoyer ultérieurement et des sondages de réunion instantanés.
Nouvelles fonctionnalités de chat dans Microsoft Teams
La planification des messages est assez explicite et il s'agit d'une fonctionnalité conçue pour les travailleurs à distance dans différents fuseaux horaires, afin que vous puissiez éviter d'envoyer des messages à quelqu'un pendant ses heures de congé. Microsoft propose déjà une fonctionnalité comme celle-ci dans Outlook, mais elle est désormais également disponible dans Teams.
Une autre nouvelle fonctionnalité pour les discussions est la possibilité d'accepter ou de rejeter une invitation à une discussion de groupe émanant d'utilisateurs extérieurs à votre organisation. Cela était déjà possible pour les discussions en tête-à-tête, mais cela s'étend désormais également aux discussions de groupe. Microsoft a également ajouté la possibilité de démarrer une discussion Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes Office 365 comprenant jusqu'à 250 personnes.
Les utilisateurs peuvent également désormais filtrer leurs notifications de chat dans Teams (dans l'onglet Activité) afin que seules les notifications non lues soient affichées. Microsoft a mis à jour le fonctionnement de la recherche afin que lorsque vous cliquez sur un résultat de recherche, vous voyiez l'historique des conversations autour du message sur lequel vous avez cliqué, afin que vous puissiez obtenir le contexte complet.
Enfin, il est désormais possible de joindre des fichiers depuis OneDrive Entreprise lors de la demande d'approbations de signature électronique dans l'application Approbations.
Fonctionnalités de réunion et d'appel
En ce qui concerne les réunions et les appels, le changement le plus important est l’ajout de sondages de réunion instantanés. Fondamentalement, vous pouvez désormais créer des sondages rapides avec des options de réponse binaires, telles que Oui/Non. Cela fait plus facile de recueillir rapidement des commentaires sur une idée présentée lors d'une réunion sans avoir à écrire rien.
D'autres mises à jour incluent la possibilité de passer automatiquement à une vue en grille 7x7 lors de grandes réunions. Cette vue était disponible auparavant, mais elle devait être activée manuellement pour une réunion, et elle s'affichera désormais selon les besoins. Microsoft a également mis à jour l'expérience de réunion sur le Web avec le nouvel écran de pré-adhésion, une vue dynamique et une nouvelle barre de contrôle. Pour les utilisateurs PSTN, il est désormais possible de rejoindre des salles de sous-commission lors d'une réunion et de revenir ensuite à la réunion principale. Pendant ce temps, l'application Android prend désormais en charge la transcription pour les appels individuels et de groupe.
Nouvelles fonctionnalités pour les appareils Teams
Si vous utilisez certains appareils Teams, il y a également quelques nouveautés pour vous. Désormais, lorsqu'un utilisateur participe à une réunion hybride dans une salle de réunion avec un appareil Teams Rooms, tout en participant via son compte personnel. appareil, le flux vidéo de cet utilisateur sera supprimé de l'affichage dans l'appareil Teams Rooms, car les utilisateurs de la salle de réunion peuvent le voir dans personne.
Microsoft ajoute également la prise en charge du hotdesking en mode portrait pour les écrans Teams. Microsoft rebaptise également la licence Common Area Phone en licence Teams Shared Devices, qui inclut désormais l'accès à l'expérience de hotdesking, afin que différents utilisateurs puissent réserver un affichage Teams à utiliser avec leurs informations d'identification personnelles comme nécessaire.
Il existe également un nouvel appareil certifié Teams, le Poly G5700. Il s'agit d'un système modulaire qui peut connecter plusieurs caméras, microphones, etc., et il est désormais certifié pour une utilisation dans les grandes salles de réunion avec Teams pour Android.
Du côté de la gestion, les administrateurs informatiques peuvent désormais gérer l’intégralité du cycle de vie d’un Surface Hub en tant qu’appareil Teams à partir du portail d’administration Teams. Ils peuvent également redémarrer un appareil à distance, télécharger des journaux, etc.
Ces fonctionnalités sont peut-être encore en cours de déploiement, vous pouvez donc en voir certaines, tandis que d'autres ne sont pas encore apparues. Vous devrez attendre encore un peu si vous n’en voyez pas certains. Pour les entités gouvernementales, il convient également de mentionner que le support de Teams Connectors arrive sur GCC. clients, et la possibilité de diffuser du contenu depuis un appareil de bureau Teams vers un appareil Teams Rooms est en train d'être déployée sur Utilisateurs GCC-High.
Source: Microsoft