Microsoft Teams bénéficie d'une expérience de canal améliorée

Microsoft Teams est l'une des applications Microsoft 365 les plus importantes pour Microsoft, car elle propose toujours de nouvelles fonctionnalités. Il est également très populaire, utilisé par plus de 270 millions d'utilisateurs actifs par mois. Il n’est donc pas étonnant que Teams ait été au centre des préoccupations lors de la conférence annuelle Microsoft Ignite.

Comme annoncé ici, Teams proposera bientôt une expérience de canal améliorée, ainsi qu'une nouvelle application Microsoft Places. Tout cela s'appuie sur plusieurs autres fonctionnalités telles que les clips vidéo, qui ont été annoncés précédemment mais qui seront désormais disponibles en général. Nous avons tous les détails sur les nouveautés et les nouveautés à venir dans Teams ici.

Nouvelle expérience de chaîne

La plus grande nouvelle liée aux équipes chez Ignite est la

expérience de chaîne mise à jour pour le service. Cette nouvelle expérience est conçue pour paraître un peu plus moderne et également encourager l'engagement tout en vous aidant à rester concentré sur le travail ou l'école, à l'instar de Slack. Outre la possibilité d'ajouter plusieurs nouveaux types de publications aux chaînes (telles que des annonces ou des clips vidéo), Microsoft a mentionné quatre autres modifications à venir.

Les deux premiers éléments ici sont la zone de rédaction et les publications épinglées. Microsoft apporte des modifications afin que la zone de rédaction dans Teams soit plus facile à utiliser pour rattraper son retard et participer aux conversations qui comptent le plus pour vous. C'est également la raison pour laquelle vous trouverez également la possibilité de publier des publications épinglées, ce qui facilitera la recherche de ce qui est important dans la chaîne.

En dehors de cela, avec les deuxième et troisième éléments, Microsoft déploiera une nouvelle capacité permettant d'afficher la conversation dans un canal et ajoutera un volet d'informations. Cette nouvelle capacité de conversation contextuelle ressemble à ce qui existe déjà dans les discussions 1:1. Cela vous aidera à engager une conversation plus directement, tout en continuant à regarder d'autres parties de la chaîne. Quant au volet d’informations, il est désormais plus simple. Microsoft affirme que le volet permettra aux nouveaux arrivants sur une chaîne d'être plus facilement informés de l'action.

La dernière chose est la possibilité de personnaliser l'en-tête de la chaîne. Il peut désormais correspondre à la marque d'une organisation. Cela ajoute une touche de personnalisation supplémentaire à Teams, qui a toujours été derrière Slack dans ce domaine.

Nouvelles fonctionnalités de chat et de collaboration

Outre l'expérience de canal mise à jour, Microsoft a également détaillé certaines fonctionnalités de chat et de collaboration nouvelles et existantes à venir dans Teams. La fonctionnalité de clips vidéo annoncée précédemment (qui vous permet d'enregistrer des clips vidéo dans des discussions 1:1) est en cours de déploiement. La fonctionnalité de réponses suggérées qui était autrefois présente dans les discussions 1:1 sera désormais disponible dans les discussions de groupe plus tard en octobre. De plus, la fonction d'envoi programmé est également désormais disponible afin que vous puissiez sélectionner manuellement les heures auxquelles vous souhaitez envoyer un message dans une discussion 1:1.

Pour ce qui nous attend, il y a quelques fonctionnalités. Microsoft prévoit d'ajouter 800 réactions emoji étendues telles que « révisé » ou « en attente » plus tard en novembre. La possibilité de supprimer définitivement une discussion 1:1 de votre liste (et pas seulement de la désactiver) arrive également en novembre, et la possibilité de mentionner @tout le monde pour les discussions de groupe arrivera d'ici la fin de cette année.

Microsoft prévoit également ce qu'ils appellent des « recommandations de personnes à état zéro » d'ici la fin de l'année prochaine. Cela semble déroutant, mais il s’agit essentiellement d’un moyen pour Teams de vous suggérer de discuter avec des personnes avec lesquelles vous avez déjà discuté en fonction de vos interactions précédentes.

Microsoft a également mentionné que la fonctionnalité Camera dans PowerPoint était également disponible aujourd'hui et qu'Excel Live arriverait d'ici la fin de cette année. En ce qui concerne le mode Ensemble, les présentateurs ont désormais la possibilité d'attribuer des sièges aux participants à la réunion en aperçu et de sélectionner l'affichage en mode Ensemble pour tout le monde.

Nouvelle application Microsoft Places

Teams héberge déjà de nombreuses applications, et Microsoft en ajoutera une de plus cette année. Il existe une nouvelle application Microsoft Places pour Teams. Microsoft espère que cette nouvelle application pourra aider les organisations à mieux gérer le travail hybride. Il utilise l'intelligence pour extraire des informations de Microsoft 365 afin d'optimiser la productivité, à l'instar de Microsoft Viva. Voici comment cela fonctionnera.

Tout d'abord, l'application Places aura un tableau de bord qui pourra montrer à un responsable quand les employés seront au bureau, et un mode présence pour montrer si quelqu'un est au bureau ou à la maison. L'application offre également des informations sur le temps de trajet et la possibilité de planifier le temps de trajet. Il existe même la possibilité de voir les espaces de travail que d'autres employés ont réservés pour faciliter la réservation d'un espace de travail à proximité. Les autres fonctionnalités de Places incluent des options d'orientation pour le bureau, une nouvelle expérience de réservation de salle de conférence, des informations sur les politiques et l'utilisation de l'espace. Toutes ces fonctionnalités visent à aider les organisations à comprendre et à passer facilement au travail hybride. Cela sera bientôt disponible en avant-première.

Microsoft Équipes Premium

Outre les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités des versions actuelles de Microsoft Teams, Microsoft a également annoncé que Teams Premium serait disponible en avant-première sous forme de module complémentaire en décembre. Il s'agit d'une version de Teams dotée de fonctionnalités supplémentaires conçues pour rendre les expériences de réunion plus personnelles, intelligentes et sécurisées. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités.

Pour rendre les réunions Teams plus personnelles, Teams Premium dispose d'une nouvelle fonctionnalité de guide de réunion qui aide les utilisateurs. choisissez le bon type de réunion (appel client, brainstorming ou helpdesk par exemple) avec des paramètres prédéfinis choix. Les administrateurs informatiques pourront également personnaliser une expérience de réunion avec des logos et des arrière-plans personnalisés dans le hall Teams, ou même avec des scènes personnalisées pour le mode Ensemble.

Côté intelligence, Teams Premium proposera six choses. Beaucoup de ces choses sont alimentées par l’intelligence artificielle. Premièrement, les utilisateurs recevront un récapitulatif intelligent des réunions, afin de pouvoir rapidement se tenir au courant de ce qui a été manqué. Deuxièmement, Teams Premium peut générer des tâches générées par l'IA à partir d'une réunion, qui peuvent être attribuées en fonction de ce qui a été défini lors de la réunion elle-même. Troisièmement, la lecture intelligente lors des réunions facilitera la navigation dans une réunion en créant des chapitres. La liste des fonctionnalités est complétée par des informations personnalisées qui peuvent permettre à l'utilisateur de savoir quand son nom a été mentionnés lors d'une réunion, une recherche intelligente pour faciliter la recherche des transcriptions de réunions et des traductions en direct pour légendes.

Enfin, concernant la sécurité, Teams Premium dispose de plusieurs fonctionnalités de sécurité pour les réunions. Il est possible de filigraner un enregistrement de réunion et d'utiliser les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview Information Protection pour appliquer les options de protection de réunion pertinentes.

Microsoft a également mentionné que Teams Premium propose des webinaires avancés avec une liste d'attente et des approbations manuelles, une salle verte virtuelle. Teams Premium aidera même les utilisateurs à gérer des rendez-vous virtuels avancés avec des rappels SMS et des lobbys de marque.

Autres fonctionnalités Teams annoncées lors d'Ignite

Plusieurs autres fonctionnalités de Microsoft Teams étaient détaillées sur Ignite. Les Mesh Avatars de la société sont désormais en avant-première privée, ce qui est un moyen de vous représenter lors des réunions. De plus, Microsoft Teams Phone Mobile est désormais disponible pour tous. Il s'agit d'une expérience d'appel de niveau entreprise.